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農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與對(duì)策

��一、農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題及產(chǎn)生原因
  (一)對(duì)合作社的財(cái)務(wù)管理工作思想認(rèn)識(shí)不到位,宣傳引導(dǎo)不夠
  由于農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社是個(gè)新型的農(nóng)民組織,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和普通百姓中還存在一個(gè)逐步認(rèn)識(shí)的過(guò)程,而對(duì)合作社的財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度也是漸進(jìn)的過(guò)程。合作社從領(lǐng)導(dǎo)到社員財(cái)務(wù)管理意識(shí)比較淡薄,觀(guān)念比較陳舊,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握比較少,意識(shí)不到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性。政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管、指導(dǎo)、宣傳工作力度不夠。
  (二)財(cái)務(wù)管理體系有待規(guī)范,主要有以下幾方面問(wèn)題
  1.財(cái)會(huì)人員配備不健全,素質(zhì)普遍偏低,專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏
  合作社財(cái)務(wù)人員多為兼職,會(huì)計(jì)、出納崗位由理事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)或本社社員代理,或者聘用村會(huì)計(jì)、出納兼任,而有些聘用的會(huì)計(jì)、出納大多來(lái)自社員,不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,文化素質(zhì)低,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)。他們基本沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不懂會(huì)計(jì)核算,不懂基本的財(cái)經(jīng)政策法規(guī),根本無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的職能。另外,由于會(huì)計(jì)人員沒(méi)有統(tǒng)一的管理,使得合作社會(huì)計(jì)人員更換頻繁,財(cái)務(wù)移交不及時(shí),手續(xù)不規(guī)范,此現(xiàn)象極為普遍。為以后的會(huì)計(jì)審計(jì)工作帶來(lái)很大麻煩。
  2.財(cái)務(wù)管理制度不健全、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案不健全、沒(méi)有內(nèi)部控制制度
  (1)首先有的合作社沒(méi)有制訂財(cái)務(wù)管理制度,有的雖有財(cái)務(wù)管理制度,但沒(méi)有按制度執(zhí)行,其次資金使用上的隨意性:非生產(chǎn)性開(kāi)支沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),理事長(zhǎng)一人說(shuō)了算,想用多少就用多少,成員意見(jiàn)多。再次資金管理上的不規(guī)范:有些合作社沒(méi)有建立正常性的審批制度,收付原始憑證不全,甚至使財(cái)政直接補(bǔ)助資金通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的,合作社無(wú)銀行入帳、支取原始憑證。
  (2)在會(huì)計(jì)核算方面,外來(lái)的原始憑證和自制的原始憑證過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有完整的會(huì)計(jì)資料。表現(xiàn)為支出沒(méi)有正式發(fā)票、白條入賬普遍、缺少經(jīng)辦人審批人簽字、收入不及時(shí)入賬,或是直接由理事長(zhǎng)個(gè)人辦理,或是年終留給財(cái)務(wù)人員一大堆票據(jù),讓他們根據(jù)實(shí)際需要來(lái)“做賬”,從而造成財(cái)務(wù)管理混亂的局面。另外,絕大多數(shù)合作社不能結(jié)合自身業(yè)務(wù)的特殊性設(shè)置內(nèi)部科目,會(huì)計(jì)科目設(shè)置混亂,公開(kāi)的財(cái)務(wù)信息也是令合作社成員看得一頭霧水。大部分合作社建賬也不及時(shí)、不規(guī)范,只有內(nèi)部收支流水賬,根本發(fā)揮不了財(cái)務(wù)管理、民主監(jiān)督的作用。
  (3)監(jiān)督控制機(jī)制不健全。監(jiān)事不干事,民主監(jiān)督管理成了擺設(shè)。合作社的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作處于空白狀態(tài),無(wú)章可循,或有財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但未形成比較完整的約束體系,財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。
  (4)許多合作社根本沒(méi)有辦公共場(chǎng)所或設(shè)置在村辦公樓,會(huì)計(jì)檔案資料無(wú)法集中管理,會(huì)計(jì)資料只好長(zhǎng)期放在會(huì)計(jì)或出納家中。一些會(huì)計(jì)人員不按規(guī)定裝訂發(fā)票,年終將賬本和單據(jù)用報(bào)紙一包,隨便亂丟,造成賬簿和憑證丟失。
  3.從籌資,投資,收益分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)分析,主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題
  (1)從經(jīng)營(yíng)籌集資金方面看,籌資困難,資金嚴(yán)重不足。
  合作社的初始注冊(cè)資金基本上不能開(kāi)展什么經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。運(yùn)作后,合作社又是一種非贏(yíng)利性的組織,對(duì)外交易量少,盈利少,自我積累能力相對(duì)不足。而合作社普遍存在抵押資產(chǎn)不足,擔(dān)保難以落實(shí),加上農(nóng)業(yè)是弱質(zhì)產(chǎn)業(yè),自然風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大,金融機(jī)構(gòu)對(duì)合作社的貸款持謹(jǐn)慎態(tài)度,造成向金融機(jī)構(gòu)融資難的問(wèn)題。雖然民資豐厚,但民間借貸的財(cái)務(wù)成本較高。狹窄的資金渠道和有限的資金積累,使得合作社不能擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,不能及時(shí)地更新技術(shù)設(shè)備,從而極大的制約了合作社的發(fā)展。
  (2)從投資方面來(lái)看,資產(chǎn)保全制度不完善,資產(chǎn)管理混亂。
  合作社把籌集到的資金投資于內(nèi)部用于購(gòu)置固定資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、興辦服務(wù)設(shè)施等,形成對(duì)內(nèi)投資。目前,由于合作社發(fā)展的局限性,很少有對(duì)外投資活動(dòng)。資產(chǎn)保管制度不健全,一些合作社的資產(chǎn)保管和管理制度不健全,導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)和存貨等缺乏有效控制,如在財(cái)物管理上職責(zé)不清,理事會(huì)成員間亂插手現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)記錄不及時(shí)不準(zhǔn)確,從而不能保證做到賬實(shí)相符,實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)流轉(zhuǎn)信息不一致,不能確保資產(chǎn)完整無(wú)損。
  (3)從收益分配方面看,收益分配制度不健全,存在分配制度混亂的現(xiàn)象。
  農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社的盈余分配,是由理事會(huì)提出具體分配方案,由社員(代表)大會(huì)討論決定。有些地方,合作社的分配方案就由某一領(lǐng)導(dǎo)自行決定,社員毫不知情。有的合作社的領(lǐng)導(dǎo)及很多社員不知道什么是利潤(rùn)返還,股金分紅和股息,也不知道他們之間的區(qū)別,對(duì)這三個(gè)概念混淆不清。即使能區(qū)分的,對(duì)收益分配中的股金分紅、股息、利潤(rùn)返還的比例制定不合理,給不出制定比例的依據(jù)和合理的理由。不少合作社沒(méi)有實(shí)行股金分紅,卻把付給社員股息當(dāng)成是股金分紅,更有一些合作社沒(méi)有建立起相應(yīng)的收益分配制度,對(duì)社員不進(jìn)行利潤(rùn)返回,從而違犯了辦社宗旨和相關(guān)法規(guī)。
   ��二、針對(duì)目前我國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理方面存在的上述問(wèn)題,提出以下建議
  (一) 加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),營(yíng)造重視專(zhuān)業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的氛圍
  對(duì)合作社的財(cái)務(wù)管理工作要從思想上給予高度的重視,加大宣傳 力度,開(kāi)展普及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)教育工作,讓合作社的領(lǐng)導(dǎo)、社員都樹(shù)立重視財(cái)務(wù)管理的思想。加強(qiáng)政府推動(dòng)力度,營(yíng)造良好的外部環(huán)境。建議由政府部門(mén)加強(qiáng)對(duì)合作社成員的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)或提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún),幫助建賬建制,明確農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社只有按照規(guī)定設(shè)置并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,才能享受相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策。

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