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新版《高等學(xué)校會計制度》下高校固定資產(chǎn)財務(wù)核算管理辦法

一、新會計制度對高校固定資產(chǎn)核算的要求

(一)更加準(zhǔn)確的會計信息

會計信息質(zhì)量中的準(zhǔn)確性是會計工作最基礎(chǔ)的目標(biāo)。雖然會計人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),但是由于制度的缺陷使得會計人員在生產(chǎn)會計信息時難以準(zhǔn)確地反映出高校固定資產(chǎn)的真實狀態(tài)。該種情況下會計信息準(zhǔn)確性的缺失是由舊制度規(guī)定所導(dǎo)致,會計從業(yè)人員無法避免。新制度針對管理辦法的落后,對相應(yīng)規(guī)定做出了調(diào)整。新制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,更加準(zhǔn)確地反映出固定資產(chǎn)的價值。權(quán)責(zé)發(fā)生制同收付實現(xiàn)制相比,有效抑制了固定資產(chǎn)虛增,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)對固定資產(chǎn)進行入賬,并且準(zhǔn)確反映出后期維修、改造資產(chǎn)價值增加等情況。權(quán)責(zé)發(fā)生制關(guān)注固定資產(chǎn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間,明確了固定資產(chǎn)后續(xù)折舊、改造等情形的節(jié)點,提供了更加準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)會計信息。權(quán)責(zé)發(fā)生制在高校的運用尚屬首次,因此對會計人員在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。

(二)能夠反應(yīng)高校的教學(xué)成本

高等學(xué)校由于歷史的原因,都是把上級撥款和自己收入用完為原則,為高校從來沒有破產(chǎn)之說。隨著高校市場化的改革,高校競爭不斷加劇,用較少的錢,辦最多的事已經(jīng)成為高校追求的辦學(xué)目標(biāo)。如何能用較少的錢辦較多的事,就必須知道自己辦學(xué)的成本,以便橫向和縱向比較。要進行教學(xué)成本核算,就得對本校各種收入和支出納入核算之內(nèi),而固定資產(chǎn)折舊則占成本的較大部分,這就要求對固定資產(chǎn)進行科學(xué)合理的核算,通過折舊計入成本。所以,新會計制度對高校固定資產(chǎn)核算制度增加了較多的內(nèi)容,目的就是為了能夠通過對固定資產(chǎn)的核算,準(zhǔn)確反應(yīng)教學(xué)成本。

(三)能夠控制高校風(fēng)險

高校擴招以來,各高校通過各種渠道籌集資金,發(fā)展高校規(guī)模,各高校的固定資產(chǎn)成倍增加,而資金來源主要靠銀行貸款,這就必須存在財務(wù)風(fēng)險,只有通過對固定資產(chǎn)使用效益的核算,才能控制風(fēng)險。所以,新會計制度在高校基建方面進行了較大的改革,各種渠道籌資的金用于基本建設(shè)的,都要進行核算,嚴(yán)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

(四)提高固定資產(chǎn)的利用率

有的高校在基本建設(shè)的前期,大量征用土地,現(xiàn)在還有許多沒有得到利用,造成資金積壓,土地閑置,對國家和本校都造成嚴(yán)重?fù)p失。有的高校重復(fù)購置設(shè)備或者購置不需要的設(shè)備,都造成很大的浪費。新會計制度加強了固定資產(chǎn)的核算,就是要讓各高校提高固定資產(chǎn)的使用效率。

二、實踐中存在的問題

管理機構(gòu)不健全。高校的固定資產(chǎn)可以說是高校教學(xué)的基礎(chǔ),量大,投入大。涉及高校各部門,僅靠財務(wù)部門的人員來管理是不可能完成的,必須建立院領(lǐng)導(dǎo)下的各部門參與的機構(gòu),共同來完成這項工作。但新會計制度執(zhí)行以來,很多高校沒有設(shè)立這樣的管理機構(gòu),還是由財務(wù)人員來管理。那么財務(wù)人員還是只能從數(shù)據(jù)上進行管理,對具體情況一無所知。

分類不準(zhǔn)確。新會計制度對高校固定資產(chǎn)進行了科學(xué)分類,但在執(zhí)行中各高校沒有對原有固定資產(chǎn)進行一對一的核對分類登記,而很多高校根據(jù)原有記錄進行核算,這必須會有漏記等現(xiàn)象,并且分類上也不準(zhǔn)確。

資產(chǎn)凈值不準(zhǔn)確。由于原來對固定資產(chǎn)不進行折舊,僅根據(jù)原價進行登記管理,現(xiàn)在凈值多少不清楚,現(xiàn)在也沒有統(tǒng)一的折舊標(biāo)準(zhǔn),各高校也沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由會計人員自行決定,這就必須會造成標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資產(chǎn)凈值與實際不符。

三、新制度下高校固定資產(chǎn)管理辦法

(1)領(lǐng)導(dǎo)重視,設(shè)立管理機構(gòu)。高校如何運用新會計制度管理好固定資產(chǎn),不但是領(lǐng)導(dǎo)對國家承擔(dān)的責(zé)任,也是將來運用固定資產(chǎn)相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)控制財務(wù)風(fēng)險、掌握本校教學(xué)成本,在競爭中處于不敗這地的保證。所以,那個學(xué)校能夠盡快掌握和運用,誰就占有先機。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起高度重視。建立以院領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)參與、財務(wù)部門具體執(zhí)行的固定資產(chǎn)管理體系。責(zé)任到領(lǐng)導(dǎo)、到部門、到人頭,才能管理好本校的固定資產(chǎn),才能達(dá)到新會計制度設(shè)計要求。

(2)財務(wù)部門設(shè)立專門的核算人員。現(xiàn)在各高校有預(yù)算的,核算的,基建的三類會計人員,但沒有專門的固定資產(chǎn)核算人員,固定資產(chǎn)的核算往往在報表的時候才來計算數(shù)據(jù),這與新會計制度的要求相關(guān)甚遠(yuǎn)。各高校應(yīng)該根據(jù)實際情況,設(shè)立一名以上的專職固定資產(chǎn)核算人員。平時負(fù)責(zé)收集各部門固定資產(chǎn)變更情況,掌握固定資產(chǎn)使用情況,月底進行相應(yīng)的核算并按要求將數(shù)據(jù)上報,以便學(xué)校統(tǒng)一核算。

(3)制度統(tǒng)一的折舊標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),教育部或者少省級管理部門部門,可以對照企業(yè)折舊標(biāo)準(zhǔn)先制定一個標(biāo)準(zhǔn)。固定資產(chǎn)折舊標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)就不能反應(yīng)真實情況,就失去了對固定資產(chǎn)核算的意義。

(4)財務(wù)人員要提高認(rèn)識,打好成本核算的提前量。各高校為什么對固定資產(chǎn)核算重視不夠,主要原因是新會計制度沒有要求通過對固定資產(chǎn)核算達(dá)到成本核算的目的,將固定資產(chǎn)的核算認(rèn)為只是增加了科目,而對其作用認(rèn)識不夠。新會計制度沒有規(guī)定對高校教學(xué)進行成本核算,這也就讓高校固定資產(chǎn)核算只是一種形式,讓人認(rèn)為作用不大,也就可以應(yīng)付。但是,我們通過固定資產(chǎn)折舊核算后,就可以自己核算本校的教學(xué)成本了,這是將來的發(fā)展方向。財務(wù)人員完全可以通過這些數(shù)據(jù),對本校教學(xué)成本進行核算,為領(lǐng)導(dǎo)提供更多的財務(wù)數(shù)據(jù),這是財務(wù)管理人員應(yīng)該作的事情。

新《高等學(xué)校會計制度》加強了高校財務(wù)工作的管理,對固定資產(chǎn)管理的要求進一步提升。在新舊會計制度過渡期間,高校應(yīng)提高對固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識,正視當(dāng)前管理工作中存在的不足之處,解決好固定資產(chǎn)遺留問題,創(chuàng)造良好的固定資產(chǎn)管理環(huán)境,確保固定資產(chǎn)管理工作順利開展。

參考文獻(xiàn):

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