
摘要:云計算建設模式是互聯網環境下一種全新的財務管理信息化建設模式,本文基于SWOT分析法,分析云計算在企業會計信息化建設中的優勢與不足,為我國企業會計信息化建設推行云計算服務模式提供對策和建議。
關鍵詞:企業 云計算 SWOT 分析
近兩年云計算發展迅速,已經成為了 IT領域最炙手可熱的項目,《國民經濟和社會發展“十二五”規劃建議》提出“推進信息化和工業化深度融合”,并把以云計算為代表的高端軟件等領域列入戰略性新興產業的支持范圍。隨著“云”計算產業的發展和普及,已有越來越多的企業加入到“云”計算產業的開發和應用中,為企業信息管理系統業務轉移到“云”計算上提供了極大的便利?!霸啤庇嬎銓ζ髽I會計信息化應用產生了較大的影響,必將有助于企業以最小的成本投入全面推進會計信息化建設。
一、云計算的定義及相關概念
(一)云計算的定義
云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。云是網絡、互聯網的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網,后來也用來表示互聯網和底層基礎設施的抽象。狹義云計算指IT基礎設施的交付和使用模式,指通過網絡以按需、易擴展的方式獲得所需資源,是繼1980年代大型計算機到客戶端——服務器的大轉變之后的又一種巨變。是分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲等傳統計算機和網絡技術發展融合的產物。
云計算可以認為包括以下幾個層次的服務:基礎設施即服務(IaaS),平臺即服務(PaaS)和軟件即服務(SaaS)。IaaS是指消費者通過Internet可以從完善的計算機基礎設施獲得服務。PaaS實際上是指將軟件研發的平臺作為一種服務,以SaaS的模式提交給用戶。因此,PaaS也是SaaS模式的一種應用。但是,PaaS的出現可以加快SaaS的發展,尤其是加快SaaS應用的開發速度。SaaS是一種通過Internet提供軟件的模式,用戶無需購買軟件,而是向提供商租用基于Web的軟件,來管理企業經營活動。
(二)會計云計算的主要特征
會計云計算作為一種云計算,它同樣具有以下特點:一是會計計算能力以服務形式提供。會計計算的提供者與使用者相分離。會計計算的消費者以消費服務的形式向會計計算的提供者消費、購買會計計算,并按量進行付費。二是網絡化訪問。會計計算的消費者不知道也無須了解會計計算在網絡上的具體位置,只通過網絡訪問服務。三是資源聚合成池。會計云計算服務的提供由一組資源組成,資源中任何一個物理資源對于服務來說由于被虛擬化,是抽象的、可替換的;會計云計算的服務提供商可以把這些被池化的資源租賃給多用租戶。四是彈性擴展。會計云計算服務的資源規模可隨著會計云計算的業務量動態擴展和收縮,這種彈性擴展過程會計云計算服務不會中斷,不影響服務質量,而且對用戶是透明的。五是服務可計量。計算資源的使用可以被計量、監測和控制管理。云系統可以對服務類型通過計量的方法來自動控制和優化資源使用。
二、云計算在企業會計信息化中的應用SWOT分析
SWOT分析法又稱為態勢分析法,它是由哈佛商學院的K·J·安德魯斯教授于1971年在其《公司戰略概念》一書中提出的,是一種能夠比較客觀而準確地分析和研究現實情況的方法。SWOT四個英文字母分別代表:優勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機遇(Opportunity)、威脅(Threat)。
(一)云計算在企業會計信息化中的應用優勢及機遇
1.云計算是企業會計信息化建設的最佳平臺?!霸啤笔且粋€龐大的資源池,可以像自來水、電、煤氣那樣按需購買計費。云計算企業會計信息化運營平臺運算資源部署在云端,通過規模化布置服務器資源、按照客戶端需求分配資源,節省基礎設施投資成本。云計算的軟件集成在線模式使企業只需要通過云服務就可以獲得需要的軟件應用服務,并能在后續得到免費升級,避免了企業自購會計相關軟件所產生的高昂的購置費及后期維護費,有效降低了企業會計信息化的成本。
2.云計算為企業會計信息化建設提供個性化服務。云計算平臺通過廣泛互聯、彈性部署能有效支持企業從產品經營到服務經營的轉變,支持企業面向消費者提供大規模個性化服務。一方面企業可以把自有的業務流程和想法快速應用到管理軟件中去,實現真正意義上的信息系統模塊的個性化定制,另一方面當需要采用新的會計處理方法時,企業也能夠得到服務商及時高效的告知服務,做到與會計準則保持一致。
3.云計算可以實現隨時隨地移動處理企業會計信息。云計算技術解決了大規模并行計算、數據分布存儲、數據實時備份等問題,使企業所有的會計信息處理需求都可以通過網絡在云計算平臺的服務器集群中以最快的速度共同響應完成,可以隨時隨地掌控財務核算,實時查看企業的財務數據,實現信息的同步和共享,同時輕松實現會計信息移動管理、移動做賬,異地辦公的財務會計人員可以隨時隨地處理公司的賬務,不受時空的限制,使企業能以更靈活的方式獲得企業會計信息更深層次的應用。
(二)云計算在企業會計信息化中的應用劣勢及威脅
1.基于云計算的企業會計信息化平臺建設尚處于起步階段。云計算平臺的建設及應用,是實現企業基于云計算的會計信息化基礎和保障。由于云計算平臺建設的技術及資金起點較高,研發的風險較大,開發周期較長,導致國內自主研發會計信息化云計算平臺尚處于起步階段,技術不成熟且建設與應用推廣力度不夠,知名的云計算平臺幾乎都來自美國,如谷歌、亞馬遜等IT成熟公司,而國內企業則處在努力進入云市場并樹立信譽的初級階段,對云計算平臺的建設尚不完善。
2.基于云計算的企業會計信息化服務尚不能完全滿足企業需求。目前國內的云計算服務運營商提供的基于云計算的企業會計信息化軟件服務主要停留在一些較為基本的、單一的財務功能層面上,無論是阿里巴巴軟件的“錢掌柜”,還是用友的偉庫網、金蝶的友商網,都只局限于為中小企業提供在線記賬、代賬、現金管理等一些基本功能,并不能滿足中小企業的服務需求。同樣,國內其他的一些云計算服務運營商也還不能為中小企業提供一套基于云計算的以財務會計為核心,將財務會計與企業管理相互集成的完整的軟件,限制了基于云計算的企業會計信息化建設發展的速度。
3.基于云計算的企業會計信息化建設存在安全隱患。安全問題是目前對云計算在財務運用的一大擔憂,由于云計算財務解決方案模式是基于互聯網,要求將租用單位的大部分有關應用數據存放在云計算服務商提供的網站平臺上,許多企業會擔心其機密、核心的財務會計數據遭黑客盜竊,或是被意外泄露給同一供應商的其他用戶或本企業的非授權員工,使得其財務數據的專屬性、可靠性和安全性受到較大的風險考驗。
三、基于云計算的企業會計信息化建設對策
(一)整合資源共同開發云計算平臺
由于國內的一些IT業的資金、技術力量等都較為薄弱,建議由政府牽頭,實現跨行業整合各相關企業的資源,形成優勢互補,共同開發云計算平臺,以實現降低云計算平臺開發難度及開發風險,節約開發時間的目的。另外,政府有關部門應加大對云計算平臺建設資金的投入,以此鼓勵國內IT企業積極進行云計算平臺的自主建設。
(二)完善云計算的功能與服務
云計算服務商要將在線財務軟件功能與服務向更為深入、更為廣泛、更為實用的層次發展,逐步增加基于云計算的在線財務預測、分析、決策支持等智能功能與服務。要進一步增強云計算軟件快速開發的功能,積極發展企業私有云服務,以滿足企業高效安全可靠的應用需求和自主需求。要增強個性服務,提供靈活的自定義功能和在線定制服務,使企業能根據自身的業務需求變化隨時調整基于云計算的財務信息化軟件功能與服務。
(三)建立云計算的安全體系
企業是否采用基于云計算處理的會計核心運用模式,主要取決于云計算的可靠性、安全性,為此,云計算服務商要建立多層嚴密完善的安全防護體系。首先,云計算財務平臺應通過身份對信息及操作人員設置不同的權限及權限的組合,形成全方位的查看和操作的防控機制,最大限度地保證在線財務在云計算模式應用的安全。其次充分結合密鑰管理、數據庫安全性、域安全性等技術,對企業存放于云中的數據進行高度加密處理,并由企業掌管密鑰,防止泄露數據。最后利用虛擬機進行防護,構建虛擬化安全網關,保證網絡傳輸時系統的應用和數據存儲、傳輸高度的安全性。
(四)強化對云計算服務的監管
政府有關部門應盡快制定頒布云計算的相關標準、法規、政策,提高云計算在中小企業中財務信息化的認同度與支持度,促進云計算之下的在線財務的推廣應用。同時,國家主管部門應加強對云計算服務供應商資信的評估,并定期對已獲得資質的云計算服務商進行全面審查。J