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物流企業內部控制存在的主要問題
1.物流基礎性配套設施建設不夠完整
在進行一些貨站資源整合業務體系操作的過程中,物流工作的執行很有可能危害到物流業務體系的發展質量,在這種情況下,不同貨站之間很難憑借業務協調性的優勢實現對物流系統協調體系的合理建設,難以保證物流業務體系的完整支持。還有很大一部分物流工作在執行具體業務的過程中,對于貨站資源的價值認識不夠全面,并沒有結合物流平臺的實際需求處理具體的協調機制建設工作,這就使得協調機制的建設只能根據理論研究成果和行政性指標貫徹的方式予以推進,難以充分適應物流體系建設的實際要求。
2.物流系統資源整合機構建設存在不足
在很多物流企業之中,機構建設工作與物流綜合發展戰略的對接存在不足,很大一部分物流業務缺乏對新時期貨站資源含量的管制,依然沿用傳統的機構設計方案推進機構建設工作,導致機構建設業務和崗位設計工作僅僅可以單純的憑借行政管理的需求進行人事設置難以針對內部資源整合業務體系的建設要求處理具體的物流業務整合工作,難以為物流系統資源整合價值的全面變現創造有利條件。還有一些貨站的建設工作在缺乏與相關管理機構建設策略的對接,這就使得機構建設方案很難憑借資源設計初期的實際需要實現對機構建設策略的優化處理,很難保證現有的外貿業務可以充分實現與物流系統發展戰略的整合,以便更多的物流資源可以全面完整的實現與物流系統整合發展需求的對接,更大程度上實現對物流平臺的優化建設處理
3.物流企業信息系統建設質量較差
物流企業的業務處理質量,很大程度上取決于信息系統的建設水平。但是,一些物流企業在制定發展策略的過程中,對于信息系統的建設情況重視程度不足,缺乏對信息溝通制度狀況的有效關注,導致信息溝通系統的建設難以與信息溝通制度的運行情況相適應,不利于信息技術價值的有效發揮。一些物流企業在制定信息系統具體建設策略的過程中,對于信息流通渠道的暢通性缺乏有效的考察,簡單的按照貫徹行政性指令的方式進行信息系統的建設,無法使信息運轉渠道按照雙向流通的方式進行處置,難以為物流企業更好的憑借信息系統實現有價值信息資源的流通處置提供幫助。一些物流企業對于信息資源的傳遞載體分析存在不足,相關信息技術的引進和應用沒有充分適應物流企業發展需要,導致信息資源的溝通效率無法得到優化,不同部門之間的溝通工作力度也難以控制在合理區間。還有一些物流企業對于自身的可持續發展需求缺乏深入的研究,尤其對于內部控制制度體系的建設完整性缺乏應有的關注,導致現代技術措施的應用以及軟件系統的構建無法在物流工作的創新運營基礎上得到改進。
4.物流企業財務管理內部控制尚不健全
雖然一些物流企業對財務管理的優化設計具備一定的關注,但在調整傳統的權責分配體系建設工作的過程中,缺乏對物流企業發展狀態的有效關注,難以在財務內部管理機制改良方面取得進展,無法為物流企業財務內控組織架構的優化調節提供幫助。一些物流企業并沒有從財務內控的角度強化對內部組織建設情況的重視。導致財務內控制度的改良無法憑借內部組織的創新調整得到優化應用,難以保證財務內控制度充分適應物流企業新型市場競爭考驗。
物流企業內部控制工作的改進策略
1.提升物流企業配套設置建設完整性
在制定物流企業內部控制工作的運行方案過程中一定要對物流基礎設施的價值具備足夠的關注,尤其要保證物流企業在制定創新發展策略的過程中,可以在配套設施構建方面凸顯出自身的作用,使物流企業能夠有效憑借基礎設施的供給實現各項物流產業基礎工作的調整控制。物流基礎設施的建設工作需要強化對物流產業內都協調情況的關注,尤其要憑借不同貨站之間的資源調整,提升硬件資源的應用率,全面的優化物流產業的發展方案,并保證物流體系的建設可以在基礎條件得到充分明確的情況下,有效的適應物流產業的長遠發展需要。一定要強調對物流產業業務執行情況的關注,尤其要對貨站相關資源的價值具備完整的認識,以此保證物流平臺的具體建設的過程中,可以充分適應物流基礎設施建設的實際需要,為物流內部控制方案的設定創造較為理想的基礎條件。
2.提高物流系統資源整合水平
在制定物流系統建設和運作策略過程中,一定要加強對物流系統資源現有作用的分析,使不同類型資源可以在整合之后,充分適應物流產業發展的實際要求,為物流產業內部控制方案的建設可以憑借對各類資源的優化整合凸顯出自身價值。可以從貨站的資源總量角度出發,對物流系統資源的價值予以研究,尤其要對貨物資源管理相關的倉儲管理物資進行科學調配,保證物流資源整合工作的推進可以在創新物流管理機制方面發揮積極影響。
3.提升物流企業信息化技術應用水平
物流企業的信息化技術是確保物流企業實現良性發展的關鍵。因此,需要將信息技術資源的有效引進和應用作為提升物流企業常規工作處置水平的基礎。要從制度建設的角度出發,為物流企業的信息化技術應用創造較為規范的基礎條件,尤其要保證企業的內外部信息溝通平臺得到合理的構建,使信息技術資源的應用精確性能夠得到合理維護。一定要強化對信息資源溝通渠道建設情況的關注,尤其要對信息資源雙向溝通所需的基礎條件進行有效的分析判斷,使信息溝通制度可以得到更加成熟的構建,并保證信息系統的建設能夠與物流產業創新發展需要相適應。要加強對信息資源傳遞載體的關注,尤其要對信息技術手段的應用特征予以研究,使不同部門之間的溝通工作效率可以得到合理化處置,為物流企業更好的憑借信息化技術實現創新發展提供有利支持。要強化對信息資源傳遞載體的關注,尤其要對信息技術創新所需的基礎條件進行完整有效的分析,使信息溝通制度的構建可以在內部溝通體系得到合理組建的情況下加以操作,為物流企業更加充分的適應信息化技術資源的應用處置需要提供幫助。要加強對信息軟件系統更新情況的關注,結合物流產業實體業務的發展情況對信息系統溝通的各方面影響進行有效的分析,為企業物流信息系統充分適應物流產業創新發展需求提供幫助。
4.提升物流企業財務內部控制方案合理性
資金費用的管理是確保物流企業的發展擁有足夠成本支持的關鍵。因此物流企業需要強化對財務內控方式的關注,結合當前物流市場環境的特點,對物流企業發展的關聯性因素進行全面的整理協調,使物流企業財務管理內部組織結構的創新可以充分適應公司發展實際需要,為物流企業全面的提升財務管理內部控制質量提供幫助。要對物流企業的業務靈活性具備足夠的關注,使內部組織機構可以憑借科學調整適應市場環境所帶來的各項考驗。財務管理內部控制方案的調整工作需要強化對資金支出情況的關注,尤其要對財務內控制度創新之后需要得到的支持進行總結,使內部組織的調整可以更多的提供針對財務內控工作的支持,保證財務內控的改革可以在組織配合下得到有效推進同。
結論
物流企業的發展擁有廣闊的市場基礎,但也面臨著較大的競爭壓力,加強對物流企業內部控制工作的關注和改良,可以為物流企業充分適應新型市場的拓展需要提供有利支持。因此,加強對物流企業內部控制現狀的分析,并制定提升物流的綜合性發展質量,具有十分重要的意義。