[摘 要] UFO是用友軟件股份有限公司開發的通用電子表格軟件,用友ERP-U8軟件UFO報表模塊在使用中時常出現一些問題,本文就這些問題展開具體分析,并在此基礎上提出相應的解決方案。
[關鍵詞] UFO報表;問題描述;解決方案
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)09-0017-02
用友UFO報表模塊是一種通用電子表格軟件,既可以獨立使用,也可以和“用友U8管理軟件”其他模塊結合使用。UFO與用友總賬系統等模塊同時運行時,可作為通用財經報表系統使用,用于各行各業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務、物資等部門。UFO電子表可以定義任何要求的報表,另外對于一些企業常用的財務報表,還可以利用系統的報表模塊功能直接生成,省去自定義的麻煩。UFO報表模塊還能進行報表的總匯、合并,也可獨立編制現金流量表,完全能滿足企業編制各種財務報表的需要。作為一種功能強大的軟件,UFO報表模塊在使用中也會出現很多問題,現分析總結如下。
一、啟動UFO報表模塊時常見問題分析
1. 問題描述:報表系統不能正常運行,點擊沒有反應。
分析及處理:打開系統服務下的遠程配置,重新配置一下機器名。
2. 問題描述: UFO打開報表即報錯:“mfc42.dll文件錯”。
分析及處理:刪除ufow.ini即可。
3. 問題描述:注冊UFO時提示“賬套——年度錯誤”,而實際年度沒有錯誤。
分析及處理:出現此問題的解決辦法有3種:
(1)把ufow.ini刪除后再試一下;
(2)運行遠程配置,配置到本機后再注冊;
(3)Ufsystem庫中的Ua_User表中操作員的初始口令丟失或被改變,請把原始口令覆蓋回去,或者在重新安裝軟件的時候覆蓋原系統庫。
4. 問題描述:在安裝用友軟件的時候,選擇了安裝模塊后(總賬、應收應付、報表模塊),按提示一步一步進行安裝,在快復制完文件(99%)的時候提示“該程序執行了非法操作,如有問題,請與供應商聯系”的字樣。如果安裝總賬、應收應付模塊則無此提示,單個安裝UFO表時也會照樣提示。
分析及處理:主要原因是該機器上曾經安裝過用友軟件,把windowsufow.ini刪去,重新安裝即可。
5. 問題描述:打開UFO報表時提示“有×××人正在使用該表”或“本表為只讀屬性”。
分析及處理:這是因為報表被異常關閉造成的,對于已出現此情況的報表可以用“另存為”命令,存為其他報表。
二、報表常見編輯問題分析
1. 問題描述:UFO中不能取賬務的負數。
分析及處理:公式中加了方向,取消方向即可。
2. 問題描述:損益表如果有的科目有借、貸方發生數,用戶按JE()取數,取不出數。
分析及處理:如果做了期間損益結轉,則取不出數,這是因為借貸方的差額為零,建議在結轉之前取數,取完后打上不計算的標志。要先完成損益表,再做期間損益結轉和利潤分配,最后做資產負債表。
3. 問題描述:如何按季度計算報表。
分析及處理:把本月發生的公式:fs(5101,月,貸,,年)中的月改為季,這樣在錄入關鍵字時,如錄入1~3月則計算第一季度,4~6月為第二季度,以此類推。最好把關鍵字中的月取消,重新設季為關鍵字。
4. 問題描述:某月份對制造費用、管理費用、營業費用設置了部門核算(該月以前沒有),結果發現該月UFO報表制造費用LFS(累計發生)在取數時取的是當月的發生額而不是累計發生額(以前正常),但管理費用和營業費用使用的是QM而不是LFS,取數是正確的,其他科目LFS取數也是正確的。
分析及處理: 因為QM的取數原理和LFS不一樣,建議把科目屬性改回去后,把原來8月以前的數據取出(用插入表頁的方法),把以前的表頁加上不計算的標志后,再把科目屬性改回部門核算,最后把數據匯總,就沒有問題。
5. 問題描述:在做資產負債表時,如在原一月份的基礎上再追加一張空表時如何引入二月份數據。
分析及處理:假設報表某項目公式定義如下:QM
(101,月,,001,年) ,可通過“數據”菜單定義“月”、“年”為關鍵字,則在新增頁數據狀態下輸入相應關鍵字(即月份為2、年度為2007)的值,系統會自動取2007年度2月份的相應賬務數據。 6. 問題描述:在UFO報表中如何把1~12月的累計發生數同時取出來。
分析及處理: 可以一個月一個月地取數,或使用批命令取數。
7. 問題描述: 在網絡中,網絡正常,模塊都能正常運行,但在UFO中,同一張報表,有的工作站能用,有的工作站則會提示:“賬套參數錯誤”,有時能進去,進去之后不能對公式進行修改,點“參照”后,除科目按鈕可使用,其他功能均為灰色。
分析及處理: 請遠程配置到服務器,并檢查機器的日期顯示方式,應為:yyyy-mm-dd。
8. 問題描述:UFO的報表轉成Excel文件后,不能進行SUM()運算,必須把所有的單元都回車后才可進行運算。
分析及處理:原因是轉換的內容默認為字符型,在Excel中把這些要計算的數據區域選中,然后執行菜單的單元格,將屬性改為數值即可。
三、報表打印問題
1. 問題描述: UFO電子表格,在工作站上出現非法操作的字樣,然后到服務器上打開為演示版且無法打印,打開系統管理后發現工作站一直反映是在正常使用UFO。但是工作站那臺計算機已經關閉了。
分析及處理: 刪除ufow.ini文件;在服務器上清理異常任務。
2. 問題描述:打印會出現“打印設置錯誤”,如改名另存就不會出現警告框。
分析及處理:產生原因為頁面設置的邊距過大。調整頁面設置。
3. 問題描述:報表無法打印(一點反應都沒有),其他模塊都可以,包括總賬系統。
分析及處理:試一下其他打印機,看是否和此打印機不兼容。或改變安裝順序,如原來先裝軟件,再裝打印機,可以反過來看一下。
主要參考文獻
[1] 童偉. 財務軟件使用中的初始化問題[J]. 中國管理信息化,2005,(3):25-27.
[2] 孫蓮香.財務軟件實用教程[M]. 北京:清華大學出版社,2004.
