精品人妻伦一二三区久久-精品一区二区三区在线观看视频-久久精品AⅤ无码中文字字幕重口-欧美成人在线视频

 會計工作，是從填制會計憑證開始的。 所謂會計憑證，是指記錄經(jīng)濟活 動、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，也是登 記賬簿、進(jìn)行會計核算和監(jiān)督的重要依 據(jù)。正確填制會計憑證是每個會計人 員應(yīng)具備的最基本的工作能力。任何 單位從事經(jīng)濟活動，都要取得和填制會 計憑證，從而對整個經(jīng)濟活動作出記錄 和反映。 那么填制會計憑證有什么具體要 求呢？ 一是憑證日期不可缺。填制會計 憑證，首先要寫上日期。當(dāng)然，現(xiàn)在幾 乎所有單位都使用了會計軟件，任何時 候只要你打開電腦，進(jìn)入會計軟件系 統(tǒng)，點擊一下憑證制作（增加），一張空 白憑證就出現(xiàn)了，日期自動生成，就是 當(dāng)天的日期。有時候需要修改憑證日 期，比如當(dāng)月的憑證沒有做完，到了下 月，再使用會計軟件的時候，需要把日 期調(diào)到上個月（一般是上個月的最后一 個工作日），然后繼續(xù)制作上個月沒有 完成的憑證。 二是憑證順序有講究。什么事情， 都講究個先來后到，制作憑證也一樣。 具體來說，就是把先發(fā)生的業(yè)務(wù)，放在 前面做。這句話，說起來簡單，做好不 容易。比較常見的現(xiàn)象是，出納把原始 憑證按照現(xiàn)金或者銀行相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行 分類后，傳遞給會計。會計人員拿到原 始憑證后，再通過會計軟件進(jìn)行制單 （制作憑證）操作。需要注意的是，出納 和會計都沒有把憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā) 生的日期進(jìn)行排序。而銀行的工作不 一樣。它一定是按業(yè)務(wù)的先后順序記 載每個單位發(fā)生的每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這 樣一來，當(dāng)定期和銀行對賬時，負(fù)責(zé)對 賬的財務(wù)人員有時為了勾對一筆業(yè)務(wù)， 只能花費大量時間，來回翻騰賬本。 三是金額一致莫輕視。記賬憑證 的金額要與原始憑證的金額一致。在 實際工作中，偶爾也會出現(xiàn)差錯，原因 各不相同。出納填制原始憑證不認(rèn)真， 大小寫不符；制作憑證的會計人員精力 不集中，打錯了數(shù)字；取得的原始憑證， 如銀行回單的數(shù)字打印不清楚，易混淆， 稍不留意就會出錯，需要特別小心。 所以，認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真，重要的話 說三遍。 四是填寫摘要最關(guān)鍵。憑證摘要， 就是對一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的概括性描述。 對它的基本要求是簡明扼要，說明問 題。更高的要求是規(guī)范統(tǒng)一，相同的經(jīng) 濟業(yè)務(wù)前后表述一致，即摘要格式化、 標(biāo)準(zhǔn)化。比如，每個單位都有出差這項 業(yè)務(wù)，憑證摘要就可以寫成張三報銷差 旅費，當(dāng)然，后面也可以根據(jù)需要，注明
到某地出差。李四出差，摘要也要寫成 這種格式。摘要的填寫要標(biāo)準(zhǔn)化、格式 化。這非常重要。 去年某單位受到巡視組檢查，巡視 組要求提供單位幾位主要領(lǐng)導(dǎo)近三年 的差旅費金額。這時，如果憑證摘要書 寫規(guī)范，就可以利用會計軟件模糊查詢 功能，在很短的時間內(nèi)，輕松完成這項 工作。比如，打開查詢憑證模塊，選擇 輔助條件，在摘要處輸入某某報銷差旅 費，修改一下查詢的起止日期，某某在 所查詢時間段的差旅費瞬間就能統(tǒng)計 出來。可以看出，規(guī)范填寫憑證摘要是 多么重要。 有些憑證摘要，還有其他要求： 一是注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬月份。如 報銷手機話費這項業(yè)務(wù)，就可寫成某某 報銷1月份手機話費若干元。之所以 強調(diào)發(fā)票的所屬月份，原因在于電子發(fā) 票的廣泛應(yīng)用。電子發(fā)票固然有諸多 優(yōu)點，如便于保存和查詢，不用擔(dān)心丟 失的問題，商家節(jié)省了郵寄成本等。但 不可否認(rèn)的是電子發(fā)票有個問題，就是 可以被反復(fù)打印，有重復(fù)報銷的可能。 這倒不是當(dāng)事人有意為之。真實的情 況是時間久了，當(dāng)事人記憶出現(xiàn)了偏 差，忘記已經(jīng)報銷過了，又重復(fù)報了一 次。現(xiàn)在有發(fā)票掃描識別軟件，能夠識 別出該發(fā)票是不是第一次報銷，對于自 動化程度高、財力雄厚的大單位，整合 一套這樣的系統(tǒng)，杜絕重復(fù)報銷的現(xiàn)象 不是難事。但對于大多數(shù)單位來說，另 外購買一套發(fā)票識別系統(tǒng)，而不能與原 有的會計軟件有效地集成共享，就發(fā)揮 不了應(yīng)有的作用，造成人力物力的浪 費，得不償失。這也是到目前為止發(fā)票 識別系統(tǒng)沒有被普及的原因所在。 那有沒有其他辦法可以防止重復(fù) 報銷呢？有的單位規(guī)定，凡持發(fā)票報銷 者，均應(yīng)抄寫承諾書，大意是此發(fā)票為 第一次打印報銷，違者后果自負(fù)。可見 電子發(fā)票的查重問題，讓會計人員傷透 了腦筋。 在沒有更好的低成本辦法解決這 個問題之前，會計人員制作憑證時寫上 發(fā)票所屬月份，是一個不錯的選擇。畢 竟不同月份出現(xiàn)相同的發(fā)票，或者同一 月份出現(xiàn)了兩張一樣的發(fā)票，是很容易 被發(fā)現(xiàn)的。 二是注明人數(shù)或?qū)嵨飻?shù)量。比如， 對于10個人去某地出差的業(yè)務(wù)，制作 憑證的時候，不可能把每個人都寫在摘 要里，建議寫成某某等10人報銷差旅 費。如要查詢其中一個人的差旅費報 銷情況，盡管這個人的名字沒有出現(xiàn)在 摘要里，但根據(jù)摘要的提示，我們就可 以去查看原始憑證，很快就能查到想要 的結(jié)果。購買實物，如固定資產(chǎn)，如果 不是一件，也要寫明具體數(shù)量，原因也 是如此。 總而言之，摘要等于重要，如果可 能，請把這句話打上重點符號。 憑證的制作看似簡單，似乎人人可 以不費吹灰之力，信手拈來。實際上， 制作高質(zhì)量憑證需要豐富的經(jīng)驗和專 業(yè)知識，以及對文字的高度概括能力和 組織能力。 會計憑證制作的好不好，直接影響 到會計數(shù)據(jù)的使用和工作效率的高 低。決不可以小看了一張會計憑證，正 所謂小憑證藏著大乾坤。 （作者單位：人民郵電報社）