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淺談ERP財務管理創新

靖遠第二發電有限公司 董軼
  財務管理的對象是企業資金流,是企業經營成果和經營效率的最終反映。因而財務信息系統一直是各種行業的企業實施ERP時關注的重點。所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企業資源計劃)的簡寫。是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。隨著企業外部經營環境和內部管理模式的不斷變化,對財務管理功能提出了更高的要求,財務管理創新就成為一個必須解決的問題。

  信息技術的發展和廣泛應用,深刻地影響著人們的思想和觀念。信息技術所運用的思想和方法,已通過其財務管理信息系統滲透到財務工作的方方面面。例如在ERP系統中,從會計信息的收集到會計結論的完成,工作的方式和方法都發生了很大的變化,甚至影響到會計的基礎理論及職能的一些改變。這反映出信息技術的應用,不僅僅是會計工具的簡單置換,而是信息技術對傳統會計思想、理念的沖擊。其次,信息技術對傳統會計實務的影響巨大,使其發生了質的變化。比如,會計實務中原來的核心要素如記賬憑證、賬簿報表等的作用逐漸淡化,取而代之的是信息收集、存儲、加工、傳遞、查詢等新的要素,從而改變了過去傳統的工作模式。在這樣的條件下,傳統的觀念必須加以改變。

  制度創新就是通過組織行為,改革原有不合實際的規程,建立健全適應新的情況的新規程,以追求更好的效益。制度創新包含有三個層次的內容:一是制定出個人和組織按一定程序辦事的公共規則;二是要保證所制定出的規則能夠切實執行;三是對公共規則的執行堅持公平原則。適當的制度會極大地激勵財會人員的積極性,調動他們工作的熱情。同時,制度創新要循序漸進,切實地改革現行的財務管理體制和運行機制,引導和激勵財會人員增加對工作精力的投入,促進服務質量和業務水平的不斷提高。

  目前財務管理方面最突出的問題就是社會經濟發展對資金需求的矛盾。如何利用有限的資源促進經濟高速發展,其主要的方式就是在國家政策的引導下,嘗試各種創新金融工具,如BOT、TOT等。另外,隨著財務管理計算機集成化,新知識和新技術的大量運用,要建立培養和引進創新人才的機制,建立具有創新能力和復合型、開放型、視野寬的財會人才梯隊。同時,計算機的廣泛使用,極大地拓寬了財務信息資源的渠道,財務信息由靜態和事后的評價變成了動態和實時的反映,這些也都對傳統的管理模式提出了挑戰,管理上的創新也是在所難免的。

  財務的電子信息化本身就是一項技術創新。現代信息技術通過感測技術、通信技術和計算機技術的高度融合,高速度、多方位、自動化地產生、存儲、處理、控制各種復雜的財務信息,向信息的使用者提供立體的、有序的信息。通過技術創新,使財務管理突破傳統資源的瓶頸,提高財務效率,加速有形資產增值和無形資產的物化,實現財務資源的有效利用和共享。

  財務管理重在“管理”。管理的目的是為了更好地服務,提高效益。在服務創新中,向用戶提供的財務信息應該“快”而“準”,堅持經濟效益和社會效益并重,爭取服務效益的最大化。服務創新在內容上應能反映財會人員的道德水準,信息服務層次上和規模上的提高,信息資源的準確、迅速和安全,財會人員現代化專業素質的能力,財務管理體制、規章制度的完善程度。


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