傳統庫存控制策略的不足之處:
(1)庫存分散、條塊分割,缺乏系統的統一的庫存控制方法;
(2)庫存信息傳遞速度慢,且易失真,進而導致需求放大現象――牛鞭效應(Bull—Whip effect);
(3)源頭供應商不能享有足夠的市場信息,無法做到快速響應用戶的需求。
1 聯合庫存管理的原理
為了克服傳統庫存控制中的牛鞭效應,提出聯合庫存管理新模式(Jointly ManagedInventory,JMI。聯合庫存管理則是一種風險分擔的庫存管理模式。簡單地說,JMI是一種在供應商管理庫存的基礎上發展起來的上游企業和下游企業權利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。JMI體現了戰略供應商聯盟的新型企業合作關系,強調了供應鏈企業之間雙方的互利合作關系。
JMI強調供應鏈中各個節點同時參與,共同制定庫存計劃,每個庫存管理者不僅從相互之間的協調性、協調性考慮,而且考慮外部環境因素的影響,任何相鄰節點之間需求的確定都是供需雙方協調的結果,節點企業之間實現了信息共享,風險共擔,這就保證了整個建筑業供應鏈網絡的庫存與需求預期保持一致,提高了供應鏈的同步化程度,聯合庫存管理是解決供應鏈系統中由于各節點企業的相互獨立庫存運做模式導致的需求放大現象,提高供應鏈的同步化程度的一種有效方法。
JMI把供應鏈系統管理集成為上游和下游兩個協調管理中心,庫存連接的供需雙方以供應鏈整體的觀念出發,同時參與,共同制定庫存計劃,實現供應鏈的同步化運作,從而部分消除了由于供應鏈環節之間的不確定性和需求信息扭曲現象導致的供應鏈的庫存波動。JMI在供應鏈中實施合理的風險、成本與效益平衡機制,建立合理的庫存管理風險的預防和分擔機制、合理的庫存成本與運輸成本分擔機制和與風險成本相對應的利益分配機制,在進行有效激勵的同時,避免供需雙方的短視行為及供應鏈局部最優現象的出現。
2 聯合庫存管理能夠給企業庫存管理所帶來的優勢
(1)信息優勢。信息是企業的一項重要資源,而缺乏信息溝通也是庫存管理中出現問題的主要原因。JMI通過在上下游企業之間建立起一種戰略性的合作伙伴關系,實現了企業間庫存管理上的信息共享。這樣既保證供應鏈上游企業可以通過下游企業及時準確地獲得市場需求信息,又可以使各個企業的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展。
(2)成本優勢。 JMI實現了從分銷商到制造商到供應商之間在庫存管理方面的一體化,可以讓三方都能夠實現準時采購(即:在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量和質量采購恰當的物品)。準時采購不僅可以減少庫存,還可以加快庫存周轉,縮短定貨和交貨提前期,從而降低企業的采購成本。
(3)物流優勢。如前所述,在傳統的庫存管理中存在著各自為政的弊端,上下游企業之間都是各自管理自己的庫存,這就不可避免地會出現需求預測扭曲現象,產生的“牛鞭效應”極大的降低了企業的運作效率并增加了企業的成本。JMI則打破了傳統的各自為政的庫存管理局面,體現了供應鏈的一體化管理思想。JMI強調各方的同時參與,共同制定庫存計劃,共同分擔風險,能夠有效的消除庫存過高以及“牛鞭效應”。
(4)戰略聯盟的優勢。JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎展開的,JMI要想順利有效運行,對于分銷商、制造商和供應商而言缺一不可,大家都是站在同一條船上。因此,JMI的有效實施既加強了企業間的聯系與合作,又保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業間的合作模式不會輕易地被競爭者模仿,為企業帶來競爭優勢。
3 聯合庫存管理的實施
為了充分發揮聯合庫存的優勢,建立供需協調管理機制,供需雙方應從充分合作的精神出發,明確各自的目標和責任,建立合作和溝通的渠道,為供應鏈的聯合庫存管理機制提供條件。針對企業的供應鏈結構,實施步驟如下: (1)分析物料供應商的現狀,如利用在手的KPI(Key Performacne Indicator,關鍵表現指數)對供應商評級。選取級別最高的若干個物料供應商,建立聯合庫存管理模式。供需雙方應本著互惠互利的原則,樹立共同的合作目標。采用SWOT法(優勢,弱勢,機會,威脅),通過協商形成共同的目標。
(2)建立靈活高效的供應鏈協調管理機制。
為了發揮聯合庫存管理的作用,供應鏈各方應從合作的精神出發,建立供應鏈協調管理的機制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標和責任,為聯合庫存管理提供有效的機制。沒有一個協調的管理機制,就不可能進行有效的聯合庫存管理。建立供應鏈協調管理機制,要從以下幾個方面著手。
?、俳⒐湽餐妇?。要建立聯合庫存管理模式,首先供應鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和沖突點,通過協商形成共同的共贏的愿景。
②建立聯合庫存的協調控制方法。聯合庫存管理中心擔負著協調供應鏈各方利益的角色,起協調整個供應鏈的作用。聯合庫存管理中心需要對庫存優化的方法進行明確確定,包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預測等等。
?、劢⒗娴姆峙洹⒓顧C制。要有效運行基于協調中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配制度,并對參與協調庫存管理中心的各個企業、各級供應部門進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
?、馨l揮第三方物流系統的作用。實現聯合庫存可借助第三方物流(Third party Logistics.TPL)具體實施。TPL也稱物流服務提供商,這是由供方和需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式,把庫存管理部分功能代理給第三方物流公司,使企業更加集中于自己的核心業務,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,提高了服務水平和運作效率。把庫存管理的部分功能代理給第三方物流系統管理,可以使企業更加集中精力于自己的核心業務,第三方物流系統起到了供應商和用戶之間聯系的橋梁作用,為企業提供諸多好處。面向協調中心的第三方物流系統使供應鏈各方都取消了各自獨立的庫存,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,并且能夠大大改善供應鏈的用戶服務水平和運作效率。
?、葑钪匾囊稽c,建立完整而又精確的庫存數據收集系統,由生產廠商中心控制供應鏈各個節點的庫存情況,并根據此隨時調整生產與配送計劃。 這種數據采集系統可以建立在WEB的基礎上,也可以單獨開發自己的Intranet系統,也可以通過傳真或電子郵件來實現。但是我們必須作好兩個方面的工作:一是確保數據的及時性/準確性是前提;二是庫存數據的準確性是建立在有效的編碼的基礎上。
?、拊谏a組織方面,根據銷售預測在擁有一定成品庫存的前提下,嚴格執行JIT生產,不生產任何一點多余的庫存。
4 總結
聯合庫存管理協調機制因能對需求變化作出快速響應,從而能提升供應鏈各個節點企業的運行效率,降低庫存成本,贏得競爭優勢。實行聯合庫存管理,建立適應新形勢的物資供應運行機制,是供應鏈庫存管理今后幾年的發展方向。
參考文獻
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