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江蘇氣象部門基于財務云平臺的內控管理系統

 8月19日,南京北極閣氣象臺迎來一 批特殊的客人——他們是來自全國各大 院校和中國氣象局、財政部江蘇監管局、 江蘇省財政廳等單位內控方面的專家學 者。在這個中國近代氣象事業的發祥地, 他們一起參評并見證了國內氣象系統又 一個新項目的誕生——江蘇省氣象部門 內部控制系統通過驗收。 江蘇省氣象局副局長嚴明良表示,近 年來,江蘇省氣象局綜合運用“互聯網+ 政務”“互聯網+氣象”思維,讓古老的觀 象臺與現代化的互聯網“碰撞”,旨在全省 氣象部門建立以實現管理目標為核心、以 制度規范為指引、以財務云平臺為載體的 業財融合型內部控制體系。 江蘇氣象部門內部控制體系(一期) 圍繞預算、收支、合同等3項基本內控業 務,以網上報銷為切入點,從預算指標分 解、事前申請、合同簽訂與登記、財務報 銷、結算支付、會計記賬,到原始憑證存 儲,實現了基于閉環一體化思維的事前、 事中、事后的全流程電子化管理,實現了 “讓數據多跑路、報賬人少跑路”的效果, 財務服務效率和效果雙提升,是數字技術 與財務管理實踐的一次深度融合。
“沉睡”數據信息 難以支持氣象發展決策
江蘇省氣象局計財處副處長曹林琳 介紹說,氣象部門實施了與現行管理體制 相適應的雙重計劃體制和相應的財務渠 道——中央財政是氣象基本建設投資和 事業經費的主渠道;各級地方財政承擔為 當地經濟建設、防災減災服務建立的氣象 業務項目所需基建投資和運行維持。同 時,各級氣象部門通過氣象科技服務收入 和經營活動收入對事業發展及維持需求 缺口進行補充。 隨著氣象事業的高速發展,提高財務 服務統籌能力和財務決策能力日益重要, 構建一套既能兼顧不同類型單位、兼容不 同業務系統又能挖掘大數據價值的財務
云平臺,成為江蘇省氣象局現階段的財務 管理重點工作,同時要解決在現實工作中 存在的財務管理模式復雜、單位類型多樣 與財務信息孤島叢生等矛盾。 隨著財政體制改革的深入、傳統氣象 科技服務收入的取消,江蘇省氣象部門積 極協調地方財政,落實雙重計劃財務體 制,著手解決資金來源渠道多樣、各類資 金的監管要求不一、全面預算管理難度較 大等問題。 近年來,與財政資金增長趨勢相比, 江蘇氣象部門資金增長呈現波動,財務力 量也較為薄弱,很難適應財務管理新要 求;外部政策環境趨緊與數據決策支撐能 力不足的矛盾嚴重。 此前,由于氣象部門的行業性特點, 江蘇全省統一的財務管理體系尚不健全, 資金集約化效益難以發揮,且資金數據分 布在不同信息系統中,人員工資津補貼、 科研項目、會計核算等大量基礎數據無法 直接用于預算編制等工作,數據分析難度 大,形成大量數據信息沉淀。 同時,軟件系統功能薄弱,數據不標 準不規范,無法對這些數據進行有效地統 計、分析和運用,難以為氣象發展決策、績 效管理提供有力的支持。 基于財務云平臺的內控管理系統的 建立,徹底改變了這一局面,使氣象大數 據為決策應用提供支持成為可能。 首創銀行端復核+白名單模式
深圳市易海現代服務業有限公司(下 稱“易海” )南京分公司經理劉漢林,是江 蘇氣象部門內部控制體系(一期)項目建 設的負責人。他介紹說,該內控制度體系 以江蘇省氣象局現行的經濟活動管理制 度為邊界,查詢整理了財政部、中國氣象 局、江蘇省財政廳等主管部門頒發的最新 政策文件,厘清外部規定對各項經濟活動 管控的最新要求,查找江蘇省氣象部門現 有管理辦法中的漏洞和缺陷。同時,結合 外部規定和氣象部門的內部管理辦法,梳 理處室職能、上下級管理模式、上下級管 理組織結構銜接、崗位分工、職權劃分、工
作流程等情況,搭建江蘇省氣象系統“1+ 6+N”內部控制制度體系。 曹林琳希望借此體系推動江蘇全省 氣象部門進一步完善內部控制體系。他 表示,財務云平臺系統建立了統一標準的 單位庫和人員庫;統一接口規范,實現跨 系統間的業務數據在云平臺中以統一的 人員和單位進行歸集,實現一次登陸處理 所有系統中的待處理業務,并通過標準服 務發布訂閱接口,實現跨系統間的數據集 成利用,有效打破系統間的數據壁壘,提 升數據利用效率。 系統將單位制度政策有效嵌入,實現 自動控制、事前預防;通過銀氣直連實現 費用報銷、合同支付的自動記賬和銀行支 付,通過銀行對賬單與支出單據自動對 賬,在加強支付安全性的同時提升支付效 率;利用智能化算法有效地規避了預算指 標用錯、重復審批、標準控制等問題;利用 手機APP實現移動審批,快速查單;實現 預算執行全過程有效跟蹤,讓流程走向可 視化。 記者發現,該系統除了實現合同的在
線審批等目標,還首創銀行端復核+白名 單模式,防止非法支付和低效支付。在模 塊設計上,建立了氣象部門和銀行間安全 通暢的信息交互通道,幫助單位快速高效 地在客戶端通過調用數據接口完成各項 指令,實現財務信息與銀行賬戶信息的實 時一致。建立銀氣直聯后,可以提高資金 支付效率,也可以幫助單位形成一個實時 的資金數據網絡,有效支持內外部管理部 門的分析決策、風險控制和大數據應用, 還能夠有效防止在支付階段財務舞弊問 題的發生。
形成可推廣的行業案例
參加此次驗收評審的專家一致認為, 江蘇氣象內部控制系統項目已完成江蘇 省市縣氣象部門內部控制風險評估,全面 梳理并固化業務流程,搭建財務云平臺和 預算、支出、合同管理模塊,符合財政部及 相關部門內部控制管理要求。 專家組建議:盡快啟動項目二期建 設,實現業務層面信息化全面覆蓋;進一 步總結項目“信息+咨詢”的整體建設經 驗,形成可復制、可借鑒、可推廣的行業 案例。 嚴明良透露,該系統建立了業務、財 務、銀行融合的一體化流程和事前、事中、 事后的全過程閉環管理,從制度上初步實 現了規范制度化、制度流程化;從措施上 初步實現了關口前移、未病先防;從手段 上初步實現了信息智能、移動互聯。 中國氣象局計財司財務處副處長董 江表示,內控建設是個長期目標,在不同 時期會發現不同的風險點。他希望江蘇 省氣象局總結經驗,將該局的內控系統建 設成為內控領域內的標志性項目。 “項目通過驗收,不是結束,而是優 化、完善及滿足客戶需求的新起點。”日浩 財務咨詢集團董事長楊光表示,作為易海 的母公司,集團將以這次項目順利驗收為 契機,認真消化、吸收各位專家、領導的意 見,立足于江蘇省氣象局的業務需求本 源,不斷努力,助力氣象系統內控水平不 斷提升。

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