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淺談人才派遣的理論及實踐

人才派遣 人力資源 效應 分析 建議
  人力資源作為支撐企業組織發展的重要資源之一,是實現企業戰略的核心。人力資源改革對組織戰略、組織結構及本單位的人力資源狀況進行通盤考慮。人才派遣是現代人力資源管理的一種新型機制和模式,正好滿足此種需要,借助人才派遣可以實現人才產權中的占有權、使用權、收益權的轉移,形成靈活的用人機制。
  一、人才派遣的基本理論
  (一)人才派遣的基本內涵
  人才派遣是由人才所屬單位人才派遣公司將人才派往用人單位,用人單位享有人才使用權并須向人才派遣公司支付費用的一種新型用人方式。用人單位與派遣人員之間不存在直接的勞動關系,只是有償服務關系;用人單位只承擔派遣人員的工作過程管理與考核,其他關系的建立和續存及管理事務的處理均由人才派遣公司負責承擔。
  (二)人才派遣的基本方式
  人才派遣的靈活性不僅表現在市場化和契約的管理,還表現在派遣方式的多樣性。一是長期派遣,即單位一項或多項服務項目所需的全部或部分人員。二是短期派遣,即單位與人才派遣公司共同約定一個時間段來聘用和落實被派遣的人才。三是項目派遣,即以工作項目為中心,專門派用相關專業技術人才。
  (三)人才派遣的特征
  一是人才使用的契約化和法制化。人才派遣公司、用人單位和派遣人員之間依法簽訂合同,權利、責任、義務明確且有法律保證,主體之間的依存關系通過具有法律約束力的合同予以調整。二是人才資源的市場化。人才派遣以人力資源市場配置為著眼點,通過市場競爭機制、價值規律來調節人才余缺。三是服務保障社會化。用人單位將傳統的人事管理中的社會管理職能剝離出來,交由較高專業水準的專業公司進行專業化管理。
  二、實施人才派遣的效應分析
  (一)從用人單位角度分析
  用人單位不需要設立專門人員、機構對派遣人員進行具體繁瑣的人事管理,免去辦理各種瑣碎的人員聘用、統籌保險等各種人事、勞動手續,用人單位既節約了各種人員管理費用,也減輕人事管理人員的負擔,用人單位在使用這些人員時,只是做出相關崗位制度規定,按分配的工作任務進行管理、考核。用人單位采用人才派遣的用人形式,可以在增加業務時增加人員,在業務減少時,減少人員,用人進出靈活,不受編制限制。用人單位可以根據公司的發展、崗位效益、市場工資價格靈活地調整工資的標準,其員工的支出成本比使用固定在編員工的支出要大大降低。
  (二)從派遣人員角度分析
  一是能夠維護并促進派遣人員謀求合法利益。派遣人員在用人單位工作期間合法權益受到侵犯或遭受到不公正待遇時,人才派遣公司有責任根據有關法律、法規或用人單位的規章制度來維護派遣人員的權益。人才派遣公司可以監督用人單位的規范用工情況,并要求用人單位提供必要的勞動安全衛生條件。二是人才派遣公司服務專業、高效。人才派遣公司擁有資深的人力資源顧問和法律顧問并利用其與政府的相關職能部門良好關系,為派遣人員提供更為方便、快捷和優質的人事代理、職業發展咨詢等服務,并提供有關社會保障、勞動人事政策等方面的法規咨詢。
  三、實施人才派遣的基本程序
  (一)用人單位進行人員需求規劃分析
  用人單位的人力資源部門根據本單位的企業戰略及人力資源規劃要求,結合現時崗位需要對單位內部現有人力資源進行需求分析,仔細核定所需派遣人才的崗位勝任標準,以書面形式將人才派遣業務委托書,明確的人員標準、數量、崗位職責、用工時間、派遣期限等信息通知人才派遣公司。
  (二)用人單位發布招聘信息
  根據空缺崗位需求,公司人事部門以某人才派遣公司招聘外派至某公司工作人員為標題,在相關的人才市場、報紙、網站等媒體上發布招聘信息。此招聘信息有別于一般招聘信息的是:公司簡介中包括用人單位和人才派遣公司的情況介紹,以及兩者的合作關系。
  (三)用人單位組織實施面試與雙向選擇
  用人單位向應聘者介紹本次招聘的用工形式,并由用人單位人事部門負責筆試和面試的實施和監測。根據招聘崗位的錄用標準,結合筆試、面試及背景調查的結果,確定擬錄用人員名單。由人才派遣公司通知擬錄用人員,并組織召開會議,說明本次招聘的用工形式。
  (四)用人單位、人才派遣公司、應聘者三者之間簽訂相關協議,實施人才派遣
  嚴格按照《勞動法》,《勞動合同法》的要求,用人單位與人才派遣公司簽訂《人才派遣協議》,人才派遣公司與派遣人員簽訂《勞動合同》,用人單位與派遣人員簽訂保密協議等相關協議。人才派遣公司組織簽約派遣員工進行勞動紀律、勞動安全等方面的崗前培訓,并為員工辦理人事檔案以及黨團關系轉移,購買各類保險,實施人才派遣,進入用人單位管理程序。
  四、實施人才派遣過程中需要注意的問題
  用人企業必須進一步規范派遣人員的管理、選擇優秀專業的派遣公司、完善相關協議的關鍵環節、構建人才派遣預警機制以降低用工風險、提高本企業人力資源管理水平和效率。
  (一)人才派遣公司的選擇
  對于人才派遣公司可以從資質資格、專業能力兩個大的方面進行判定。一個是選擇人才派遣公司的資質資格:勞務派遣單位應當依照公司法的有關規定設立,注冊資本不得少于五十萬元。”另一個是選擇人才派遣公司的專業能力:預防和應對風險能力,法律問題專業程度和處理經驗,專業人員特別是勞動法關系協調專業人員的數量都是企業在選擇人才派遣公司時應該慎重考量的。
  (二)完善人才派遣協議
  人才協議條款必須全面、明確、清晰,對雙方權力、義務、責任等應進行明確的規定。同時用人單位要時刻密切關注國家相關法律法規的調整,將可能出現的危機和矛盾及時化解,避免出現不必要的勞動糾紛
  (三)構建人才派遣的預警機制
  人才派遣風險的規避很大程度上取決于日常人力資源工作的風險預警機制的構建。要從系統上入手,從源頭抓起,全過程管理,及時反饋信息,盡量實施平等管理,以有效激發派遣人員團隊的工作積極性。

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