電子商務造就了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,改變了企業的生產方式和管理模式,從而也改變了傳統會計運作的環境。隨著我國商務電子化程度的不斷提高,電子商務下的會計問題將會逐步顯現出來,具體表現在以下幾個方面:
一、電子商務對傳統會計的挑戰
(一)會計理論需要完善電子商務對會計的影響是巨大的,會計假設理論,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設、貨幣計量及幣值不變假設等已經滿足不了電子商務發展的客觀需要,傳統會計的理論帶有一定的局限性。電子商社所建立的經濟組織都是一個虛擬企業,在內部成員的組成和整個組織的存續時間上都帶有不穩定性,這就給會計主體的認定、企業是否能持續經營帶來了許多的困難。“網絡公司”、“虛擬公司”使得會計核算的空間范圍超越傳統會計主體假設下的企業。虛擬企業以高度發達的通信、信息技術作為必要的物質基礎,企業會計核算的前提將會被突破,因而,傳統的會計要素理論及相應的計量原則需要發展,為了更好地適應電子商務時代的步伐,傳統的會計理論就必須不斷地完善、修正。
(二)會計計量理論的重塑電子貨幣、電子銀行的出現為企業之間交易、貨款支付提供了較大的便利,資金在交易雙方和金融機構中的傳遞和處理過程中,銀行可以進行電子轉賬,避免了企業間交易中資金或單據的人為傳遞,提高了票據的傳遞速度。同時電子商務要求會計手段多樣化,運用各種現代化的電子信息工具,諸如:收款機、電子郵件、電子貨幣、電子數據交換、電子公共系統、條碼等系列的工具進行財務數據方面的處理,具有一定的實時性,這是網絡財務的主要特點。從這個角度看,《會計法》、《企業會計準則》
目前規范的會計行為將會有所發展,我國企業在加速折舊、壞賬準備計提、存貨的成本與市價孰低法等會計計量方面也必須邁出更大的步伐。企業人力資源和無形資產的價值估價和攤銷問題便成為企業會計計量的中心課題。網上交易的成本和收益確認,會使會計核算的內容發生重大變化。與此同時數字貨幣的出現也造就了新的金融犯罪和各種形形色色的舞弊行為。如何保證自己的某些數據不被竊取,怎樣保證對方的真實性等安全問題,將成為網上支付的最突出問題。所以,21世紀要呼喚法務會計,對經濟管理運行過程中的各種法定經濟標準、經濟界限規范和報告結果進行檢測、分析、認定。如電子商務中電子支付的處理和核準、電子交易的記賬、余額在線審核以及在線銷售要求相應的在線會計分錄、過賬、報告及更正。損益表和資產負債表中的部分信息保持實時的更新,例如現金、應收賬款、存貨等賬戶保持隨時更新,才能適用于管理的需要。
(三)會計實務要有所創新從會計角度看,知識經濟的最大特點是無形資產占企業資產的比重加大,對一些高科技企業來說,它的比重甚至位居企業資產的首位。據有關資料介紹,經濟學中所涉及的無形資產多達29項,而目前列入我國企業財務會計核算的只有六七項,多數無形資產沒有得到確認,導致企業價值計量的不充分。因此,無形資產將要面臨著全面計量、核算、反映,它必將成為我國會計開拓的一個新的業務領域。網絡經濟中一個網址即代表一個企業,無論其是“虛擬企業”還是“實體企業”,只要通過域名網址,就可以從事跨國經營。如何對這項信息資產進行計量,域名應同企業的專利、商標、專有技術、商譽性質一樣,它也是一項重要無形資產,要應用無形資產的計量方式進行。在網絡經濟時代下,一個企業的生存發展不再是傳統條件下賴以生存發展的機器、廠房等有形資產,而是要以知識產權、專有技術、商譽、信息資產等無形資產為主,無形資產在企業總資產中所占的比重越來越大,所以企業要擴大無形資產的計量范圍,對于研究與開發費用或自行開發的無形資產應予以資本化,對無形資產攤銷年限應適當擴大其彈性。由于無形資產在企業中地位的顯著提高,會計核算的重點將從有形資產轉移到無形資產上。傳統的無形資產會計理論與方法嚴重滯后,傳統的無形資產理論與方法受到了新生產力要素的嚴峻挑戰。
(四)建立網上實時會計報告成為可能在電子商務環境中,企業會計信息系統是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎上的,不管是提供定期信息、實時信息,還是綜合信息、詳細信息,信息的及時性成為使用者的強烈愿望和要求。月報、年報對投資者的重要性地位將大大降低。建立網上實時報告模式已逐漸成為可能,這就給傳統會計報告的模式帶來了挑戰。未來會計報告提供的信息更加豐富,揭示的內容將更加充分,不僅包括財務信息,而且還包括產品市場份額,用戶滿意度,雇員數量及素質,新產品開發和服務等非財務信息;不僅報表內信息更加充實,報表外項目披露也更加詳細和充分。傳統模式把會計報告要素分為資產、負債、權益、收入、費用、利潤六項已無法滿足決策者對有用信息的要求,會計報告要素以全方位反映企業生產經營過程和事項的即時信息是未來發展的趨勢。在會計報告的目標上,傳統會計報告模式是為投資者和債權人提供過去的信息,網絡會計將更側重于向使用者提供有助于決策的相關信息;在會計報告周期上,定期報告模式將被實時動態報告模式所替代。這樣,企業外部與內部的信息使用都可實時獲得最新的信息,而不必等到會計期間結束。會計報告體系將更趨完善。無論企業間業務發生在企業外部或內部,如何把有關資料存入相應的服務器,并輸送到財務信息系統就可以隨時檢測,并且自動生成反映各種經營業務的動態報表,從根本上改變了財務與業務互不對稱的滯后現狀。企業的財務信息與企業業務運作協調會同步進行,有利于企業優化資源的配置,投資者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況,企業運用實時的財務信息做出正確的經營決策。
(五)網上面臨的審計問題在網絡業務運做中,首先建立和完善能夠在網絡下實施對被審單位及其相關信息進行審查、監督和提供鑒證服務的審計機構。其次,必須構建完善的計算機系統和網絡系統。如何對虛擬公司和網上公司審計,用傳統的審計方法己很難跟蹤電子商務的交易活動。審計人員必須學會在網上用數字形式提供的審計線索進行審計,面對實時會計信息系統,今后審計的工作重心需要由綜合會計報告的審核轉移到對原始會計資料的審核方面。面對網上實時報告模式,需要研究實時審計問題。同時,對審計人員的綜合素質提出更高的要求和標準。審計人員應該是一種復合型、全方位人才,不僅要具備一定的法律知識、現代審計理論和審計技能,還要具備一定的現代信息技術、計算機網絡知識和現代商貿理論,需要既能夠掌握運用電子商務理論與精通財會理論知識及實踐工作經驗豐富的專業人才,審計人員應該具備終生學習和不斷創新的能力,以適應網絡審計發展的需要。
二、企業面臨電子商務應做好哪些必要的準備
(一)電子商務必須以網絡為基礎要求企業具備良好的網絡環境,不僅是硬件方面,尤其是在人員的培養上更要重視。知識經濟時代的企業勞動主體是智力勞動,智力勞動的知識價值如何確認、計量、記錄和報告,是該時代財務會計的重要內容。會計信息系統的功能將向全方位拓展:一是要為企業外界的需求者提供有用的信息;二是為促進企業的改革和創新服務;三是要滿足企業內部管理的需要,會計管理將進入全面信息化時代。同以往的會計信息系統相比較,未來的網絡會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網絡結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理,成為企業管理中最有效的決策支持系統。此外,在知識經濟時代,企業知識資本的時間、空間范圍將比財務資本寬廣得多,財務會計要跟上這種要求,就必須拓寬自己的視野,拓展自己的專業知識面,必須關注與會計專業密切相關的一些專業知識的學習和積累。例如,通過學習有關稅收、金融、財政、管理、國際貿易、市場營銷等現代管理科學和社會科學方面的知識,進一步加深對本專業知識內涵的認識和理解,使自己的知識結構更趨合理。可以說,在網絡時代能否熟練地掌握財會專業知識和所必須的計算機方面的知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志。
(二)企業要建立信任機制這主要指企業應取得用戶認可,并讓用戶覺得電子商務安全可行,給人以親切、方便的感覺。開發應用電子商務的通信平臺,在不斷完善企業管理信息系統的基礎上,提高網絡能力,同時加強人才的管理和培訓,提高人員的技術水平和信息意識,完善人力資源的培養和利用。特別是在網絡時代,從網上支付、網上銷售到網上理財等等都與傳統商品交易方式有著許多不同的地方,一些新技術、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結算過程中。
電子商務對會計影響是巨大的,網絡時代的高速發展給人類帶來便利之時,也給人類各個方面帶來前所未有的沖擊與挑戰。未來社會對財會人員所兼容科技與管理方面的知識要求越來越高,電子商務需要高素質的復合型會計人才。所以必須在提高會計人員素質,加強會計隊伍建設兩個方面做出不懈努力。
參考文獻:
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