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水利施工企業(yè)項目管理的對策

水利工程是國家經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)工程,直接為國民經(jīng)濟的健康可持續(xù)發(fā)展服務(wù),在國計民生中具有重大作用。水利施工企業(yè)是水利工程的建設(shè)者,企業(yè)的管理水平直接影響施工質(zhì)量。研究目前我國水利施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀,分析存在的問題,提高施工企業(yè)的管理水平,對企業(yè)科學(xué)發(fā)展具有重大指導(dǎo)作用。

一、項目管理中存在的問題分析

(一)監(jiān)管不到位,項目管理水平參差不齊

由于受體制和機制的制約,加之市場的不斷變化,企業(yè)管理層對項目管理的模式仍在探索中,尚未形成有效的制約機制。企業(yè)管理層過度依賴項目管理層(項目經(jīng)理部)對項目實施管理,指導(dǎo)幫助有限,過程審計、財務(wù)監(jiān)督控制不夠,管理層的觸角得不到有效延伸,導(dǎo)致政令不通,信息不暢。項目管理基本靠項目經(jīng)理的意志去運作,項目經(jīng)理的水平?jīng)Q定了項目的管理水平。

(二)企業(yè)規(guī)模擴張與利潤不能同步增長

由于企業(yè)間以價格差異作為主要競爭手段的低層次重復(fù)競爭,導(dǎo)致水利行業(yè)平均利潤水平不斷下降。企業(yè)管理層更加重視任務(wù)承攬,忽視生產(chǎn)管理,對項目產(chǎn)值和進度關(guān)心較多,對成本管理重視不夠,責(zé)任成本制度得不到有效落實,致使企業(yè)效益流失嚴重。盡管企業(yè)產(chǎn)值年年上臺階,但利潤增長緩慢,企業(yè)實力沒有得到增強。

(三)集團公司和子分公司存在利益沖突

集團公司中標(biāo)項目分包給所屬子分公司承建,雙方目標(biāo)利潤按合同約定分享。集團公司對項目下達利潤考核指標(biāo)并通過項目經(jīng)理部落實,分期上繳,可以確保利潤實現(xiàn),而子公司目標(biāo)利潤則寄托在項目作業(yè)層,能否實現(xiàn)存在不確定性。由于雙方承受的效益風(fēng)險不對等,挫傷了子分公司的生產(chǎn)積極性,導(dǎo)致子分公司對效益預(yù)期差的項目減少必要的生產(chǎn)投入,降低了項目生產(chǎn)能力,給施工生產(chǎn)帶來不利影響,加大了現(xiàn)場管理難度。

二、提高項目管理的對策

(一)提高企業(yè)組織機構(gòu)效率

根據(jù)施工企業(yè)項目地域分布廣,管理跨度大的特點,管理重心下移,縮短指揮鏈,使企業(yè)管理層更加貼近項目作業(yè)層,加快信息傳遞,減少信息失真,增強企業(yè)快速反應(yīng)能力,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部上下左右的有效溝通。

(二)實現(xiàn)垂直監(jiān)管

全面提高水利項目管理水平完全依賴項目經(jīng)理部自身努力是做不到的。要實現(xiàn)政令通、信息暢,光靠文件制度的約束力也是做不到的,必須有垂直貫穿于企業(yè)管理層和作業(yè)層之間,徹底扭轉(zhuǎn)政令不通、信息不暢、各自為政局面的手段,同時發(fā)揮集團企業(yè)人才、技術(shù)優(yōu)勢攻堅克難,為水利項目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。可采取的具體做法是:企業(yè)管理層對在建的水利項目實行區(qū)域管理,組建若干水利項目管理督導(dǎo)組。組長由一名副總經(jīng)理兼任,組員由預(yù)算、水利管理、科技開發(fā)、安全、機械、勞資等部門組成(每個成員應(yīng)是本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家),對水利項目進行巡回檢查督導(dǎo),完成下列職能:履行監(jiān)督職能,疏通信息渠道,上傳下達各項指令;以專家角色,協(xié)助現(xiàn)場解決疑難問題,開展科研攻關(guān);以協(xié)調(diào)員角色,負責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)管理層和項目作業(yè)層之間的各種利益關(guān)系;參與水利項目的績效考核工作。

(三)化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾

首先,對中標(biāo)項目進行項目評估編制內(nèi)部預(yù)算時,集團公司要組成專家組深入實地調(diào)查論證,全面測算圍繞施工將要發(fā)生的各項成本費用。定額取費要合理,要充分聽取子分公司的建議和意見,努力達成共識。

其次,水利項目在施工過程中經(jīng)常會遇到不確定性因素,引發(fā)施工設(shè)計變更,導(dǎo)致水利工程量及投資額調(diào)增或調(diào)減,對于施工企業(yè)來說有可能從中受益也有可能受損,集團公司應(yīng)本著客觀、公正、透明的態(tài)度同參建子分公司共同分享和分擔(dān)變更設(shè)計所帶來的收益和損失。

最后,在編制水利項目內(nèi)部預(yù)算時要留出一定比例的調(diào)控基金,用于項目作業(yè)層為滿足緊急或特殊生產(chǎn)需要而增加的計劃外投入的成本補償,有效化解企業(yè)內(nèi)部利益矛盾。

(四)完善績效考核機制

首先,根據(jù)工期長短,將水利項目劃分為若干個考核期,制定階段性考核目標(biāo)。對水利項目進行階段性考核,同時可選擇某個階段性考核點,對項目進行過程審計,通過審計和階段性考核,對項目管理目標(biāo)進行再評估,進而確定下一階段管理目標(biāo),改變事后算賬格局。

其次,改進績效考核指標(biāo),改變以財務(wù)指標(biāo)為主的考核模式,引入非財務(wù)考核指標(biāo),對項目進行全面考核,把對水利實體的考核納入水利項目考核評價體系中。

(五)建立質(zhì)量保證體系

首先,從企業(yè)實際出發(fā)構(gòu)筑企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的發(fā)展靠一定的結(jié)構(gòu)支撐,只有在結(jié)構(gòu)合理、功能優(yōu)化、職責(zé)分明的前提下,才可能形成企業(yè)的鮮明特色,形成領(lǐng)先競爭對手的優(yōu)勢。

其次,重視內(nèi)部秩序的重組。工作秩序是一種責(zé)任要求和紀律要求,更是企業(yè)效率的保障。因此,要按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和分工協(xié)作的體系建立相應(yīng)的工程秩序。

最后,建立與健全質(zhì)量責(zé)任制。企業(yè)在不斷完善經(jīng)濟責(zé)任制的過程中,在經(jīng)濟責(zé)任制考核中應(yīng)突出質(zhì)量導(dǎo)向。即企業(yè)必須層層建立質(zhì)量責(zé)任制,突出質(zhì)量否決權(quán),并實行重獎重罰,使職工的切身利益、企業(yè)的興衰和工程質(zhì)量緊密地聯(lián)系在一起。

三、結(jié)束語

在競爭激烈的市場下,水利施工企業(yè)必須把項目管理與任務(wù)承攬放在同等重要的位置,加強項目的過程控制,向管理要效益,向技術(shù)創(chuàng)新要效益,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模與效益的同步增長,不斷增強企業(yè)實力,確保企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。

參考文獻:

1、成虎.工程項目管理[M].高等教育出版社,2004.
2、王毅.企業(yè)管理概論[M].中國建材工業(yè)出版社,2003.

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