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 2025年5月9日，財(cái)政部等九部門（單位）聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（財(cái)會(huì)[2025]9號(hào)，以下簡稱《通知》），要求單位配備的會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商提供的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)自兩項(xiàng)規(guī)范施行之日起3年內(nèi)完成升級(jí)，達(dá)到適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求，支撐單位全面應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。其中，兩項(xiàng)規(guī)范是指財(cái)政部分別于2024年7月26日和7月29日發(fā)布的《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)[2024]11號(hào)）和《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》（財(cái)會(huì)[2024]12號(hào)），均自 2025 年 1 月 1 日起施行。這意味著2027年12月31日之前，所有單位需要適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。本文對(duì)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用的關(guān)鍵應(yīng)用問題進(jìn)行解析，以期為各單位適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)提供有益參考。

一、電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的文件組成

電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的文件組成（如圖1所示）包括一個(gè)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)電子文件包和三個(gè)說明性附件。

圖1 電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的文件組成示例（財(cái)政電子票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)）

其中，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是指規(guī)范電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證（電子原始憑證）接收、驗(yàn)簽（驗(yàn)真）、解析、報(bào)銷、入賬、歸檔等處理的統(tǒng)一規(guī)則和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，反映了電子會(huì)計(jì)憑證承載的全部會(huì)計(jì)信息。從物理形態(tài)來看，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)電子文件包，包括模式文件和鏈接庫等文件，用于定義元素、擴(kuò)展鏈接角色等對(duì)象，以及元素間和元素資源間關(guān)系等，如《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——財(cái)政電子票據(jù)（推廣應(yīng)用版）》文件夾。

電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)還配套以下三項(xiàng)說明文件，在形式上體現(xiàn)為三類附件：

一是指南。作為電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用和實(shí)例文檔解析的說明文件，指南可幫助電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用單位了解電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)、內(nèi)容以及實(shí)例文檔的要素和解析方式，如“附件1：《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——財(cái)政電子票據(jù)（推廣應(yīng)用版）》指南.docx”。

二是元素清單。元素清單列舉電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的元素，用于定義和描述電子會(huì)計(jì)憑證披露的會(huì)計(jì)概念和業(yè)務(wù)概念，包括命名空間前綴、元素名稱、元素?cái)?shù)據(jù)類型、中文標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽和英文標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽以及中文展示標(biāo)簽和英文展示標(biāo)簽，如“附件2：《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——財(cái)政電子票據(jù)（推廣應(yīng)用版）》元素清單.xlsx”。

三是實(shí)例文檔。實(shí)例文檔作為電子會(huì)計(jì)憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的載體，包括根元素、標(biāo)準(zhǔn)引用、事實(shí)值、上下文、單位和精確度等具體內(nèi)容，不僅包含了數(shù)據(jù)本身及其與數(shù)據(jù)元素之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，同時(shí)也包含了數(shù)據(jù)相關(guān)的屬性信息（如數(shù)據(jù)所屬時(shí)期、單位等），如“efi_20230630_2800070000-12103000.xml”。

二、電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的配套材料和工具

電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的配套材料及工具（如圖2所示）包括《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》和電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用工具包。

圖2 電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)文件的關(guān)系

其中，電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在“電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（推廣應(yīng)用版）”文件夾中，包括9個(gè)“.zip”壓縮文件夾。每個(gè)壓縮文件夾中含有一套電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。

《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》的目前版本是“推廣應(yīng)用版1.0”，從電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用總體流程、數(shù)電發(fā)票等 9 類常用電子會(huì)計(jì)憑證具體處理流程等方面進(jìn)行介紹，供各單位相關(guān)人員參閱，旨在降低單位應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)成本，加強(qiáng)對(duì)單位應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的精準(zhǔn)指導(dǎo)。

電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用工具包是財(cái)政部組織有關(guān)財(cái)務(wù)軟件公司制作的免費(fèi)基礎(chǔ)工具包和12種免費(fèi)個(gè)性化工具包，旨在降低單位在電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用過程中的系統(tǒng)改造成本。

在推廣應(yīng)用過程中，建議財(cái)務(wù)人員更多關(guān)注《通知》及答記者問、《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》和元素清單；建議技術(shù)人員更多關(guān)注電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（推廣應(yīng)用版）和電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用工具包。

三、電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的主要作用

一是明確了數(shù)電發(fā)票的報(bào)銷入賬歸檔格式，即含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。接收方可以根據(jù)《報(bào)銷入賬歸檔通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。接收方如果需要以數(shù)電發(fā)票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《報(bào)銷入賬歸檔通知》第四條的規(guī)定，同時(shí)保存數(shù)電發(fā)票含有數(shù)字簽名的XML格式電子文件。

二是規(guī)范了單位從外部接收的絕大部分（約90%）電子原始憑證的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，即接收方單位8大類、10小類電子原始憑證的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，包括關(guān)鍵票面或單面信息、狀態(tài)信息、會(huì)計(jì)主體信息、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）、企業(yè)所得稅管理信息等。

三是規(guī)范了開具方單位6大類、7小類電子原始憑證的開票信息，包括抬頭信息、業(yè)務(wù)信息、開具方信息、接收方信息、數(shù)字簽名信息等票面或單面全部信息，覆蓋內(nèi)嵌XBRL的OFD格式數(shù)電發(fā)票（鐵路電子客票）、內(nèi)嵌XBRL的OFD格式數(shù)電發(fā)票（航空運(yùn)輸電子客票行程單）、內(nèi)嵌XBRL的PDF格式電子非稅收入一般繳款書、內(nèi)嵌XBRL的OFD格式銀行電子回單、內(nèi)嵌XBRL的OFD格式銀行電子對(duì)賬單、帶有獨(dú)立ZIP文件（含XBRL文件和數(shù)字簽名文件）的PDF或OFD格式增值稅電子發(fā)票。

四是明確了接收方單位進(jìn)行電子原始憑證驗(yàn)簽和驗(yàn)真的具體方法。其中，XML格式的數(shù)電發(fā)票（含增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票等）需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)官方或授權(quán)平臺(tái)驗(yàn)真，如稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)、電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)稅務(wù)數(shù)字賬戶等；內(nèi)嵌XML的PDF格式財(cái)政電子票據(jù)需要到財(cái)政部全國財(cái)政電子票據(jù)查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行票據(jù)查驗(yàn)和狀態(tài)查詢，或者通過開票方所在地財(cái)政電子票據(jù)查驗(yàn)平臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)真；其他7大類電子原始憑證需要通過驗(yàn)證電子簽名（包括數(shù)字簽名和電子簽章）方式，確保電子原始憑證來源合法、真實(shí)可靠、未被篡改且票據(jù)狀態(tài)符合報(bào)銷入賬要求。

五是明確了電子會(huì)計(jì)憑證的存檔文件構(gòu)成。根據(jù)《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南（推廣應(yīng)用版1.0）》，接收端單位按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》和《電子檔案管理辦法》等相關(guān)要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證（含有數(shù)字簽名或電子簽章）、入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件、電子記賬憑證和報(bào)銷單等相關(guān)電子會(huì)計(jì)資料文件進(jìn)行歸檔，并建立電子原始憑證和入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的檢索關(guān)系。

六是提供了13套免費(fèi)工具包。電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用工具包是財(cái)政部會(huì)同相關(guān)部門提供的一套技術(shù)插件，可直接集成至單位現(xiàn)有信息系統(tǒng)，旨在支持各單位高效率、低成本地完成電子會(huì)計(jì)憑證的全流程標(biāo)準(zhǔn)化處理。其中，基礎(chǔ)工具包提供了對(duì)常用電子會(huì)計(jì)憑證的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件解析和入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件生成的功能；12種個(gè)性化工具包由相關(guān)會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商開發(fā)，具備電子會(huì)計(jì)憑證的解析、驗(yàn)簽、入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件生成等功能。

七是針對(duì)不同類型單位提出針對(duì)性策略。區(qū)分大中型企業(yè)（會(huì)計(jì)信息化水平較高，已具備報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等信息系統(tǒng)基礎(chǔ)，且系統(tǒng)集成度較高）、行政事業(yè)單位（會(huì)計(jì)信息化水平較高，已具備報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)等信息系統(tǒng)基礎(chǔ)）、小微企業(yè)（會(huì)計(jì)信息化整體水平不高或票據(jù)處理量較小）、其他單位（民間非營利組織、工會(huì)組織、農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織等）分類施策。

四、電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋的電子憑證范圍及內(nèi)容

根據(jù)《通知》，本版本電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋9大類、13小類電子憑證（如圖3所示）。

圖3 電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)覆蓋電子憑證種類及格式

一是XML格式的數(shù)電發(fā)票（含增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票等），參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了數(shù)電發(fā)票接收方的關(guān)鍵票面信息、狀態(tài)信息、會(huì)計(jì)主體信息、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（即記賬憑證信息）、企業(yè)所得稅管理信息。其中，增值稅普通發(fā)票的狀態(tài)信息含業(yè)務(wù)單據(jù)與電子發(fā)票的匹配狀態(tài)，固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊攤銷方法，是否已做保理、出售或資產(chǎn)證券化，是否紅字發(fā)票，是否已驗(yàn)真，是否已入賬，是否已付款及銀行回單編號(hào)，是否已所得稅稅前扣除，所得稅稅前扣除年度，權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期。增值稅專用發(fā)票的狀態(tài)信息含業(yè)務(wù)單據(jù)與電子發(fā)票的匹配狀態(tài)，固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊攤銷方法，是否已做保理、出售或資產(chǎn)證券化，是否紅字發(fā)票，是否已驗(yàn)真，是否已入賬，是否已用途確認(rèn)及確認(rèn)用途、用途確認(rèn)所屬期，是否已付款及銀行回單編號(hào)，是否進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出及進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額，是否已所得稅稅前扣除，所得稅稅前扣除年度，權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期。

二是內(nèi)嵌XBRL的OFD格式數(shù)電發(fā)票（鐵路電子客票），參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（鐵路電子客票）（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了數(shù)電發(fā)票（鐵路電子客票）開具方的票面信息（含抬頭信息、車票信息、乘車人信息、稅額信息、購買方信息、銷售方信息和其他信息），以及接收方的關(guān)鍵票面信息、狀態(tài)信息（含是否紅字發(fā)票、是否已入賬、是否已抵扣、抵扣稅期）、會(huì)計(jì)主體信息和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）。

三是內(nèi)嵌XBRL的OFD格式數(shù)電發(fā)票（航空運(yùn)輸電子客票行程單），參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——全面數(shù)字化的電子發(fā)票（航空運(yùn)輸電子客票行程單）（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了數(shù)電發(fā)票（航空運(yùn)輸電子客票行程單）開具方的票面信息（含抬頭信息、旅客信息、其他信息、購買方信息和紅字行程單信息），以及接收方的關(guān)鍵票面信息、狀態(tài)信息（含是否紅字發(fā)票、是否已驗(yàn)真、是否已入賬、是否已抵扣、抵扣稅期）、會(huì)計(jì)主體信息和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）。

四是內(nèi)嵌XML的PDF格式財(cái)政電子票據(jù)，參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——財(cái)政電子票據(jù)（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了財(cái)政電子票據(jù)接收方的關(guān)鍵票面信息、狀態(tài)信息（含是否紅字票據(jù)、是否已驗(yàn)真、是否已入賬）、會(huì)計(jì)主體信息和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）。

五是內(nèi)嵌XBRL的PDF格式電子非稅收入一般繳款書，參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——電子非稅收入一般繳款書（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了電子非稅收入一般繳款書開具方的頭部信息、票面信息和數(shù)字簽名信息，以及接收方的關(guān)鍵票面信息、狀態(tài)信息（含是否紅字票據(jù)、是否已驗(yàn)真、是否已入賬）、會(huì)計(jì)主體信息和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）。

六是內(nèi)嵌XBRL的OFD格式銀行電子回單，參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——銀行電子回單（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了銀行電子回單開具方的單面信息（含抬頭信息、詳細(xì)信息、付款人信息、收款人信息和回單接收人信息），以及接收方的關(guān)鍵單面信息、狀態(tài)信息（含是否已認(rèn)領(lǐng)、是否已入賬、是否已對(duì)賬、是否已流轉(zhuǎn)）、會(huì)計(jì)主體信息和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）。

七是內(nèi)嵌XBRL的OFD格式銀行電子對(duì)賬單，參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——銀行電子對(duì)賬單（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了開具方銀行電子對(duì)賬單的單面信息（含抬頭信息、對(duì)賬明細(xì)信息和對(duì)賬周期末信息）。

八是帶有獨(dú)立ZIP文件（含XBRL文件和數(shù)字簽名文件）的PDF或OFD格式增值稅電子發(fā)票，參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——增值稅電子發(fā)票（推廣應(yīng)用版）》（含增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票）.zip”。

其中，對(duì)于開具方，規(guī)范了增值稅電子普通發(fā)票和增值稅電子專用發(fā)票的票面信息（含發(fā)票抬頭信息，購買方信息，密碼區(qū)，貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)信息，銷售方信息，其他信息，企業(yè)所得稅管理信息，紅字發(fā)票信息）。

對(duì)于接收方，規(guī)范了增值稅電子普通發(fā)票的關(guān)鍵票面信息、狀態(tài)信息（含業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的匹配狀態(tài)，固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊攤銷方法，是否已做保理、出售或資產(chǎn)證券化，是否紅字發(fā)票，是否已驗(yàn)真，是否已入賬，是否已付款及銀行回單編號(hào)，是否已所得稅稅前扣除及所得稅稅前扣除年度和權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期）、會(huì)計(jì)主體信息、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）和企業(yè)所得稅管理信息。同時(shí)規(guī)范了增值稅電子專用發(fā)票的關(guān)鍵票面信息、狀態(tài)信息（含業(yè)務(wù)單據(jù)與發(fā)票的匹配狀態(tài)，固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)折舊攤銷方法，是否已做保理、出售或資產(chǎn)證券化，是否紅字發(fā)票，是否已驗(yàn)真，是否已用途確認(rèn)及確認(rèn)用途和用途確認(rèn)所屬期，是否已入賬，是否已付款及銀行回單編號(hào)，是否進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出及進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額，是否已所得稅稅前扣除及所得稅稅前扣除年度和權(quán)責(zé)發(fā)生制下支出所屬期）、會(huì)計(jì)主體信息、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）和企業(yè)所得稅管理信息。

九是內(nèi)嵌XML的PDF或OFD格式國庫集中支付電子憑證，參見“《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)——國庫集中支付電子憑證（推廣應(yīng)用版）》.zip”，規(guī)范了國庫集中支付電子憑證接收方的關(guān)鍵憑證信息、狀態(tài)信息（含是否已入賬）、會(huì)計(jì)主體信息和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息（記賬憑證信息）。

五、單位推廣應(yīng)用電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)可能產(chǎn)生的效益

一是提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。一方面，經(jīng)過驗(yàn)簽或驗(yàn)真的電子原始憑證可被證明來源合法、真實(shí)可靠、未被篡改且票據(jù)狀態(tài)符合報(bào)銷入賬要求；另一方面，經(jīng)過DeepSeek等人工智能大模型文本抽取結(jié)果測試，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取準(zhǔn)確率（一份數(shù)電發(fā)票入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的提取準(zhǔn)確率為100%）高于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)識(shí)別準(zhǔn)確率（一張15筆行程的滴滴行程單的識(shí)別準(zhǔn)確率為95.65%）。可見，遵循電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證及其入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將提高會(huì)計(jì)源頭信息的可靠性，有利于從源頭上治理財(cái)務(wù)造假、維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序。

二是提高處理效率。遵循電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證開具（交付）、接收、驗(yàn)簽（驗(yàn)真）、解析、報(bào)銷、入賬、歸檔以及歸檔后的進(jìn)一步開發(fā)利用均為線上電子化處理，多數(shù)環(huán)節(jié)還可借助系統(tǒng)對(duì)接、規(guī)則引擎、自動(dòng)任務(wù)、RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）、人工智能大模型的技術(shù)和方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和無紙化處理，總體處理效率有望提高。僅數(shù)電發(fā)票（鐵路電子客票）的開具及交付給異地財(cái)務(wù)部門就可以節(jié)省至少一天時(shí)間（異地紙質(zhì)報(bào)銷憑證快遞），以及確認(rèn)收件地址、寄送快遞、查收快遞等精力。

三是降低處理成本。遵循電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證及其入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行全流程無紙化處理，可節(jié)約單位會(huì)計(jì)資料處理和會(huì)計(jì)檔案管理過程中的打印、郵寄、存儲(chǔ)、裝訂等方面的人力、物力和能源成本。浙江新華書店集團(tuán)實(shí)施會(huì)計(jì)檔案無紙化后，每年節(jié)約225萬元的綜合成本（葉詠等，2022）。此外，遵循電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證及其入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)因采用全國統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將降低單位的數(shù)據(jù)交換成本和數(shù)據(jù)治理成本。

四是方便數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。遵循電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證及其入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均為全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，采用統(tǒng)一的字段名稱、字段內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（XML或XBRL）等，將拓展基于電子原始憑證（反映最細(xì)顆粒度的業(yè)務(wù)活動(dòng)）的數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、異常監(jiān)測等業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)的內(nèi)部開發(fā)利用應(yīng)用場景。

六、單位推廣應(yīng)用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)

一是可能不清楚電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體要求。《通知》指出，各單位要加強(qiáng)電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升電子憑證全流程處理能力。此外，作為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用主體，建議單位財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)人員重點(diǎn)關(guān)注《通知》及答記者問、《電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》和元素清單，其他文件可主要交由技術(shù)人員掌握。

二是可能看不懂電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的底層技術(shù)架構(gòu)。底層技術(shù)架構(gòu)主要面向會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商等技術(shù)人員，其他人員可相對(duì)忽略數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的底層技術(shù)架構(gòu)。

三是可能產(chǎn)生一定的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適配改造成本。單位要與向?yàn)楸締挝惶峁┓?wù)的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商確認(rèn)其提供的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否已適配電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《會(huì)計(jì)軟件基本功能和服務(wù)規(guī)范》，會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商提供的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)適配會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。單位可提醒會(huì)計(jì)軟件服務(wù)商有效利用財(cái)政部提供的免費(fèi)工具包，具體適配方法可參考工具包內(nèi)附的使用說明。工具包及其使用說明已通過“財(cái)政部會(huì)計(jì)司門戶網(wǎng)站>會(huì)計(jì)信息化建設(shè)專欄>電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)推廣應(yīng)用”專欄發(fā)布，接收端單位可按需下載使用。

七、符合電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證助力實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的邏輯

電子會(huì)計(jì)憑證是指以電子形式生成、傳輸并存儲(chǔ)的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子原始憑證、電子記賬憑證。符合電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子原始憑證推廣使用可助力智能財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)（見圖4）。

圖4 電子原始憑證助力智能財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的邏輯

主要參考文獻(xiàn)

[1]葉詠,劉梅玲,吳忠生.浙江新華書店集團(tuán)電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2022,(21):28-32.