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淺析大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合

  水電八局/王曉璐


隨著社會信息化技術(shù)發(fā)展,促進整個社會走進大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,業(yè)財融合是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。可以說企業(yè)隨著社會潮流發(fā)展不斷創(chuàng)新,財務的管理也隨之拓展,向非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)延伸,才能使得財務數(shù)據(jù)更加完整。企業(yè)財務部門需要涉及更多領(lǐng)域才能獲取到更廣泛的數(shù)據(jù)資源,通過搜集數(shù)據(jù)有助于提高企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展情況分析的準確性,進而展開進一步的發(fā)展計劃。

大數(shù)據(jù)時代推動著企業(yè)財務管理的不斷擴展,促使業(yè)財融合措施的計劃和實施,業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展的重點,可有效提升財務管理質(zhì)量。企業(yè)發(fā)展需要與時俱進,不斷改善傳統(tǒng)的財務管理模式,財務職能也因業(yè)財融合的實施有所轉(zhuǎn)變。企業(yè)業(yè)財融合對企業(yè)整體結(jié)構(gòu)發(fā)展具有推動意義,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使業(yè)財融合發(fā)揮更大作用,可有效進行風險監(jiān)控,促進業(yè)務監(jiān)管質(zhì)量的提高。業(yè)財融合對企業(yè)健康長久發(fā)展十分重要,具有積極促進的作用,從另一角度來說,業(yè)財融合能夠提升企業(yè)價值和效益。企業(yè)的重要目標就是提高競爭力、追求最大價值,財務管理者最主要的工作就是對企業(yè)經(jīng)營價值進行有效管理,因此財務管理與業(yè)務活動之間的有效融合對于企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下的發(fā)展尤為重要。業(yè)財融合與企業(yè)財務管理水平之間關(guān)系緊密,可實現(xiàn)價值最大化,并能夠更高效率地應對風險和問題,需要保證企業(yè)財務部分全方位的管控業(yè)務流程,進而使得業(yè)財融合順利發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合遇到的問題

2.1 業(yè)財融合的團隊素質(zhì)有限

人才是業(yè)財融合不可缺少的重要元素,沒有人才支撐無法完成業(yè)財融合的順利實施,對于企業(yè)而言也存在很大影響力。目前來看大多數(shù)企業(yè)中業(yè)財融合的專業(yè)人才較少,團隊人員的綜合素質(zhì)達不到標準,無法滿足企業(yè)業(yè)財融合的發(fā)展需求。企業(yè)沒有針對業(yè)財融合進行專業(yè)的培訓,很多員工沒有專業(yè)的素養(yǎng),遇到一些問題很難及時解決,對企業(yè)整體發(fā)展具有一定阻礙,使得業(yè)財融合的實施效率不高。

2.2 業(yè)財融合系統(tǒng)支撐力不足

信息化已經(jīng)進入到企業(yè)的發(fā)展進程中,但是由于當下信息系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)有限,建立方法沒有特色,使得財務信息系統(tǒng)無法真正發(fā)揮有效作用。大部分企業(yè)在建立財務信息系統(tǒng)時,通常會完全照用其他企業(yè)的信息系統(tǒng)模式,雖能夠完成信息化系統(tǒng)建設(shè),但與預期使用效果還具有一定差距。企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏特色性,無法滿足企業(yè)自身發(fā)展需求,企業(yè)業(yè)務繁雜者沒有一套整齊的業(yè)務編碼形式,影響了財務數(shù)據(jù)的自動生成。財務數(shù)據(jù)很難全方位的體現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù),這樣一來就無法有效分析企業(yè)業(yè)務運營情況,影響業(yè)財融合的順利實施,信息出現(xiàn)零散化和孤立現(xiàn)象。

2.3 企業(yè)財務管理與業(yè)務活動目標不一致

企業(yè)的發(fā)展離不開業(yè)務工作支持,各個部門之間的工作任務各不相同,通常會有不同目的的活動任務。財務部門是企業(yè)價值主要的管理部門,對企業(yè)整體發(fā)展尤為重要,工作主要圍繞提高資金使用率、節(jié)省預算等方面進行管理的經(jīng)濟部門。而業(yè)務部門以業(yè)務目標為重點,通常會產(chǎn)生很多資金費用的使用情況,業(yè)務部門不會過多關(guān)注到財務方面的內(nèi)容。業(yè)務完成指標是其部門最看重的部分,工作人員圍繞工作指標展開活動,有時會因重視表面目標而忽視了財務風險問題。企業(yè)財務風險問題的主要管理部門是財務部門,財務部門重視實際效果,以及資金的支出風險和預測等。因此在業(yè)財融合過程中,企業(yè)業(yè)務活動與財務管理目標不一致,影響了企業(yè)整體良性發(fā)展。

2.4 業(yè)務活動流程和財務管理流程缺少有效融合

企業(yè)現(xiàn)階段財務管理工作,在大數(shù)據(jù)時代中還不夠游刃有余,大部分企業(yè)都具有財務管理工作落后于業(yè)務流程的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的發(fā)生,主要是因為企業(yè)多個部門之間財務工作人員的積極性不高,對于利益沖突也不夠重視,在整個業(yè)務流程過程中很難做到全程監(jiān)控。企業(yè)財務部門對于業(yè)務詳細情況的了解不清楚,影響業(yè)務活動信息的真實性,不利于企業(yè)業(yè)財融合的有效實施,對于企業(yè)經(jīng)營決策缺乏及時性、合理性。

2.5 業(yè)務制度與財務制度的融合問題

我國很多企業(yè)內(nèi)部業(yè)務制度與財務制度無法有效融合,導致企業(yè)整體實力很難提高,業(yè)務工作者缺少業(yè)財融合的參與性。業(yè)財融合大多項目都是通過財務部門組織的,雖然在一定程度上問題了財務管理,但是與業(yè)務部門的價值、效益需求有差距。此外,業(yè)財融合的實施對于業(yè)務部門來說是增加了工作量,員工會產(chǎn)生消極怠工的情緒。

3 大數(shù)據(jù)時代提升業(yè)財融合的措施

3.1 完善績效考評體系提高企業(yè)人員素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)實施業(yè)財融合尤為重要,企業(yè)需要重視績效評價制度的完善,才能夠從根本上提高員工素質(zhì)。提高財務人員和業(yè)務人員的積極性,對于業(yè)財融合非常重要,需要改善傳統(tǒng)績效機制的不足之處,以激勵制度為主,促進業(yè)財融合工作的順利實施。應該針對財務和業(yè)務部門進行雙向考核,進而提升企業(yè)團隊整體工作效率和質(zhì)量,更全面地去建設(shè)優(yōu)秀的人才隊伍。企業(yè)需要全面提升業(yè)財團隊人員綜合素養(yǎng),定時的對團隊人員進行專業(yè)內(nèi)容的培訓,或者讓工作人員去優(yōu)秀的企業(yè)學習,對專業(yè)信息有效傳遞。企業(yè)應該在對財務人員進行培訓后,進行有效的檢查考核,對培訓效果做出一個針對性的調(diào)查,有助于及時調(diào)整培訓內(nèi)容。

3.2 健全和完善信息系統(tǒng)推動業(yè)財有效融合

信息技術(shù)對于業(yè)財融合的發(fā)展有推動作用,企業(yè)管理重點是財務管理的內(nèi)容,因此企業(yè)應重視財務信息系統(tǒng)的合理建設(shè),進而促進企業(yè)與社會的緊密聯(lián)系。財務管理與信息技術(shù)之間科學的結(jié)合,可以推動新型管理工具產(chǎn)生、應用,有助于財務數(shù)據(jù)的計算處理,提升企業(yè)經(jīng)營效益。為了促進業(yè)財融合,企業(yè)必須完善的管理信息系統(tǒng),改善傳統(tǒng)信息數(shù)據(jù)樹立方式,將資金、物資等數(shù)據(jù)綜合管理,能夠推動業(yè)財融合發(fā)展。完善信息系統(tǒng)是企業(yè)長期發(fā)展的支持力量,需要更加細致的去維護系統(tǒng)的整體運作,實現(xiàn)企業(yè)財務管理職能的有效轉(zhuǎn)變。企業(yè)的信息系統(tǒng)還不夠完善,會影響業(yè)財融合工作的實施,因此需要站在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展基礎(chǔ)上,尋找更加科學、完善的發(fā)展體系并逐漸去完善。企業(yè)需要重視業(yè)務活動和財務核算工作的合理融合,規(guī)范工作內(nèi)容、流程,最終促進業(yè)財深度融合,同時也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要推動力。
3.3 加強企業(yè)文化的引導作用
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代大背景下,需要不斷的創(chuàng)新才能持續(xù)發(fā)展,做到與時俱進發(fā)展企業(yè)特色文化,才能提升企業(yè)自身競爭力。企業(yè)的經(jīng)營管理過程,也就是自身文化發(fā)展的過程,企業(yè)文化逐漸被認可和接受,企業(yè)價值觀的表現(xiàn)就是從文化中體現(xiàn)出來的。企業(yè)管理者應該重視企業(yè)文化的引導作用,在企業(yè)管理過程中將企業(yè)文化潛移默化的展現(xiàn)出來,讓企業(yè)員工能夠從中吸收到更多積極的因素,參與到業(yè)財融合中去。利用企業(yè)文化的引導作用,能夠促進財務部門和業(yè)務部門的有效融合,“求同存異”有助于企業(yè)長期生存和發(fā)展,企業(yè)應該重視各部門以集體利益為主的工作理念培養(yǎng),加強文化建設(shè)的高效融合,才能從根本上改善財務與業(yè)務部門的溝通。通過企業(yè)文化價值,帶動財務管理和業(yè)務活動的深度融合,使得企業(yè)員工能夠積極參與到業(yè)務活動中,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性長期發(fā)展目標。
3.4 充分利用信息技術(shù)手段來監(jiān)控業(yè)務活動
企業(yè)的發(fā)展需要借助信息技術(shù)手段,進而在大數(shù)據(jù)時代下能夠提升監(jiān)管質(zhì)量,提高業(yè)務活動質(zhì)量。企業(yè)利用信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務的全面監(jiān)控,進而對業(yè)務活動有一個更加清晰的了解,有助于企業(yè)整體業(yè)務發(fā)展的調(diào)整,可及時、準確地對信息進行傳遞,促進業(yè)財融合的順利發(fā)展。企業(yè)可采用信息系統(tǒng)一體化,實時跟蹤業(yè)務工作流程及任務,可以及時對會計信息進行更新和傳達,提升了企業(yè)財務管理水平,改善了監(jiān)督不足的問題。
企業(yè)通過信息技術(shù)監(jiān)控手段,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理配置,業(yè)務信息的詳細掌握對于企業(yè)發(fā)展尤為重要,對市場環(huán)境數(shù)據(jù)詳細分析能夠為企業(yè)的事前控制管理工作提供數(shù)據(jù)保障。企業(yè)業(yè)務工作活動是核心,應當受到詳細的監(jiān)控和管理,企業(yè)利用信息技術(shù)手段對業(yè)務流程進行及時且全面的監(jiān)管,能夠及時針對一些發(fā)生的問題進行解決,是一項非常重要的技術(shù)支持。除此之外,企業(yè)業(yè)務和財務部門的活動總結(jié),可以通過利用信息系統(tǒng)進行搜集總結(jié),在這個過程中能夠更好地完善自身工作內(nèi)容,提高部門綜合能力。
3.5 完善財務和業(yè)務部門業(yè)財制度
在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)部財務及業(yè)務部門需要完善制度,并且應該促進雙方的相互結(jié)合和共同努力,才能保證企業(yè)業(yè)財融合順利實施。制度具備指用和保障作用,企業(yè)各個部門之間的相互協(xié)作尤為重要,尤其是作為經(jīng)濟管理的財務部門和運營核心業(yè)務部門,兩者之間的共同努力才是企業(yè)發(fā)展的重點。企業(yè)應該及時掌握市場變動情況,積極調(diào)整管理制度,為企業(yè)發(fā)展的科學性提供保障。企業(yè)發(fā)展隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展結(jié)合,不斷實施業(yè)財融合工作,但是卻忽視了財務制度和業(yè)務制度的有效調(diào)整,影響了業(yè)財?shù)娜诤闲ЧR虼似髽I(yè)需要更深入的探究各個部門之間的制度問題,針對性的做出調(diào)整,才能使得企業(yè)能夠具備更高的發(fā)展實力,促進企業(yè)財務工作的順利進行。企業(yè)財務和業(yè)務部門制度改善和融合過程,也是企業(yè)發(fā)展的重要過程,有助于促進業(yè)財融合工作的順利實施,提高企業(yè)整體管理水平。
4 結(jié)束語
我國企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下不斷創(chuàng)新管理體制,為了促進業(yè)財融合的順利進行,企業(yè)不斷對管理制度作出調(diào)整。業(yè)財融合的有效性,是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展環(huán)境下企業(yè)生存的重點,能夠提高企業(yè)綜合管理水平。我國企業(yè)在業(yè)財融合過程中,面臨各種問題應該積極采取有效措施,實現(xiàn)管理質(zhì)量的提升,真正發(fā)揮業(yè)財融合的作用和功效,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的長期增長。

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