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本科院校無形資產管理完善的建議

隨著改革的逐步深入和科學技術的飛速發展,高校擁有的各類無形資產越來越多,但目前各高校幾乎都未把無形資產重視起來,把它作為一種資產進行管理和核算,也沒有哪個高校制定了專門的無形資產管理核算辦法,由于管理的疏忽和失控,無形資產流失嚴重。針對這樣的現狀,要建立科學的高校無形資產管理制度,成立專門機構規范無形資產管理,完善無形資產的量化管理及會計核算,保護和利用好無形資產,讓無形資產在高校中發揮更大的作用。

一、無形資產的概念

無形資產是無實體性但有經濟價值的資產。無形資產是指企業擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產。無形資產具有廣義和狹義之分,廣義的無形資產包括貨幣資金、應收賬款、金融資產、長期股權投資、專利權、商標權等,因為它們沒有物質實體,而是表現為某種法定權利或技術。但會計上通常將無形資產作狹義的理解,即將專利權、商標權等稱為無形資產。高校無形資產,是指與高校有內在聯系,能給高校帶來高額收益的那部分沒有實物形態的資產。

二、高校無形資產的含義和特征

高校無形資產,是指與高校有內在聯系,能給高校帶來高額收益的那部分沒有實物形態的資產。一般它的范圍包括專利權、校標權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、校名、社會信譽以及其他財產權利。這些產權和權益與高等學校的主體利益構成密不可分的特殊權利。

高校的無形資產既不同于流動資產,也有別于固定資產。區別于流動資產和固定資產,它有以下不同之處:

第一,非實體性,無形資產雖然不是一定的實體資產,但它可以被感知、被測試。

第二,網絡效應,無形資產能被多個單位同時使用的。

第三,不確定性,它提供的經濟價值具有不確定性,其潛在價值和使用價值也往往是無法用數量指標體系來計量的,其攤銷期以及當期攤銷額也具有不確定性。

第四,其價值的時效性,將它投入合適的項目就會發揮出不可估量的社會經濟效益。但它的價值會隨著時間和社會的變化而快速變化。

第五,投資多主體性,高校的無形資產既包括國家和集體的資金和技術投入,也凝結著高校科研工作者個人的大量腦力勞動。

三、高校無形資產管理存在的問題

第一,忽視無形資產的客觀存在。無形資產是看不見,摸不著,沒有實物形態的,很容易被有些學校領導和有關職能部門的負責人忽視了它的存在。當無形資產被出賣、轉讓時,高校得不到應有的補償,使無形資產的日常管理處于無序狀態。

第二,產權意識淡薄,造成無形資產流失。人們對無形資產所能帶來的經濟利益和社會效益缺乏深刻的認識,對無形資產的產權占有意識淡薄,很多無形資產諸如科研成果等完成之后沒有進行專利申請與保護,更沒有向同級財政部門辦理產權登記。

第三,經營意識淡薄,造成高校無形資產使用效率低。一些高校國有無形資產管理還停留在登記和保證不流失上,沒有對無形資產進行積極的開發利用。這樣不僅不能給高校帶來任何經濟收入,而且還可能增加無形資產的管理成本,造成了高校國有無形資產的貶值和使用價值的隱性流失。

第四,無形資產的管理部門和有關制度缺乏。有許多高校目前對無形資產的管理沒有明確的部門和相應的管理人員,沒有制定相關管理的規章制度,因而容易造成無形資產的流失。

第五,現行會計制度核算的局限性。按現行高校會計制度規定,只有能夠確指為取得無形資產而發生的支出,才能作為無形資產的成本入賬,否則即使高等學校確實擁有某項無形資產,也不能將其資本化,作為無形資產入賬。

四、如何完善高校無形資產管理的建議

第一,轉變對無形資產的管理意識,從思想上重視無形資產的管理。各級領導以及科研人員真正認識到無形資產管理的重要意義,轉變重有形資產輕無形資產的現象,增強依法合理使用和管理無形資產的意識,自覺保護學校無形資產的安全和完整,自覺遵守學校關于無形資產管理的規章制度和有關政策。

第二,建立高校國有無形資產監管機構和各項管理制度。學校應設立國有無形資產管理的專門機構,配備資產管理的專業人才,代表學校行使國有資產管理的職責和權力,統一負責無形資產的日常監管,制定無形資產管理制度,以及無形資產的確認、轉讓與投資等工作。各無形資產開發和使用單位要指定兼職的資產管理人員,做好無形資產的日常管理工作和信息上報工作。

第三,建立完整的無形資產會計核算制度。資產管理部門應對無形資產進行全面清查核實,根據無形資產的性質分類,并詳細登記無形資產臺賬,作為無形資產評估計價、維權索賠的標準和依據。為了反映無形資產的真實價值,高校財務部門應在考慮資金貨幣時間價值和資金的風險因素的基礎上,對無形資產的計價、攤銷、投資和轉讓等業務進行準確核算,以建立一套科學合理的無形資產評價體系。

無形資產已成為知識經濟時代的重要資源,高校無形資產的管理還有待進一步深入研究和探討。只要高校各方面重視,加強管理,合理利用,使得高校無形資產保值增值,充分發揮作用,為高校自身的發展做出應有的貢獻。無形資產是高校客觀存在的權利,它集中體現了一所高校的辦學實力和科研水平,尤其當無形資產進行轉讓或投資時,這種價值就會得到充分的確認和實現。因此,正確認識、深入研究高校無形資產及其使用、管理問題,加強無形資產管理,杜絕高校無形資產流失,維護高校的合法權益,無論是對于高校自身的存在和發展,還是對于無形資產的開發、利用,都有重大的現實意義。

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