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我們是如何開展中層領導離任審計工作的

一、提交述職報告根據總經理對離任領導審計的要求,經監審計部對被審單位下達了審計通知書,并要求被審領導在限期內提交述職報告。對述職報告 的內容作了具體要求,主要包括:
(1)在任期間工作職責范圍和所在部門,本單位基本情況。

(2)任職期間的工作情況,經營業績和年度與集團公司簽訂的經營責任各項指標完成情況及存在的問題。

(3)所在部門、單位的重要管理制度及執行情況。

(4)在任期間落實黨風廉政建設責任制情況。

(5)有關資產的管理與使用情況。

(6)需要反映的其他情況。

二、進行民意測評

民意測評是對離任領導進行審計的一個重要組成部分。集團公司總經理在布置離任審計工作中強調:一個領導在原單位工作,因為工作會得罪一些人,但是只要你努力工作,大家還是會認可你的,但有 70%的人說你差,那證明你的工作能力確實不行。紀監審計部抽調組織人事部、企業管理部有關人員在離任原單位召開會議,宣讀離任領導述職報告,進行民意測評。具體的辦法;就是按評定的要素,包括政治思想素質、道德品質、民主作風、團結合作、廉潔自律5項指標采用百分制,分別按權重 (好、中、差)制定各項指標的分數,并和參加測評總人數求出比例,計算匯總出測評的總成績,總成績出來后,再按照分數劃分為五個檔次:90分以上為優;80—90分為良'70—80為較好'60—70為一般;60分以下為差。

民意測評后和被審計單位有關人員個別談話,了解和掌握離任領導在原單位的工作情況和存在的問題。

三、審核年度有關經濟指標完成情況

從2001年開始,集團公司每年和各部門、車間中層管理人員簽訂目標責任合同,目標責任合同根據各部門、車間工作職責范圍,生產經營來確定,主要考核內容分為三項:主要指標、輔助指標、管理指標。

經銷公司主要指標包括:產品銷售量、銷售價格、貨款回籠、清欠;

供應公司主要指標包括:國配價渣油采購量、主要物資采購成本降低率;

原料車間主要指標包括:安全保運、進人生產區原料質量、數量合格率,

供水車間主要指標包括:安全保運、循環水、精制水、污水成本。

管理指標包括:內部管理指標的健全、責任的落實、四查五整頓等有關指標。

根據上述指標,逐項進行檢查核實,對未能完成的指標分析主、客觀原因,為撰寫審計報告提供最基礎的數據,同時也是對離任領導實施審計的一項最主要指標。

四、測試內部管理指標

部門、車間內部管理指標測試是衡量一個中層管理人員的管理水平高低的重要標志之一。通過測試內部管理指標,掌握和了解中層管理人員在所在單位存在的問題和不足,提出整改意見,為提高部門、車間的內部管理起到積極作用。

我們根據各個部門和車間不同的工作職責,編制了不同內容的內部控制測試表,這些表的內容是:

供應公司包括c采購是否有合同;是否采用了比價采購;倉儲管理制度是否健全;倉儲是否有控制標準;庫存物資是否實行有效的分類管理;有無庫存長期積壓的情況等十項指標。

經銷公司包括:銷售內部管理制度是否健立、健全;銷售渠道是否暢通;是否健立內部牽制制度;銷售是否有合同;是否有促銷制度;銷售費用是否能有效控制;有無形成的壞賬等15項指標。

原料、供水車間包括:各項工作是否有標準;設備管理制度是否健立、健全,對生產設備是否執行長期維護、保養等措施;是否對員工進行定期培訓等10項指標。

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