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姚信福 李艷芳 李靜/文
作為中央大型施工企業(yè)，中國二十二冶集團有 限公司(以下簡稱公司)施工足跡遍布國內外。公司 項目所在地域不同，地區(qū)跨度較大，存在組織架構分 散、管理粗放，制度文件落地難，經營風險、財務風險 管控難等管理短板。在傳統(tǒng)的財務管理模式下，要 實現(xiàn)在不同地區(qū)會計核算和財務管理流程的統(tǒng)一存 在較大困難。
國內外市場環(huán)境的不確定性增強了企業(yè)向精細 化管理要效益的訴求。如何從財務端提供信息支 持，以優(yōu)化業(yè)務流程，降低企業(yè)運行成本，提高經濟 效益，成為企業(yè)急需解決的問題。在大型施工企業(yè) 建立財務共享中心，消除財務管理信息不對稱、提升 管理效率、最大限度規(guī)避風險，成為大勢所趨。
共享中心的定位和運營模式
公司結合企業(yè)戰(zhàn)略將共享中心建設目標確定為 “業(yè)、財、稅、資”一體化。共享中心是業(yè)務財務高度融 合的創(chuàng)新體系，以平臺加項目為設計理念，通過共享 中心實現(xiàn)與項目管理系統(tǒng)、增值稅系統(tǒng)、資金管理系 統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的集成，最終實現(xiàn)管理業(yè)務化、業(yè)務表 單化、表單流程化、流程信息化、信息智能化，兼顧提 高效率、加強風險管控和促進財務轉型的綜合目標。
公司將共享中心系統(tǒng)的功能定位為會計業(yè)務加 工廠、內部管控新平臺、管理決策信息庫和財務轉型 推進器，最終達到提高效率、增強管控、規(guī)避風險、業(yè) 財一體的應用效果。
財務共享服務中心的運營模式按照組織發(fā)展的 階段不同一般分為基礎模式、市場模式、高級市場模 式和獨立經營模式。考慮到自身實際情況，公司采 用了基礎模式。共享中心屬于設在財務集團財務管 理部下的下設機構，定員 28 個人，分為 6 個科室，分 別是費用薪酬科、資金結算科、收入成本科、往來結 算科、系統(tǒng)維護科和總賬報表科。
以“管控+服務”為設計理念，建設財務核算后臺、 財務共享平臺，服務業(yè)務前臺系統(tǒng)打造，實現(xiàn)業(yè)務、財 務高度融合，信息互通，打破各業(yè)務口信息不一致的 “信息孤島”現(xiàn)象。
根據業(yè)務系統(tǒng)建設情況，采取分階段實現(xiàn)對接 策略，逐步打破信息壁壘，分兩個階段實現(xiàn)系統(tǒng)集 成：一是共享與業(yè)務系統(tǒng)集成前，全業(yè)務通過在共享 系統(tǒng)進行提單，實現(xiàn)“業(yè)、財、稅、資”一體；二是共享 與業(yè)務系統(tǒng)對接后，業(yè)務部門在業(yè)務系統(tǒng)操作，共享 中心報賬單通過系統(tǒng)對接自動生成，實現(xiàn)“業(yè)、財、 稅、資”一體。
公司共享系統(tǒng)設置了集團、二級單位和項目部3 個層次的審批流程。 同時，根據公司文件及授權管 理制定特殊業(yè)務流程及合同模塊審批流程，確定了 戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務 3 個層次的財務隊伍 發(fā)展定位。
建設歷程和系統(tǒng)智能化服務情況
2016年，公司啟動了財務共享中心的招標選聘工 作。2017 年3 月，首批試點上線。2019 年8 月，本著 “數字化管控，智能化服務”的理念開啟了二期深化應 用。 同年 10 月，公司進行了共享系統(tǒng)的平臺升級。 2020年 1 月，進行了總賬系統(tǒng)的切換。2020年10月， 事項智能報銷、銀行回單自動匹配和智能機器人上線。
為提高費用報銷便捷度，提升員工體驗感，財務 共享系統(tǒng)利用影像識別技術(OCR)與稅務全票面技術 相融合，通過拍照自動錄入、票據自動識別、信息自動 提取，實現(xiàn)報銷單據填報便捷輕松、中央八項規(guī)定要 求系統(tǒng)剛性管控、履職標準柔性提醒相結合等功能。
財務機器人替代財務流程中的手工操作，錄入信 息，合并數據，匯總統(tǒng)計。機器人執(zhí)行任務的精確度較 高，正確率為 100%，可以全天候不間斷地工作，提高生 產效率。在降低人力成本的同時，流程自動化幫助財 務部門解放生產力，將重心轉移到高附加值工作上。
公司財務共享系統(tǒng)通過引入智能AI 實現(xiàn)智能制 證、部分單據智能結算及智能稽核、自動授權數據權 限、審批流程自動分配等應用。
應用成效
一是多點統(tǒng)一，財務基礎工作得到加強。統(tǒng)一 會計科目及輔助科目設置，統(tǒng)一了會計核算架構，統(tǒng) 一了管理制度，統(tǒng)一了審批節(jié)點。
二是全流程管控，將風險降到最低。事前，通過 費用預算系統(tǒng)的植入，實現(xiàn)了線上控制，即費用預算 內的才能在共享系統(tǒng)提單，站在公司管理角度能更 好地實現(xiàn)控制前移。事中，增值稅系統(tǒng)與共享系統(tǒng) 的聯(lián)用，實現(xiàn)了系統(tǒng)之間的無縫對接。事后，通過共 享中心在工作流程中發(fā)現(xiàn)的問題，對下級單位形成 管理建議書，及時與各個部門進行溝通，充分發(fā)揮財 務分析職能。
三是深化系統(tǒng)應用全面推行，提升效率。總賬、 資金、稅務、共享系統(tǒng)一體化，增速提效。通過共享 系統(tǒng) 3 張單據的改造優(yōu)化，實現(xiàn)了工資、取暖費、電 腦補助、農民工工資等 28 項代發(fā)業(yè)務，即一次錄入、 一次審批、集中發(fā)放、多人收款，提高支付效率。打 造收款認領平臺，確保信息安全；利用商業(yè)分析(BA) 點亮智慧財務。 目前，利用 BA 分析平臺搭建的大數 據應用平臺以 9 大分析主題模塊進行設計，并根據 公司自有的柔性組織架構實現(xiàn)集團層級、二級單位 層級兩級維度展示，實現(xiàn)監(jiān)控透明化、管理精細化的 BA領導首頁展示及數據穿透查詢。
