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企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式探討

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,出現(xiàn)了一批實(shí)力雄厚的企業(yè)集團(tuán),但在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的過程中,也出現(xiàn)了一系列的問題。文章主要從財(cái)務(wù)管理角度分析目前企業(yè)集團(tuán)管理現(xiàn)狀,探討企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞:集中管理;現(xiàn)狀;模式;注意問題

一、引言

帕瑪拉特公司是全球知名乳制品企業(yè)之一,在30個(gè)國家擁有約3.6萬名員工。2003年12月該公司承認(rèn)有39.5億歐元(約合49億美元)的財(cái)務(wù)黑洞,而宣布破產(chǎn)。所有一系列問題的導(dǎo)火索就是突然出現(xiàn)的流動(dòng)資金危機(jī),因?yàn)闊o法籌措到大約6000萬歐元償還到期的債務(wù),眼看著一個(gè)年?duì)I業(yè)額達(dá)76億歐元的企業(yè)破產(chǎn)。從財(cái)務(wù)管理角度分析帕瑪拉特公司的破產(chǎn),主要原因是企業(yè)在追求規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)張和利潤的增長的同時(shí),忽視了其背后不斷擴(kuò)大的資金缺口和債務(wù)規(guī)模,因此一旦遇到波折必然受到沉重的打擊。由此可見,一個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的選擇,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。如何選擇有效的財(cái)務(wù)管理模式,成為支撐企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。

二、我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

集團(tuán)公司的興衰成敗在很大程度上取決于集團(tuán)的管理,而財(cái)務(wù)管理又是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。目前,由于諸多因素的影響,我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的水平不容樂觀。

(一)各自為政,缺乏整體性

不少集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理上過度分權(quán),造成對(duì)所屬企業(yè)控制不力,難以從集團(tuán)整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排投資和融資活動(dòng),結(jié)果是下屬企業(yè)各自為政、各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團(tuán)的整體利益。

(二)管理層無法獲得有效信息

1、由于各下屬單位財(cái)務(wù)信息化水平不一,應(yīng)用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也不統(tǒng)一,致使集團(tuán)總部往往難以通過匯總下屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理。

2、由于集團(tuán)財(cái)務(wù)管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使得財(cái)務(wù)信息政出多門。

3、集團(tuán)各下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員易受到內(nèi)部控制和部門利益的影響,常常造成會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí)。

(三)資金管理松散

一些集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的管理方式落后,管理不嚴(yán)格,下屬單位資金使用隨意性較大,使用效率不高,集團(tuán)管理層對(duì)資金的投入方向和過程也不能進(jìn)行有效監(jiān)控。由于集團(tuán)難以及時(shí)掌握各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,無法采取有效的措施加以控制,資金管理有章無序,存在體外循環(huán)現(xiàn)象。資金的分散,影響企業(yè)集團(tuán)控制力和整體效力的發(fā)揮。

(四)財(cái)務(wù)管理觀念落后

市場經(jīng)濟(jì)體制逐步確立和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的頒布實(shí)施后,集團(tuán)公司面臨著一個(gè)全新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。但由于長期以來在思想上受到舊的財(cái)務(wù)制度的約束,集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的觀念比較滯后,尚未建立起諸如時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、邊際成本、機(jī)會(huì)成本等科學(xué)管理的概念。

(五)綜合協(xié)調(diào)能力較弱

許多企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散,缺乏凝聚力,往往過于強(qiáng)調(diào)局部利益,集團(tuán)財(cái)務(wù)控制管理沒有達(dá)到全局的一體化高度。不少企業(yè)集團(tuán)沒有建立起整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。因而,難以編制全面預(yù)算,開展財(cái)務(wù)分析,更沒有形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)算中心,缺乏財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)手段,很難使集團(tuán)形成協(xié)同的效應(yīng),使得集團(tuán)總部的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,無法進(jìn)行有限的監(jiān)管。

(六)集團(tuán)下屬成員企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)尚不規(guī)范

就單個(gè)企業(yè)而言,我國大部分企業(yè)正處于由傳統(tǒng)企業(yè)向建立現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變的時(shí)期,尚未真正建立市場經(jīng)濟(jì)所要求的公司法人治理結(jié)構(gòu)。尤其在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,很容易受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意志的影響,加之財(cái)務(wù)制度不健全、執(zhí)行不規(guī)范、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)有待提高等原因,于是便出現(xiàn)了諸如盲目投資、隨意挪用資金和私設(shè)賬外賬等行為。

三、新形勢下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

近年來,國內(nèi)多數(shù)集團(tuán)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足,紛紛進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)新,特別是隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和企業(yè)資源管理軟件(ERP)逐步在企業(yè)集團(tuán)中推廣使用,財(cái)務(wù)集中管理逐漸成為企業(yè)集團(tuán)的選擇。不同的企業(yè)集團(tuán)對(duì)于財(cái)務(wù)集中控制有不同的做法。

(一)以企業(yè)經(jīng)營財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)集中為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)集中管理

對(duì)企業(yè)集團(tuán)而言,母公司只有控制子公司的財(cái)務(wù)收支,控制其資金的流動(dòng),才能使子公司按照母公司所確定的發(fā)展戰(zhàn)略開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。資金的集中管理有多種實(shí)現(xiàn)方式,目前比較常見的是在母公司設(shè)立資金結(jié)算中心或由集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)共同出資成立財(cái)務(wù)公司。作為集團(tuán)內(nèi)部的一個(gè)獨(dú)立法人,財(cái)務(wù)公司是全面負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)所有成員企業(yè)資金管理的非銀行金融機(jī)構(gòu)。無法成立財(cái)務(wù)公司的企業(yè)集團(tuán),可在集團(tuán)公司設(shè)置與財(cái)務(wù)公司功能相似的資金結(jié)算中心。

(二)通過實(shí)行全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源的集中管理

預(yù)算控制最能將事前控制和事后控制統(tǒng)一起來。預(yù)算的制定是以企業(yè)集團(tuán)總的財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)為前提的,預(yù)算的編制就是將企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的主要指標(biāo)分解,落實(shí)到每一個(gè)責(zé)任單位,并作為對(duì)各責(zé)任單位經(jīng)營管理業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià)的依據(jù)。但編制預(yù)算的具體方法是采用從下到上的方法,這樣就照顧了子公司的利益。

(三)通過實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,確保集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策制度貫徹執(zhí)行

財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制是世界各大跨國公司進(jìn)行財(cái)務(wù)集權(quán)管理的基本方式之一。因具有事前控制性、審計(jì)經(jīng)常性、反饋及時(shí)性、高度專業(yè)性和獨(dú)立性等特點(diǎn),可幫助企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)集中控制。

(四)強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)各子公司的經(jīng)營情況進(jìn)行事后監(jiān)督等

內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)中有著不可替代的作用。具體方法包括:

1、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度的建設(shè)。

2、以強(qiáng)化集團(tuán)資產(chǎn)控制為主線,建立審計(jì)網(wǎng)絡(luò)。

3、定期或不定期地對(duì)子公司的內(nèi)部控制機(jī)制的有效性進(jìn)行評(píng)估,監(jiān)督和完善子公司的內(nèi)部控制制度。

4、對(duì)子公司的一些工程項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)合同、對(duì)外合作項(xiàng)目、聯(lián)營合同等開展單項(xiàng)審計(jì)。

5、實(shí)行離任審計(jì)制度,審查和評(píng)價(jià)子公司責(zé)任主體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。

四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中管理應(yīng)注意的問題

(一)要與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合

集中式財(cái)務(wù)管理模式在實(shí)際運(yùn)用中,不同的企業(yè)往往會(huì)因?yàn)榻M織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程不同,企業(yè)規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略各異而呈現(xiàn)出明顯的差異性,但這并不違背財(cái)務(wù)集中管理思想在指導(dǎo)方針上的統(tǒng)一性。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目學(xué)習(xí)擁有雄厚資金、技術(shù)實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)集中管理模式上的做法,成立內(nèi)部銀行、結(jié)算中心或是要求建立一套完整規(guī)范的決策支持體系,不但不能使企業(yè)產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,反而可能會(huì)使企業(yè)由于缺乏其所特有的靈活決策機(jī)制和彈性運(yùn)作機(jī)制而被市場無情的淘汰出局。

(二)樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念

在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件概念出現(xiàn)之前,企業(yè)集團(tuán)集中管理是很難實(shí)現(xiàn)的。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改變了全球的經(jīng)濟(jì)模式,相應(yīng)地也改變了財(cái)務(wù)管理的方式。財(cái)務(wù)管理者無論身在何處都可以實(shí)時(shí)查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況。企業(yè)集團(tuán)可以對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中資金調(diào)度等遠(yuǎn)程處理,并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,真正實(shí)現(xiàn)信息共享,提高投資回報(bào),保障整個(gè)企業(yè)在有序狀態(tài)下高速、穩(wěn)健發(fā)展。

(三)要做處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系

1、處理好財(cái)務(wù)權(quán)限上的集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,科學(xué)界定母子公司責(zé)權(quán)利。母公司的控制重點(diǎn)是長期資產(chǎn),對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的控制可以下放到子公司,并建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,母公司不隨意干預(yù)子公司的正常經(jīng)營管理。

2、為保證資本的收益和安全性,可以從兩個(gè)方面加以控制,一是制定經(jīng)營指標(biāo)體系,將各單位目標(biāo)數(shù)量化,以作為經(jīng)營績效指標(biāo),建立嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲制度,評(píng)估各單位的績效,以作為獎(jiǎng)懲的依據(jù);二是建立合理的利益分配體系,兼顧集團(tuán)整體利益和成員利益。

(四)堅(jiān)持以人為本原則

集中式財(cái)務(wù)管理模式涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié),它的建立和實(shí)行,不僅僅依賴于必要的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和技術(shù),作為一種管理模式,其實(shí)施效果的好壞最終取決于執(zhí)行這一模式的人本身。良好的信息化環(huán)境能夠滿足信息實(shí)時(shí)獲取、儲(chǔ)存、加工和傳遞在技術(shù)層面的要求,然而,實(shí)際操作時(shí)如何在業(yè)務(wù)發(fā)生的第一時(shí)間將完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息輸入系統(tǒng),如何從大量數(shù)據(jù)中經(jīng)挑選判斷迅速提取有用信息,這都離不開擁有較高素質(zhì)的員工。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在這一模式的實(shí)行過程中同樣發(fā)揮著不可忽視的作用。不管信息時(shí)代的信息怎么發(fā)達(dá),都代替不了領(lǐng)導(dǎo)者御駕親征,既代替不了到現(xiàn)場去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,也代替不了到市場上去發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)抓住機(jī)會(huì)。

(五)績效評(píng)價(jià)與決策支持

在基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)集中管理模式下,構(gòu)建企業(yè)績效評(píng)價(jià)模型、財(cái)務(wù)分析模型、流動(dòng)資金管理模型、籌資與投資決策模型,通過適時(shí)從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息,運(yùn)用決策支持工具,自動(dòng)生成相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果、決策信息,使管理者及時(shí)、正確的評(píng)價(jià)和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。

綜上所述,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的方案選擇,要在充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部各分、子公司經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)智能、才能的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)主要產(chǎn)品的特點(diǎn)及行業(yè)發(fā)展特色,在深入挖掘資金潛力的基礎(chǔ)上適合集團(tuán)整體資金優(yōu)勢。同時(shí)對(duì)分、子公司給予適度靈活性,合理統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司資金使用效率最大化,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司利潤最大化而確定最佳方案。當(dāng)然,在方案實(shí)施中,集團(tuán)公司及下屬各分、子公司還應(yīng)不斷收集數(shù)據(jù),為下一步修正方案提供真實(shí)、有效的數(shù)據(jù)庫。因此,一種適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式是隨著企業(yè)集團(tuán)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境的不斷變化而適當(dāng)調(diào)整,不是一成不變。

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