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行政事業單位內部控制建設實踐主要難點問題與對策措施

【難點一】如何把握科研經費中差旅費、會議費的標準。
對策:根據新頒布的《關于進一步完善中央財政科研項目資金
管理等政策的若干意見》(中辦發【2016】50號)文件,根據
教學、科研、管理工作實際需要,按照精簡高效、厲行節約的
原則,研究制定差旅費管理辦法,合理確定教學科研人員乘坐
交通工具等級和住宿費標準,而不必照搬公務員的管理規定。
應切實做好“放、管、服”,積極推進內部控制建設。
【難點二】如何根據國家規定聘請和管理科研財務助理。
對策:各學院可以設置報賬員,分擔財務處的壓力;或者科研
人員通過信息技術手段來報銷,實現網上申報。需要注意的
是,項目是由各個實驗室組成的,有些項目不屬于科研項目,科研財務助理是由實驗室還是財務處形成結算中心來管理,存
在爭議。不過我們認為科研助理要為科研團隊服務,科研助理
由科研團隊自己聘請,其勞務費從項目的勞務費中列支。
【難點三】科研預算編制中,科研人員和教師不懂預算編制目
的,并且對各個預算科目不了解,編制預算時完全套用規定,
但是在實際報賬時過不了系統,需要調整預算,因而預算申報
時間過長且手續繁復。
對策:下放預算調整權給依托單位,讓財務部門制定操作層面
的科研經費預算編制指導意見,供科研人員和教師編預算時參
考;調整預算系統,實現部分項目的捆綁,讓科研項目負責人
自行調整預算。
【難點四】勞務費分配比例存在問題,很多科研人員沒有得到
與付出的腦力勞動對等的薪酬待遇。
對策:目前已經取消了勞務費提取的比例限制,但是課題主持
人的回報問題還沒有解決,因為勞務費的發放不包括課題主持
人。雖然新的規定提高間接費用比重,要求項目承擔單位在統
籌安排間接費用時,要處理好合理分攤間接成本和對科研人員
激勵的關系,讓績效支出安排與科研人員在項目工作中的實際
貢獻掛鉤。但是究竟如何激勵并沒有說清楚,建議各高校和科
研院所制定細則加以落實,體現貢獻與報酬的匹配。
本次科研經費管理改革,應當說有很大進
步,但是離理想狀態還有不小差距。結合學員
討論,點評如下:
1. 科研經費中涉及的差旅費,不需要按照行政
機關的標準執行,但是究竟按照什么標準商
務依據。很多單位在找不到政策依據的情況
下仍然執行《中央和國家機關差旅費管理辦
法》的規定。目前,教育部直屬高校正在研
究制定相應標準,可以及時關注這些信息。
2. 科研財務助理的設置,國家沒有明確規定,
因為各個單位的情況千差萬別。個人認為,
科研財務助理還是要有一個組織歸屬,設在
財務部門會使得科研助理距離科研項目很遙
遠;但是把科研助理設在實驗室,則有可能
科研助理與科研人員聯合造假欺騙財務部
門。沒有十全十美的方案,各個單位還需根
據自身情況管理。
3. 以前存在把科研經費作為一種調整收入分配
方式的現象,但這種通過科研經費套取資金
本身是違法行為。目前間接費用提取的比例
有所提高,可以用于科研人員的獎勵,不過
考慮到社會各個階層待遇的平衡以及社會輿
論環境等因素,這種獎勵能否落實還需實踐
檢驗。
4. 關于結余資金如何處理,國務院、財政部、
自然科學基金委等出臺的文件基本精神一
致,但還是略有差異。例如,結余資金能否
留用,能否用于其他項目,在多長時間內要
交回,各個文件規定并不完全相同。個人認
為要根據資金來源決定結余資金的使用,執
行資金來源方的規定。
5. 關于科研經費形成的資產在課題完成后應該
由誰來管理的問題,當前的情況是交回單
位。但是新的課題研究者對本單位現有設備
情況并不清楚,這就會造成設備的閑置。如
何共享科研經費形成資產的信息,對于科研
經費節約具有重要意義。

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