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推進注冊會計師云平臺審計信息系統(tǒng)應用

 以大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等為代表 的信息技術的迅猛發(fā)展,使會計師事務所 的外部環(huán)境和內(nèi)部管理需求都產(chǎn)生了重 要變化。這就要求傳統(tǒng)審計模式創(chuàng)新轉 型,從而在高效的基礎上提高專業(yè)價值。 同時,基于云平臺的共享經(jīng)濟現(xiàn)象的出 現(xiàn),為會計師事務所的信息化建設帶來了 新的啟示。 近年來,有些事務所開始嘗試審計作 業(yè)前后臺協(xié)同作業(yè)模式。這種對協(xié)同作 業(yè)的共享模式體現(xiàn)了云平臺的核心思想, 即分工與集中。在本文中,筆者針對這一 審計模式創(chuàng)新進行分析。
創(chuàng)新組織管理模式
組織管理模式創(chuàng)新的目標有兩點,一 是提高作業(yè)效能和作業(yè)質量水平,二是創(chuàng) 新專業(yè)價值。圍繞這兩個目標創(chuàng)新管理 模式,改變思維方式,并對組織架構再造, 是云平臺協(xié)同作業(yè)模式實施效果得到保 障的核心要素。 采用協(xié)同作業(yè)模式,就需要對管理流 程及作業(yè)流程進行梳理,以識別和分析 適宜歸入共享中心的作業(yè)模塊,這就出 現(xiàn)了如何分工的問題。同時,協(xié)同作業(yè) 模式需要解決的是作業(yè)模塊之間的信息 傳導、交付節(jié)點和交付形式,也就是如何 集中的問題。 一方面,事務所需要建立統(tǒng)一規(guī)范的 作業(yè)標準與流程,明確各模塊的職能和作 業(yè)標準,保證各作業(yè)組按照既定標準和流 程操作。另一方面,信息系統(tǒng)支撐為實現(xiàn) 共享系統(tǒng)作業(yè)提供了基礎和保障。云平 臺上搭建的統(tǒng)一作業(yè)系統(tǒng)和工具化套件, 也是實施協(xié)同作業(yè)模式下保證作業(yè)模塊
按照標準實施,以及信息以標準化方式有 效傳導的關鍵因素。所以,協(xié)同作業(yè)模 式是在信息技術支持下的管理變革。只 有利用現(xiàn)代的信息技術對組織管理模式 進行更合理有效的創(chuàng)新,才能使共享真正 落地。 在這一過程中,事務所面臨的是專業(yè) 流程、數(shù)據(jù)流程、審計業(yè)務管理流程的一 體化集成應用,核心在于信息技術、審計 專業(yè)、管理協(xié)同整合應用過程中的平衡。 而這種平衡不能僅通過一個維度來實現(xiàn), 因此信息化本質上是全局問題。
共享功能定位的考慮
目前,一些事務所對共享的定位是輔 助服務中心。他們傾向于讓共享中心發(fā) 揮輔助作業(yè)支持的功能,即將一些非核 心、標準化、高重復、大工作量的作業(yè)模塊 交由共享中心處理,如標準化文書草擬、 簡單校驗、文件類收集、函證中心對函證 的收發(fā)提供集中處理服務等。這種分工 方式可以在一定程度上提高審計作業(yè)效 能等。 但云平臺傾向于專業(yè)責任中央集權 化,如果從提高作業(yè)質量的目標出發(fā),事 務所需要對共享服務注入專業(yè)督導以及 風險控制的功能。因此,由后臺集中處理 與專業(yè)責任相關作業(yè)的組織形式成為必 要。在這種考慮下,共享中心應承擔更多 的對審計項目進行事前提示、過程控制和 結果管理等職能。 協(xié)同作業(yè)模式的主要目標不應只是 為了節(jié)約成本,而是應該成為整體標準化 管控的有力手段。因此,協(xié)同作業(yè)模式應 配合其定位來設置作業(yè)流程。云平臺為 協(xié)同作業(yè)模式提供了技術支持和保障, 但 如何運用云平臺為審計業(yè)務提供支持或 進行管控,需要配合業(yè)務布局和中心定位 來進行分工與集中的設置。充分利用云 平臺高度集中的特性,對高專業(yè)價值的作 業(yè)進行統(tǒng)一處理,不僅可以提高作業(yè)的標 準化程度,還能降低作業(yè)水平的標準差, 從而提升事務所整體的作業(yè)效能和作業(yè) 質量水平。
云平臺下信息化建設的發(fā)展規(guī)劃
如前所述,審計模式創(chuàng)新的轉型目 的包括解決質量問題和創(chuàng)新專業(yè)價值。
對于單一事務所來說,業(yè)務模塊合理協(xié) 同能在一定程度上幫助事務所解決質 量和效率的問題。這樣的模式?jīng)]有解 決問題的全部,但是它讓事務所有機會 以更好的方式尋找整體性、系統(tǒng)性的解決 方案。 正如云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊 鏈、人工智能等這些前沿技術也并非孤 立存在的一樣,信息化建設的發(fā)展無法 通過單一的技術手段來解決。云平臺為 行業(yè)提供的借鑒意義不僅在于提供作業(yè) 平臺,還有它開放的共享模式。目前,全 國共有8000余家事務所,其中絕大多數(shù) 都是中小型事務所。中小型事務所的客 戶覆蓋了更多的中小企業(yè)和雙創(chuàng)企業(yè), 為市場經(jīng)濟健康發(fā)展發(fā)揮了不可或缺的 社會職責。如何充分發(fā)揮中小型事務所 的群體化效能,使數(shù)據(jù)資源“池化”,實現(xiàn) “池化”資源信息的開放共享,是行業(yè)需 要進一步考慮的問題。建立行業(yè)云平臺, 提出行業(yè)級的應用解決方案,是事務所在 未來創(chuàng)新專業(yè)價值的基礎。具體包括如 下3個方面。 一是行業(yè)云平臺可以實現(xiàn)某些單一 功能作業(yè)模塊行業(yè)級協(xié)同,如函證作業(yè), 不僅可以節(jié)約社會資源,也是貫徹審計 標準化作業(yè)的抓手。 二是行業(yè)云平臺可以提供行業(yè)級專 業(yè)支持,如資源池化后的大數(shù)據(jù)分析支 持、分行業(yè)的知識庫信息支持等。 三是行業(yè)云平臺可以更好地發(fā)揮前 沿技術,數(shù)據(jù)資源池化形成的行業(yè)級數(shù) 據(jù)庫,為大數(shù)據(jù)分析和應用提供了基礎。 總之,科技進步為行業(yè)的工作方式和 現(xiàn)有的審計方法論帶來了挑戰(zhàn),同時也為 行業(yè)發(fā)展提供了機遇。行業(yè)需要思考如 何面對信息化的未來并預先調(diào)整,勇于迎 接信息技術帶來的變革。孫蘇/文

 

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