ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，對企業(yè)內(nèi)部各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強企業(yè)競爭力，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的平臺。
一、ERP的概念
企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning,簡稱ERP）系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過運用ERP，企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理，具有制造，辦公操作，供應(yīng)鏈管理，人力資源管理，項目管理，財務(wù)與管理，客戶服務(wù)，銷售與市場營銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機輔助實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化，提高工作效率和增強快速反應(yīng)能力，都具有十分重要意義。
二、ERP的時代背景
在信息時代，企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了根本性變化。顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈，這些構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的三大力量：顧客、競爭和變化（3C）。工業(yè)時代依靠規(guī)模化競爭的企業(yè)，“層級制”的管理模式和以MRPII應(yīng)用為主的管理手段已經(jīng)不再適用于今天企業(yè)的發(fā)展。為了適應(yīng)“顧客、競爭和變化”的外部環(huán)境，企業(yè)必須進行管理思想上的革命（Revolution）、管理模式與流程上的重組（Reengineering）和管理技術(shù)手段上的更新（Reform）（3R），從而在全球范圍內(nèi)，引發(fā)了一場以企業(yè)再造（BPR）為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命。
三、ERP的由來
ERP從其發(fā)展軌跡看，大致經(jīng)歷了如下三個時期的跨越。
第一次跨越是20世紀40~50年代，由“訂貨點法”向“MRP”發(fā)展。“訂貨點法”是20世紀40年代提出的一種新的管理思想。當時人們是為了解決庫存控制問題而提出的。進入50年代后，計算機的發(fā)展，MRP(Material Requirements Planning),即物料需求計劃。這一技術(shù)理論的發(fā)展，改變了傳統(tǒng)以產(chǎn)品組織生產(chǎn)方式，而將零部件生產(chǎn)與面向顧客訂貨的產(chǎn)品裝配分離，按零部件生產(chǎn)的提前組織生產(chǎn)，保證及時供貨和降低庫存。
第二次跨越是20世紀60~70年代，由“MRP”向“MRPII”擴展。MRPII（制造資源計劃）是美國企業(yè)自20世紀60年代以來，在國外劇烈的市場競爭壓力下，借助日益發(fā)展的計算機的技術(shù)，在探索生產(chǎn)規(guī)律的實踐中開發(fā)出的一套完整的計算機輔助企業(yè)管理的原理與方法。從MRPII管理思想在企業(yè)的實際應(yīng)用看，其所呈現(xiàn)的特點包括數(shù)據(jù)共享、物流與資金流的統(tǒng)一性、模擬遇見性、管理體制系統(tǒng)性等。因此20世紀70年代以來，越來越多的國家、地區(qū)都流行采用這種計算機輔助管理模式。
第三次跨越是20世紀80年代以來，由“MRPII”向“ERP”演進。MRPII的興起與應(yīng)用，為ERP的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。到了20世紀90年代初，美國著名的咨詢公司Gartner Group總結(jié)了MRPII的實際經(jīng)驗和發(fā)展趨勢提出企業(yè)資源計劃ERP的概念。ERP在MRPII基礎(chǔ)上增加了人力資源管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、營銷管理、決策等等功能。
四、ERP在會計中的應(yīng)用及影響
1.ERP以數(shù)字代替了借貸記賬法的記賬符號，這可以避免借貸方向的混淆。
2.ERP在錄入數(shù)據(jù)方面要求嚴格并且權(quán)限設(shè)置上具有嚴密性，系統(tǒng)按錄入數(shù)據(jù)自動生成會計賬，一方面減少手工賬的工作量另一方面提高會計信息的真實性與準確性。
如各種往來賬款的核算與清算，通過清賬事務(wù)代碼，選中相應(yīng)的往來賬戶進行操作，自動生成借方或貸方會計科目，就能達到?jīng)_銷往來賬的目的。
3.ERP可以在原始數(shù)據(jù)錄入的基礎(chǔ)上自動完成各項操作，口徑一致并能相互可比，這是手工賬務(wù)處理所不能達到的要求。如ERP既可以按費用要素編報表，也可以按成本項目編報表，方式靈活，而手工賬卻做不到這一條。提高了會計信息質(zhì)量。
4.ERP用系統(tǒng)代替了手工操作，減少和防止了信息漏報與錯報現(xiàn)象的發(fā)生，在處理未來不確定經(jīng)濟事項時也會自動參照以前的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過縝密地比較分析，最后作出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
五、ERP在成本管理中的應(yīng)用及影響
產(chǎn)品成本主要由材料成本、人工成本和制造費用造成。要控制好各項成本首先得知道產(chǎn)品的成本是多少，其中各成本項目分別是多少。在沒有應(yīng)用ERP的時候通常成本會計計算成本方式很簡單，就是將本月生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量作為基礎(chǔ)，計算出材料、人工及制造費用后按一定的規(guī)則將所有成本分攤到本月所生產(chǎn)的所有產(chǎn)品中，從總的成本來說計算是沒有問題的，但由于是平均分攤方式相對每種產(chǎn)品而言，所看到的成本就不一定真實了。而且如果發(fā)現(xiàn)成本有異常很難追查根源，也就很難去改善。但是在應(yīng)用ERP以后，管理的精度和側(cè)重點就完全不一樣了，因為ERP系統(tǒng)可以自動歸集材料成本，自動計算人工成本和制造費用的分攤，每一個產(chǎn)品甚至每一張訂單的成本都可以精確的計算出來。成本會計的工作重點不再是核算成本，而是對成本產(chǎn)生過程的監(jiān)控。對可能產(chǎn)生的異常情況進行預(yù)測和預(yù)防，并且成本計算完成后對成本異常的數(shù)據(jù)分析原因并解決。
六、ERP對會計人員角色的影響
當企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，許多資源直接由資料來源處人員輸出，會計信息會在交易完成后自動入賬，同時進行相關(guān)分類，自動產(chǎn)生報表，許多資料直接從系統(tǒng)中及時存取。這樣，許多原本由會計人員來完成的工作已被取代，而且從作業(yè)的質(zhì)量到速度都比人工作業(yè)好得多，他們逐漸由職能會計向管理會計轉(zhuǎn)變。
隨著ERP在會計上的應(yīng)用，對會計的影響會越來越大。
