
、ASP網絡會計服務模式概況
近年來隨著計算機和互聯網技術的發展、企業、個人上網條件的改善和費用的大幅降低,企業可以實現會計電算化的另外一種方式外包,即 ASP(Application ServiceProvider)網絡會計服務模式。在ASP這種模式下,企業不必配備復雜的計算機和系統軟件,不必購買也不必自行開發財會核算與管理的應用軟件,而只需有一臺能上網的普通計算機,甚至只需要在電視機、手機或其他家用電器上加一個機頂盒,就能在互聯網上暢游,獲取所需的信息,來完成會計核算和財務管理的各項任務,為企業各級管理者提供決策所需的信息。
二、ASP網絡會計服務模式優勢分析
(一)成本優勢在傳統模式下,企業實施會計電算化需投入大量的人力、物力和財力,如購買正版財務軟件或自己開發財會軟件 、購置硬件設施、高薪聘請信息管理人員等;ASP網絡會計服務模式通常按月收費,月租也僅數百元,這就極大地降低了實施電算化的成本。ASP網絡會計服務模式不僅收費較低,還負責軟件升級,外加免費試用期。同時由于企業信息用戶無需建立自己的完整的信息處理系統,這就大大減少了相關的人、財、物的投入,同時日常的維護成本也降到了最低,信息的成本收益比大大地降低,這對中小規模的用戶尤其有意義。
(二)管理服務優勢多數企業信息用戶并不具有足夠的能力來保證自身的信息安全和完整,而ASP具有專業人才和專業管理經驗,能更好地保證用戶信息不泄密、不損壞。這種模式下,用戶保護其信息安全的措施就是注意保管好自己的密鑰,對用戶而言這即方便又可靠。ASP擁有各方面的專業人才,能為企業信息用戶提供各種信息服務,這些服務包括數據加工和維護、報表編制和傳送、管理咨詢和管理建議、審計、數據保管等等。同時,為方便客戶使用,ASP通常會為客戶提供量身定制的財務軟件。通過這種服務方式,用戶信息的及時性、有用性都大大提高。更重要的是,中小企業通過與擁有眾多理財專家為技術支持的ASP 們合作,可以從ASP那里得到財務管理方面的咨詢和指導,有助于企業財務管理的規范化。
(三)使用優勢ASP模式的使用,使企業每一項變動都可以及時予以反映。企業的會計信息系統可以通過Intranet、Extranet以及Inter論文格式net直接采集與經濟業務有關的數據信息,會計和業務真正實現了一體化處理模式。在ASP模式下,服務商為會計主體對社會公眾披露、報告財務信息應是實時(Just in time)、公開、公平和公正的,所有信息使用者只要輕輕一點鼠標,即可享用會計主體WEB網站相同的會計信息源( 即包括網上所有企業的信息)。通過ASP 服務,企業可以避免被企業軟件和硬件系統的日常維護工作而困擾,從而真正將資源投放在提高企業財務管理水平以及發展企業自身的核心競爭力上面,并最終實現通過利用計算機技術進行財務管理和實行會計電算化來提高企業的業務運作效率。
三、ASP網絡會計服務模式應用領域
(一)鄉鎮企業和集中核算的行政事業單位為了加強對下級部門和單位的監督,許多鄉鎮將所轄企業的會計核算工作集中到同一地點進行;有些地方政府對使用的財政資金的單位實現會計委派制以加強對財政資金使用的監管。這兩種監管形式給被監管單位也造成許多不便,如鄉鎮企業生產場所離核算中心較遠而使會計信息查閱不方便;相關管理部門對委派會計難以控制,并且管理成本偏高。如果采用ASP服務模式,這些問題就會迎刃而解。管理單位可以建立自己的ASP,也可以統一使用自己信賴的社會化的ASP。
(二)跨地區的集團公司這也包括在各地設立分支機構的公司、企業,這些企業集團或公司可以由集團或總公司建立自己內部的ASP,各地方機構通過Internet連接到集團或公司內部的ASP,這即有利于各分支機構節約管理成本,享受到專業會計服務,
(三)采用代理記賬的企業我國有大量的小型企業,為了節約管理費用,他們并不配備專門的會計機構和專職的會計人員,常常聘請其他會計服務機構或個人代理其會計業務,在這種傳統代理服務模式下,會計信息的及時性很差,提供的會計信息業只限于一般意義的財務會計報表,不能滿足管理的需要。采用ASP模式將從根本上改變小企業難有完整會計的局面,這些小型企業既可得到及時的、全面的會計專業服務,又能節約費用。可以說,小型企業用戶是ASP的最大現實需求者,只要國家在相應制度上明確其會計報表的合法性,ASP的市場前景將十分廣闊。
四、ASP網絡會計服務模式存在的問題
(一)企業財務觀念陳舊在傳統觀念中,單位的很多數據是保密的,屬于商業機密。用戶的這一觀念使他們不會輕易將有些數據如財務、客戶信息搬到ASP平臺上,而這種觀念的改變不是一朝一夕的事情。另外一些企業不愿失去在財務數據上弄虛作假的機會。傳統模式下,一些企業沒有嚴格按照有關會計準則、制度進行業務操作,加上表單等財務信息全部由企業自己生成,自然會令這些企業盯上偷稅、漏稅等空子。企業嘗到了這種“甜頭”,當然不愿改用ASP模式實現企業會計電算化。這也是我國目前推廣財務ASP 最大的障礙。
(二)網絡安全性差會計學界普遍認為數據安全將是21世紀企業的最大問題,網絡是一把雙刃劍,它在給企業帶來商機和財富的同時,也可能將企業暴露在風險中。任何網絡財務環境下的信息安全、資金安全也將成為企業發展的嚴峻問題,ASP模式也不例外。在ASP模式,任何注冊后的用戶都可以拜訪任何企業的任何會計信息。而企業為了向全世界推銷自己的形象和產品,都會加大企業的透明度。其中商業秘密、管理秘密和財務秘密監守就成為企業的一大難題,也成為了ASP模式存活的瓶頸。同時,對數據安全性的憂慮也是阻礙ASP吸引更多的用戶的原因。
(三)政府的監管和有關法律法規的保障不力目前ASP在我國尚屬新生事物,政府還未出臺相關法律法規,也沒有設立專門的監管部門。如何防止企業與ASP之間相互勾結;如果會計信息質量發生問題,ASP與企業之間的責任如何劃分;ASP的產生是否會對審計產生影響,怎樣避免ASP供應商之間的惡性競爭等,這些問題都需要進一步研究。
(四)ASP服務的質量較差ASP網絡會計服務模式促成了會計信息供給市場競爭機制的形成。會計信息作為商品走向市場,廣大ASP供應服務商在激烈的市場競爭中出于成本效益的考慮,很有可能以損害會計信息使用者的利益為代價來擴大自己的業務范圍和業務領域。再者,ASP供應服務商提供的是集中式的共享資源,其業務領域將涉及產品加工、廣告宣傳、物流配送等企業增值較少的非核心業務,這使得ASP能否在財務信息的供應方面提供專家服務成為一個很現格式實的問題。
(五)ASP軟件體系不合理首先,我國ASP軟件結構體系不合理。一個理想的財務軟件ASP應從運營模式、資源配置、業務形態、服務等方面完全按照ASP模式組建,按中小企業特點量身定制重新開發一套新產品。但是目前情況是我國的ASP軟件大多采用簡單地將原來軟件包移植到網站上提供租用服務。這樣的ASP軟件是達不到ASP軟件真正效果的。其次,網速過慢。理想的ASP服務軟件應該是全面采用安全有效的XBML數據格式,輔以良好的帶寬,使軟件在線數據錄入及處理、在線查詢等應用速度與在本地局域網基本沒有差別。而現階段由我國整體網絡速度較慢,導致了ASP軟件顯然達不到上述要求。再次,我國的ASP軟件往往沒有考慮到如何使ASP軟件與已有的軟件相結合。盡管如此,我國ASP有著巨大的發展空間。一旦國家建立健全與ASP網絡會計服務模式相關的法律法規,改善和提高網絡的技術條件和技術水平,加強網絡安全的防范措施,ASP網絡會計服務模式將會步入高增長期。有跡象表明,國內外企業已經開始了市場爭奪戰:用友集團組建了財務ASP,IBM、Microsoft、CA等也已滲入;Sun公司開始推行ASP認證……照此趨勢,財務ASP必將成為中小企業實現會計電算化的最佳選擇。
參考文獻
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