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淺談如何提升社區(qū)財(cái)務(wù)管理水平

當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)最重要的是管理的競(jìng)爭(zhēng),而企業(yè)的管理要以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn),現(xiàn)代企業(yè)只有業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、能力強(qiáng)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,才能滿足企業(yè)管理水平的提升需求。但從勝利石油管理局各社區(qū)當(dāng)前的情況看,財(cái)會(huì)隊(duì)伍難以滿足現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的需要,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)、提升財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為各企業(yè)目前的一項(xiàng)重要工作。勝中社區(qū)面臨當(dāng)前形勢(shì),結(jié)合社區(qū)工作實(shí)際,針對(duì)所存在的問(wèn)題,積極探索工作思路,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),在促進(jìn)社區(qū)科學(xué)和諧發(fā)展上,取得了積極成效。
   ��一、勝中社區(qū)財(cái)會(huì)隊(duì)伍及存在的問(wèn)題
  勝中社區(qū)地處勝利石油管理局西鄰,是幾個(gè)社區(qū)中最大的一個(gè)社區(qū),下設(shè)十三個(gè)三級(jí)單位,共有會(huì)計(jì)人員42人。財(cái)務(wù)中心成立十年來(lái),通過(guò)各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能等都有了很大的提高,但在思維上、參與管理上、綜合能力上,仍然比較欠缺,主要問(wèn)題如下:
  1.人員少、偏于老化,思想覺(jué)悟有待加強(qiáng)
  勝中社區(qū)近幾年來(lái)沒(méi)有專業(yè)對(duì)口的畢業(yè)生補(bǔ)充財(cái)會(huì)隊(duì)伍,并且社區(qū)財(cái)務(wù)人員少,勞動(dòng)強(qiáng)度普遍偏高。從2009年會(huì)計(jì)集中核算以來(lái),工作量明顯增多,工作強(qiáng)度加大,目前工作量是以前的3、4倍,人員少,偏于老化的問(wèn)題也日趨嚴(yán)重,并且財(cái)務(wù)人員女性偏多,安置型、照顧型人員占有一定的比例,大家攀比心比較嚴(yán)重,思想覺(jué)悟不高,人才結(jié)構(gòu)的合理性較差,綜合能力突出的財(cái)會(huì)人員不多。
  2.學(xué)習(xí)不積極,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)
  財(cái)務(wù)人員每年都要進(jìn)行《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育》,可是很大程度流于形式,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有真正學(xué)到東西,一部分財(cái)務(wù)人員參加了學(xué)歷學(xué)習(xí)和職稱考試,但真正能夠做到活學(xué)活用的不多,加上學(xué)習(xí)的主動(dòng)性不夠,也沒(méi)有養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。部分財(cái)務(wù)人員的工作局限于簡(jiǎn)單的報(bào)銷,在財(cái)務(wù)的資金計(jì)劃、內(nèi)部控制和成本分析等方面不夠深入,無(wú)法做到及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),更談不上參與管理,不能為社區(qū)的發(fā)展出謀劃策。
  3.缺乏創(chuàng)新、思想僵化,財(cái)務(wù)管理水平不高
  長(zhǎng)期以來(lái),社區(qū)財(cái)務(wù)人員很少實(shí)行輪崗制度,有的財(cái)務(wù)人員在一個(gè)崗位上工作數(shù)年,雖然對(duì)本崗位的業(yè)務(wù)技能運(yùn)用得較好,但較少了解其他崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),造成了知識(shí)面窄、思想僵化,不能提高綜合能力,并且容易滋生懶惰思想、不思進(jìn)取。雖然有些年輕的財(cái)會(huì)人員基礎(chǔ)理論知識(shí)不錯(cuò),但在實(shí)際操作中還是按老會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行,對(duì)如何拓展思路缺乏創(chuàng)新精神,難以提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍綜合業(yè)務(wù)水平。
   ��二、財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)實(shí)要求
  1.要具有良好的職業(yè)道德
  隨著財(cái)會(huì)信息對(duì)企業(yè)的影響日益加重,企業(yè)也對(duì)財(cái)務(wù)工作十分關(guān)注,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德品質(zhì)也有了更新的要求。誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬已成為企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本要求。有才無(wú)德會(huì)壞事,有德無(wú)才不成事,企業(yè)更需要德才兼?zhèn)涞呢?cái)務(wù)人員。
  2.要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)
  隨著資金集中管理辦法的出臺(tái),TMS、會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)的使用,計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中廣泛應(yīng)用,要想掌握這些知識(shí),都要求財(cái)務(wù)人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),在工作中才能得心應(yīng)手,同時(shí),財(cái)會(huì)人員還要虛心向兄弟單位學(xué)習(xí),將他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理辦法為我所用,取長(zhǎng)補(bǔ)短,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平。
  3.要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新精神
  隨著現(xiàn)代企業(yè)管理、現(xiàn)代技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念、管理方式、管理對(duì)象都不斷發(fā)生變化,這些變化對(duì)財(cái)會(huì)人員的執(zhí)業(yè)能力提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員的工作不能僅滿足于記個(gè)賬、報(bào)個(gè)銷,財(cái)務(wù)人員必須要有全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新精神,要從單一的核算會(huì)計(jì)向參與社區(qū)經(jīng)營(yíng)管理的角色轉(zhuǎn)換,更準(zhǔn)確的提供信息,對(duì)未來(lái)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),不斷創(chuàng)新、開拓思路,更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中來(lái)。
   ��三、提升財(cái)務(wù)管理水平的經(jīng)驗(yàn)與做法
  勝中社區(qū)在成立以來(lái)不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為努力提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,積極探索財(cái)務(wù)管理開辟新途徑,曾多次榮獲管理局各種獎(jiǎng)項(xiàng)?;仡櫳鐓^(qū)財(cái)務(wù)中心成立十年來(lái)的成長(zhǎng)軌跡,正是通過(guò)加強(qiáng)思想建設(shè)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)和發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神等手段來(lái)塑造了一支政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)一流的員工隊(duì)伍,并依靠這支隊(duì)伍創(chuàng)造了一流的工作業(yè)績(jī)。
  1.加強(qiáng)思想建設(shè),打造一流團(tuán)隊(duì)
  思想建設(shè)是財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的靈魂,我們不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍的思想教育,通過(guò)抓工作作風(fēng)、抓團(tuán)隊(duì)意識(shí)、抓環(huán)境育人的三抓培養(yǎng)了一支立場(chǎng)堅(jiān)定、堪當(dāng)重任的經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,提高了社區(qū)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理水平。
  一抓工作作風(fēng):我們充分發(fā)揚(yáng)“細(xì)實(shí)嚴(yán)恒”的工作作風(fēng),在資金管理工作中從夯實(shí)資金基礎(chǔ)管理入手,嚴(yán)格資金審批制度,強(qiáng)化收支過(guò)程管理,保證各項(xiàng)資金及時(shí)到位,有效提高資金使用效率;在成本預(yù)算管理工作中以細(xì)化成本核算單元為切入點(diǎn),不斷完善成本基礎(chǔ)管理,在成本控制過(guò)程中推行項(xiàng)目組管理,堅(jiān)持財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門,財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)的雙向考核,順利完成了各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo);在資產(chǎn)稅務(wù)管理中圍繞精細(xì)做文章,建立臺(tái)賬管理制度,構(gòu)建資產(chǎn)監(jiān)管體系,合理進(jìn)行稅收籌劃,確保社區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康運(yùn)行;在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章、制度,突出了一個(gè)“嚴(yán)”字,堅(jiān)持規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,實(shí)現(xiàn)了一個(gè)“恒”字,會(huì)計(jì)檔案管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作卓有成效,體現(xiàn)了一個(gè)“實(shí)”字,提升了社區(qū)財(cái)務(wù)管理水平。
  二抓團(tuán)隊(duì)意識(shí):優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),需要有共同的行為模式來(lái)護(hù)航,讓每名成員都感受到自己是雄偉城墻中的一塊磚,不可或缺。我們注重團(tuán)隊(duì)文化理念的提煉和宣貫,倡導(dǎo)“創(chuàng)新、守信、負(fù)責(zé)、耐勞”的團(tuán)隊(duì)精神。作為隊(duì)伍中的一員,人人都時(shí)刻銘記自己的團(tuán)隊(duì)精神:“創(chuàng)新”使簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)變幻精彩人生;“守信”是立身之本,也是從業(yè)之本;“負(fù)責(zé)”指會(huì)計(jì)責(zé)任重大,財(cái)會(huì)人員必須具有絕對(duì)負(fù)責(zé)的天性,才能稱職;“耐勞”是財(cái)會(huì)人員營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神的基石。用先進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化提升隊(duì)伍的戰(zhàn)斗力和凝聚力。隨著這一文化理念的推行,職工對(duì)團(tuán)隊(duì)的依賴感和歸屬感逐步增強(qiáng),責(zé)任感和使命感日趨濃厚,思想覺(jué)悟不斷提升,改變了以前懶散、攀比的工作作風(fēng)。
  三抓環(huán)境育人:我們積極推行5S現(xiàn)場(chǎng)管理,加強(qiáng)“5S”辦公場(chǎng)所的規(guī)范化管理,我們將各辦公室的辦公設(shè)備進(jìn)行了分類整理,重新布局,為了便于管理,貼上了統(tǒng)一的標(biāo)簽,每周由專人負(fù)責(zé)督導(dǎo),為員工營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境。走進(jìn)財(cái)務(wù)中心的每個(gè)辦公室,窗明桌凈,環(huán)境整潔舒適,環(huán)境衛(wèi)生大檢查,不管是定期還是抽查,我們總是名列前茅。我們的工作不分彼此,工作依靠集體的智慧和力量,“創(chuàng)新、守信、負(fù)責(zé)、耐勞”的團(tuán)隊(duì)精神在集體中蔚然成風(fēng)。她們對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不論安排什么工作,總是二話不說(shuō),接受下來(lái)努力去做,以積極的工作熱情,各負(fù)其責(zé),出色的完成了各項(xiàng)任務(wù)。積極的精神風(fēng)貌,為勝中社區(qū)的精神文明活動(dòng)帶了好頭,起了示范作用,并連續(xù)兩年被管理局評(píng)為“勝利油田優(yōu)秀科室”榮譽(yù)稱號(hào)。
  2.強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)一流人才
  財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)決定著財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。社區(qū)財(cái)務(wù)現(xiàn)有高級(jí)會(huì)計(jì)師2人,中級(jí)會(huì)計(jì)師9人,助理會(huì)計(jì)師4人,我們通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),“一對(duì)一”幫帶督導(dǎo)模式培養(yǎng)人才,是一支綜合素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)的隊(duì)伍。
  一在業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面:我們鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加一些專業(yè)技能培訓(xùn),接受繼續(xù)再教育,幫助她們不斷提高業(yè)務(wù)水平和文化素質(zhì),使整個(gè)社區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、專業(yè)技能都得到了全面提升,并根據(jù)管理局下發(fā)的《關(guān)于開展“嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理”專題教育活動(dòng)的通知》要求,舉辦了財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升培訓(xùn)班,組織各三級(jí)單位財(cái)務(wù)人員、收費(fèi)員進(jìn)行培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)建立完善內(nèi)部學(xué)習(xí)制度,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,特別是針對(duì)集團(tuán)公司下發(fā)的關(guān)于資金集中管理和會(huì)計(jì)集中核算的業(yè)務(wù)知識(shí),不定期組織學(xué)習(xí),深入基層調(diào)查研究,了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,使社區(qū)財(cái)務(wù)人員整體水平得到了提高,逐步培養(yǎng)出一批懂專業(yè)、會(huì)管理、綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。




  二在培養(yǎng)人才方面:當(dāng)今世界的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),更多體現(xiàn)在人才的競(jìng)爭(zhēng)。為了讓青年員工迅速成長(zhǎng)、成才,我們加強(qiáng)對(duì)新來(lái)職工的入職教育,切實(shí)把“誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬”做到入腦入心化為行。堅(jiān)持大力培養(yǎng)年青干部,努力營(yíng)造濃厚的識(shí)才、用才氛圍,開展交心談心活動(dòng),引導(dǎo)青年員工立志成才。由于青年員工思想活躍,為了引導(dǎo)好,單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與青年員工交心談心,隨時(shí)掌握她們的思想動(dòng)態(tài);鼓勵(lì)她們走出去展示自我,積極參與各類文體活動(dòng),增強(qiáng)她們的自信心。盡管她們受過(guò)良好的高等教育,但要實(shí)現(xiàn)所學(xué)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)的完美結(jié)合往往需要一個(gè)過(guò)程,為了能讓她們迅速掌握所從事崗位的基本業(yè)務(wù)技能,我們采取了“一對(duì)一”的幫帶督導(dǎo)模式,手把手的從基礎(chǔ)工作教起,注重知識(shí)的實(shí)用性與實(shí)際操作相結(jié)合。通過(guò)老師傅耐心的教導(dǎo),不斷的鼓勵(lì),青年員工的業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,成為了各崗位的業(yè)務(wù)精英。
  3.發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)
  創(chuàng)新精神既是光榮傳統(tǒng),又是時(shí)代要求。如何創(chuàng)造一流業(yè)績(jī)是我們財(cái)務(wù)人員的共同目標(biāo),我們?cè)谠鷮?shí)工作上下功夫、在注重管理上做文章、向深入基層中要效益,全力推進(jìn)社區(qū)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。
  扎實(shí)工作,出成績(jī):社區(qū)財(cái)務(wù)人員的女同志較多,但工作上從不甘落后,她們立足本職崗位,為今年會(huì)計(jì)集中核算做出突出貢獻(xiàn)。管理局對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作非常重視,這也是勝中社區(qū)財(cái)務(wù)中心的大事。我們經(jīng)過(guò)前期的TMS系統(tǒng)上線、會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)試運(yùn)行等繁重工作,終于在4月份,按照集團(tuán)公司制定的《集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)單軌運(yùn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》通過(guò)了驗(yàn)收,成為第一批會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)單軌運(yùn)行單位。我們結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行情況,抽出財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)骨干在勝利職業(yè)學(xué)院進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算提升培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束后,同志們繼續(xù)為余額核對(duì)、科目轉(zhuǎn)換、業(yè)務(wù)錄入、報(bào)表生成和差異分析等工作忙碌著。為了能快速、準(zhǔn)確的把工作做好,我們常常加班加點(diǎn)、毫無(wú)怨言,不懂就問(wèn),不會(huì)就學(xué),不斷地發(fā)揮“干中學(xué)”,使本職工作能夠靈活的適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
  
  
  注重管理,出業(yè)績(jī):在全員成本管理工作中,我們注重“創(chuàng)新、守信、負(fù)責(zé)、耐勞”團(tuán)隊(duì)精神的發(fā)揮,提煉出具有勝中管理特色的財(cái)務(wù)管理理念。我們堅(jiān)持做到對(duì)能力強(qiáng)的員工,充分發(fā)揮他們的長(zhǎng)處;對(duì)于年輕踏實(shí)肯干的員工,明確自己的責(zé)任,給予鍛煉的機(jī)會(huì),建立培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)人員的長(zhǎng)效機(jī)制。我們?cè)诖蛟煲涣鲌F(tuán)隊(duì)中,意識(shí)到個(gè)人有優(yōu)點(diǎn)也有缺點(diǎn),所以尊重人和人之間的差異是和諧的體現(xiàn)。要知道最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),并不是最優(yōu)秀的員工組成的、而是由各個(gè)成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、揚(yáng)長(zhǎng)避短來(lái)組建的。在去年9月,財(cái)務(wù)中心參加局財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),會(huì)上就成本分析和稅務(wù)基礎(chǔ)工作分別做了經(jīng)驗(yàn)介紹和典型發(fā)言,《細(xì)化核算單元 堅(jiān)持雙向考核 提高社區(qū)成本運(yùn)行質(zhì)量》和《圍繞“細(xì)“字做好基礎(chǔ)工作 努力提升社區(qū)稅務(wù)管理水平》得到中石化領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)的肯定,并分別獲得財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流評(píng)選二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng),這也是我們大家團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果、共同的榮譽(yù)。
  深入基層,增效益:我們定期聯(lián)系基層單位,采取一級(jí)對(duì)一級(jí)聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)的方式,動(dòng)態(tài)掌握基層單位經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)反映基層問(wèn)題,給予合理化建議。我們?cè)啻紊钊氲接窬盎▓@物業(yè)管理處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并提出從小的、好控制的成本費(fèi)用入手進(jìn)行細(xì)化管理,按照誰(shuí)管理、誰(shuí)控制、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,將成本費(fèi)用項(xiàng)目按照屬性、環(huán)節(jié)逐一分解落實(shí)到責(zé)任區(qū)域、責(zé)任人。通過(guò)指導(dǎo)該基層單位改變了經(jīng)營(yíng)方式,先從保潔費(fèi)用抓起,建立了保潔材料周控卡,把成本控制點(diǎn)細(xì)分到每一個(gè)工作單元和工作崗位,將成本費(fèi)用細(xì)化到職工個(gè)人,并建立了與之相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)了職工降本增效地積極性,取得了顯著的效果。我們財(cái)務(wù)人員也在專業(yè)與非專業(yè)知識(shí)的銜接中,提升了職業(yè)判斷力,使我們能夠更好地把握成本控制,更好地將管理理念逐步完善、逐步推廣奠定了良好的基礎(chǔ)。
  鐵打的營(yíng)盤流水的兵。十年來(lái)財(cái)務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)班子先后換了3屆,員工也是迎來(lái)了一個(gè)又送走一個(gè),人在不斷的變化中,但不變的是加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的文化精神。我們將以提升財(cái)務(wù)管理水平為目標(biāo),充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的積極作用,為社區(qū)的發(fā)展“當(dāng)好家、理好財(cái)”,為油田和社區(qū)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展保駕護(hù)航。
  

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