隨著云時代的來臨，各行各業(yè)都在探索如何通過有效地利用大數(shù)據(jù)分析來提高本行業(yè)的管理水平。大數(shù)據(jù)的應用，對提高學校財務管理水平，從而更好地服務于教育教學工作，高效地利用教育資源，具有重要意義。從財務工作流程來看，學校的財務工作總體上可分為預算、預算執(zhí)行、決算三個主要程序，在每一個工作階段，如能實現(xiàn)各信息平臺的數(shù)據(jù)共享，合理有效地利用大數(shù)據(jù)信息，對保證財務工作的準確性、效率性將有著重要幫助。
一、預算階段
預算工作是學校各項財務工作的龍頭，科學的預算編制能切實提高學校的資金使用效率，保障教育資源的合理配置。中小學校的預算工作中，日常經(jīng)費主要以學生、教師的有關信息為編制依據(jù)，目前，都需要預算編制人員在編制系統(tǒng)中手工輸入,包括學生數(shù)、教師數(shù)及教師的工資、社保信息等，而這些信息，往往在學校管理的其他信息平臺中可以取得。如學生數(shù)，可以從學籍管理系統(tǒng)中取得；教師數(shù)，可以從財政供養(yǎng)系統(tǒng)中取得，教師工資信息，可以從財政工資發(fā)放系統(tǒng)中取得；教師社保信息，可以從學校的社保申報系統(tǒng)中取得。打通各信息平臺的數(shù)據(jù)通道，使得各類數(shù)據(jù)真正能夠流通使用，既可以減輕財務人員的工作量，又可以督促相關工作人員重視各類數(shù)據(jù)信息的報送質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)的準確性。除日常經(jīng)費外，學校的各類專項經(jīng)費預算存在的最大的問題是預算編制和學校實際資金需求脫節(jié)。由于學校的預算編制工作基本在九十月份進行，該時間學校各職能科室的下一年度工作計劃一般尚未制訂，學校領導、預算編制人員往往借鑒上年度的歷史信息或以“估計”的方式上報相關維修、建設、采購或重大活動的預算數(shù)據(jù)，但實際執(zhí)行中，往往存在一定偏差。而這個問題，通過大數(shù)據(jù)分析，能在一定程度上予以解決。
二、預算執(zhí)行階段
學校的預算執(zhí)行，主要包含資金的使用及資產(chǎn)管理工作。在資金的使用過程中，大數(shù)據(jù)在各個環(huán)節(jié)各個方面都有著很大的作用。如在國庫集中支付模式下，借助稅務系統(tǒng)的電子發(fā)票管理平臺，結合掃描憑證形成電子憑證進行票據(jù)審核，可大大縮短憑證審核的傳遞過程，節(jié)約資金報銷的時間。再如學校的助學金、免學費、貧困生資助等經(jīng)費的發(fā)放，經(jīng)常發(fā)生人員信息不準確、人員重報漏報、發(fā)放不及時等問題，如能借助教育系統(tǒng)的學生學籍管理系統(tǒng)、民政系統(tǒng)的低保貧困戶管理平臺、學生的銀行賬戶信息等實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的共享，將使解決上述問題成為可能。此外，學校的各類采購業(yè)務特別是政府采購業(yè)務，財務人員如能借助政府采購管理平臺等系統(tǒng)直接取得相關審批文件及信息，就能避免報銷工作中經(jīng)常出現(xiàn)的財務人員追著經(jīng)辦人員要審批表格、文件的尷尬，減少工作矛盾。同時，大數(shù)據(jù)對學校各項費用報銷，可能出現(xiàn)的金額不準確、信息不合理等現(xiàn)象，也有著很好的監(jiān)督作用。在資產(chǎn)管理中，大多學校通過財政的資產(chǎn)管理平臺，實行對固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)的登記，但也僅僅是“登記”作用，數(shù)據(jù)的分析、共享作用并沒有得到有效的發(fā)揮。而資產(chǎn)的各類采購使用信息，恰恰對學校的資產(chǎn)管理特別是維修維護、更換采購、合理配置等方面有著重要作用。因此，如何利用資產(chǎn)管理平臺的數(shù)據(jù)進行分析，借助學校局域網(wǎng)等手段將信息在需求者之間共享，是資產(chǎn)管理工作中需要解決的一個問題。而學校資產(chǎn)管理的另一個方面：往來款項的管理，也存在著類似的問題。學校的往來款往往僅依靠財務記錄，清理工作也大都依靠“自覺”進行，失去了外部的監(jiān)督平臺。因此在學校中，“往來款長期未清理”已成為一個常見的管理問題。而如能得到財政、銀行、稅務等部門的數(shù)據(jù)支持，一方面，可加強外部的監(jiān)督；另一方面，學校能得到往來單位的變動信息以及時清理往來款項，從而強化學校的資產(chǎn)管理。
三、決算階段
決算工作主要由財務人員完成決算系統(tǒng)的填報和進行決算數(shù)據(jù)的公示組成。決算系統(tǒng)由于表格多、表格間邏輯性強、信息量大，往往成為財務人員年末工作中的一個難關。但分析決算系統(tǒng)中的各類
數(shù)據(jù)，主要還需依托于財務系統(tǒng)、資產(chǎn)管理平臺等。因此，打破各信息平臺間的壁壘，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的流通共享，使決算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能通過共享平臺中直接形成，將會大大簡化財務人員完成決算工作的流程，也使決算完成的時間、質(zhì)量得到更好的保證。
大數(shù)據(jù)的應用，能幫中小學校解決財務管理工作中的很多問題，也能簡化中小學校財務工作流程，使財務人員從煩瑣、重復性的基礎性事務中脫身而出成為管理者。但也對學校財務管理工作、財
務人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高、更新的要求。比如：學校要重視對有關信息的縱向、橫向分析，利用分析結果，為發(fā)展決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。財務人員應改變老舊觀念，不斷提升自身業(yè)務素質(zhì)，除了具備財務專業(yè)知識之外，還要了解資產(chǎn)管理、政府采購、基建工程、學生管理等方面工作；要求將財務工作從事后報告轉變?yōu)槭虑邦A算、事中控制、事后監(jiān)管三者結合；要調(diào)整工作重點，尋求學校管理會
計的發(fā)展之路。 作者單位院玉環(huán)縣教育會計核算中心
