現代化的管理方法就是重視全過程管理，重視企業內部協同管理。預算管理是一套行之有效的綜合性企業管理方法，它將事前預測、事中控制和事后分析相結合，將企業的整體目標在部門之間有規劃地進行分解，實現對企業業務全過程的管理，實現對企業各部門的協同管理，以提高企業的經濟效益，實現企業的經營目標。
本文在闡述預算管理基本概念的基礎上，以蘇州新蘇綸紡織有限公司（簡稱新蘇綸）為具體案例，分析了企業預算管理模式的基本思想，并提出了如何將企業預算管理模式與管理軟件相結合，以實現預算管理的解決方案。
預算管理模式分析
企業要實現預算管理，首先應根據企業現階段的發展水平和管理需求選擇其預算管理模式。蘇新綸是一個傳統的紡織企業，市場相對穩定，整個企業處于穩步發展階段。在這一時期，采用擴大銷售的方法來提高企業的利潤不是非常有效，因此，提高企業利潤的重心就放在加強成本費用的管理上。
為與企業的發展階段相適應，新蘇綸在進行預算管理時，采用以成本費用為中心的預算管理模式，對企業的成本費用進行事前、事中和事后管理。為實現以成本、費用為中心的預算管理模式，新蘇綸設計了預算管理框架（流程如圖所示）。
蘇新綸預算管理框架流程圖
預算的編制
新蘇綸采用零基預算（基本思想是不考慮以往會計期間所發生的費用項目或費用額，一切從零開始）的方法，每月由各部門對其資金收支情況進行預算，總會計師和總經理確認預算合理以后，財務部門將全企業的預算進行匯總，形成全企業的月份資金使用總預算。
預算是建立在對企業業務情況的一定假設基礎上的，而企業的實際業務情況不一定能在假設范圍內，因此各部門有時需要根據業務發展態勢調整本月預算。出現這種情況時，要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計劃申請表”，說明申請追加用款的理由及金額，總經理審批通過后，方可加入預算范圍內。
預算的執行和控制 公司對預算的執行情況采用雙軌制進行記錄，即對每一筆支出，需要財務人員填制憑證，在總賬子系統中自動登記總賬和明細賬。同時，經手人都必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯系單”，并在“限額費用使用手冊”上進行登記，控制成本費用的發生。限額費用使用手冊類似于為預算管理所設計的責任會計賬。
預算的考評
月末對限額費用使用手冊進行匯總，得到資金費用使用匯總表，隨后將匯總表和預算進行比較，找出兩者的差異，并進一步分析差異形成的原因。新蘇綸對各部門的費用支出在進行預算的基礎上進行了有效的控制，對整個企業的成本費用起到了非常好的監控作用。而且，事后的差異分析為各部門的業績考核提供了依據，企業的獎懲制度有了實行的基礎。
實現預算管理
當企業選擇了一種預算管理模式，并設計了滿足企業管理需求的預算管理框架后，如何在計算機環境中應用管理軟件建立預算管理的解決方案？
利用管理軟件的功能構建滿足預算管理單軌制流程
新蘇綸在預算管理的流程中采用雙軌制，即對每一筆支出，需要財務人員填制憑證，在總賬子系統中自動登記總賬和明細賬；同時，經手人都必須填寫“申請領用支票及申請付款工作聯系單”，并在“限額費用使用手冊”上進行登記，形成責任會計賬控制成本費用的發生。值得注意的是，在計算機環境下，解決方案不能簡單模仿手工預算管理流程，而是應該結合管理軟件的功能，充分發揮計算機數據處理的優勢，在設計新的解決方案的同時，保證企業預算管理目標的實現。首先，對于新蘇綸預算管理的雙軌制流程進行改造，將雙軌制流程改為單軌制流程。
用預算管理的觀念設置科目
為了進行預算控制，需要對各部門差旅費、業務招待費等項目設置預算并進行實時控制，并根據預算數和實際數計算出差異。從財務管理的角度看，把各種控制項目用相應的科目和部門進行反映和控制。因此，在管理軟件中需要進行預算管理科目的設置，如“差旅費”設置為“部門核算”。以便在各費用發生的同時，可以在總賬中按部門錄入其發生額；在進行數據處理時，可以按照部門進行歸類匯總；在將數據轉化為信息輸出時，按部門、按科目將預算和實際發生額進行對比分析。
按預算管理觀念編制部門預算
在科目設置完后，啟動“財務分析系統”編制預算。先選擇預算類型，預算類型分為粗放預算和精細預算。精細預算是指對某個部門或項目中的核算科目制定預算數；粗放預算就是將某個部門或某個項目里需要進行預算控制的各科目按照已選定的控制方向，制訂一個部門或項目的總預算數，而并不對每個科目制訂預算數。
按預算管理觀念處理日常業務和實時控制
財務人員錄入反映各種經濟業務的單據時，如果涉及到與預算管理科目有關的業務，則系統提示需要錄入相應的部門；如果部門的實際發生額大于預算數，計算機彈出窗口警告不允許處理。因此，實現了實時控制。
預算考評
當管理者需要對企業的生產經營活動進行動態考評或綜合考評時，可以直接在財務上與預算數進行對比，按月、按季或按年輸出各種預算管理分析表。
