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跨國制造業企業集團財務共享中心新模式管理會計信息化主要做法

 據《管理會計實踐》2016年第1期“T集團:打造跨國制造業企業財務共享完整樣本”介紹,T集團在集團戰略轉型的新形勢下,借助財務共享中心,形成了未來大財務體系下的三大財務組織架構(業務財務、共享財務、戰略財務),有力地支持了業務進一步擴張。其主要做法是:

  一是在整體規劃上,T集團采取了業務集中試點、設計規劃藍圖和分板塊進行系統平臺建設這一“三步走”的建設路徑,分期建設、循序漸進,有力確保了財務共享建設的順利進行和成功實施。

  二是在共享模式上,基于組織架構和管控特點,T集團選擇了聯邦制共享中心模式,即在集中部署、集中數據存儲模式下,每個共享中心“聯邦”(即不同業務板塊的各個分、子公司)都可以獨立設計主數據內容、核算賬套、報賬單據、審批流程、用戶及權限。

  三是在財務角色上,T集團以財務共享為切入點實施的財務轉型,將財務人員分成3類角色:業務財務、共享財務、戰略財務,使每位財務人員都能充分認識到個人的發展路徑和所需要掌握的業務能力,以更好地為公司創造價值,并實現自我提升與發展。

  四是在職能架構上,T集團堅持專業化分工,按財務管理線條明細分布,依據會計核算職能、增值服務職能和內部管理職能這三大職能,在共享中心內部設立了9大職能部門,實現了對同類單據的集中審核、同類工作的集中處理,提高了財務共享中心的業務處理效率。

  五是在業務流程上,T集團對總賬、應收、應付、固定資產、費用報銷、資金、稅務、運營支持、主數據等9個大流程、62個一級自流程、143個二級自流程逐一梳理和篩選,明確事前預算控制、事中信息共享、事后同步入賬等三個關鍵節點,建立了統一、優化的交易處理流程和財務核算流程。

  六是在系統架構上,T集團基于共享平臺,整合了一系列并行的功能系統,形成了多系統一體化的數據共享服務平臺,實現了電子流、實物流、審批流這“三流”的集中管控、集中存儲和集中應用。

   (北京元年科技股份有限公司元年管理會計研究院協助供稿)

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