一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系概述
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理。
財(cái)務(wù)不同于其他部門(mén)，本身并不能創(chuàng)造什么價(jià)值。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是直接向管理層提供第一手的信息，所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是一個(gè)隱性的管理部門(mén)。
（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的主要內(nèi)容
1.科學(xué)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方法。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需要，采取財(cái)務(wù)管理、信息管理等多種方法，注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的預(yù)測(cè)、測(cè)算、平衡等，求得管理方法與企業(yè)需求的結(jié)合。
2.明晰市場(chǎng)發(fā)展。一切目標(biāo)、方法要通過(guò)市場(chǎng)運(yùn)作來(lái)實(shí)現(xiàn)，市場(chǎng)是競(jìng)爭(zhēng)地，優(yōu)勝劣汰的地方。企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)作要有的放矢，適應(yīng)和駕馭千變?nèi)f化的市場(chǎng)需求，以求得企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)核算資料。企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料是企業(yè)歷史的再現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)和資料經(jīng)過(guò)整理、計(jì)算、分析，具有相當(dāng)?shù)慕梃b價(jià)值，因此，要?jiǎng)?wù)求會(huì)計(jì)資料所反映的內(nèi)容要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
4.社會(huì)誠(chéng)信機(jī)制。要求具體的操作和執(zhí)行者在社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作中遵紀(jì)守法，嚴(yán)守慣例和規(guī)則，不斷樹(shù)立企業(yè)誠(chéng)實(shí)、可靠的信譽(yù)，絕不允許有半點(diǎn)含糊，因?yàn)槠髽I(yè)誡信度的高低預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展與衰敗。
（二）影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的因素
企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)在不同時(shí)期，不同理財(cái)環(huán)境，不同國(guó)度等因素影響，歸納起來(lái)這些目標(biāo)都受到以下共同因素的影響。
1.財(cái)務(wù)管理主體。財(cái)務(wù)管理主體是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)限制在一定的組織內(nèi)，明確了財(cái)務(wù)管理的空間范圍。由于自主理財(cái)?shù)拇_立，使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成為企業(yè)總體目標(biāo)的具體體現(xiàn)，這為正確確立企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)奠定了理論基礎(chǔ)。
2.財(cái)務(wù)管理環(huán)境。財(cái)務(wù)管理環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境，以及企業(yè)類(lèi)型、市場(chǎng)環(huán)境、采購(gòu)環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境等財(cái)務(wù)管理的微觀環(huán)境，同樣也是影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的主要因素之一。
3.企業(yè)利益集團(tuán)利益關(guān)系。企業(yè)利益集團(tuán)是指與企業(yè)產(chǎn)生利益關(guān)系的群體。現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)的利益集團(tuán)已不是單純的企業(yè)所有者，影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的利益集團(tuán)包括企業(yè)所有者、企業(yè)債權(quán)人、政府和企業(yè)職工等方面，不能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅僅歸結(jié)為某一集團(tuán)的目標(biāo)，而應(yīng)該是各利益集團(tuán)利益的綜合體現(xiàn)。
4.社會(huì)責(zé)任。社會(huì)責(zé)任是指企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，獲取正常收益的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任客觀上存在矛盾：企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任會(huì)造成利潤(rùn)和股東財(cái)富的減少；企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和社會(huì)責(zé)任也有一致性：首先，企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任大多是法律所規(guī)定的，如消除環(huán)境污染、保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益等，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成，必須以承擔(dān)社會(huì)責(zé)任為前提。其次，企業(yè)積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，為社會(huì)多做貢獻(xiàn)，有利于企業(yè)樹(shù)立良好形象，也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
1.安全性。安全性分為系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問(wèn)安全及與其他系統(tǒng)對(duì)接時(shí)的安全性。內(nèi)部安全體現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全以及非法數(shù)據(jù)屏蔽等，可通過(guò)防火墻、劃分網(wǎng)段來(lái)防范非法程序?qū)?shù)據(jù)庫(kù)的破壞，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)做計(jì)劃，進(jìn)行備份，對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，對(duì)不滿足條件的內(nèi)容提示修改，對(duì)非法數(shù)據(jù)進(jìn)行屏蔽。訪問(wèn)安全體現(xiàn)在對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)用戶按管理人員的安全策略進(jìn)行分組管理、控制各組的訪問(wèn)權(quán)限以及信息的流向。與其他系統(tǒng)連接時(shí)，既要保證內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，隔離內(nèi)外部的信息通道，又要對(duì)外部信息資源進(jìn)行訪問(wèn)控制。為保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必然要保證系統(tǒng)信息的絕對(duì)安全和可靠。
2.實(shí)用性。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)工程項(xiàng)目，而不是研究或?qū)嶒?yàn)課題。系統(tǒng)建設(shè)的最終目的是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要，服務(wù)于企業(yè)在許可范圍內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)為應(yīng)用服務(wù)。因此，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建設(shè)應(yīng)能滿足需求并正確無(wú)誤地高效地運(yùn)行。
3.靈活性。系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)任意組合的模糊查詢功能，提供多方面的查詢，以滿足各個(gè)時(shí)期的報(bào)表。對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)實(shí)現(xiàn)修改一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)修改相關(guān)表中的數(shù)據(jù)，刪除一表的數(shù)據(jù)即可自動(dòng)刪除與之相關(guān)的其他表數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中無(wú)冗余數(shù)據(jù)。
（二）開(kāi)發(fā)平臺(tái)
根據(jù) B/S 結(jié)構(gòu)的要求，結(jié)合業(yè)界現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品和軟件開(kāi)發(fā)工具，在綜合考慮性能價(jià)格比的基礎(chǔ)上，筆者選擇Microsoft公司的SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)平臺(tái)；選擇高配置的PC服務(wù)器運(yùn)行Windows 2000操作系統(tǒng)；采用千兆以太網(wǎng)作為系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。開(kāi)發(fā)工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#語(yǔ)言，結(jié)合ASP.NET，JavaScript，Vb Script等技術(shù)來(lái)完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)
（一）系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)
通過(guò)用戶需求分析，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程分析，本著模塊劃分的原則，把系統(tǒng)抽象為5個(gè)模塊，分別為系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算、綜合查詢、年末財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。系統(tǒng)功能總體框架圖如圖1所示。
系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)模塊的功能概要描述如下：
1.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。
第一，設(shè)置用戶基本信息：主要包括設(shè)置賬戶名稱、用戶權(quán)限密碼、建設(shè)單位名稱等基本信息。第二，自定義明細(xì)科目：用戶根據(jù)本單位具體業(yè)務(wù)需求自行設(shè)置明細(xì)科目。第三，輸入銀行賬號(hào)：輸入或修改基建財(cái)務(wù)銀行賬號(hào)。第四，輸入初始余額：新用戶輸入期初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第五，清理數(shù)據(jù)：清理全部或某年的數(shù)據(jù)。
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2.財(cái)務(wù)核算。
第一，設(shè)定工程項(xiàng)目編碼：根據(jù)當(dāng)年投資計(jì)劃增刪工程項(xiàng)目并為新增項(xiàng)目設(shè)定編碼。第二，設(shè)定往來(lái)款單位編碼：為新增的往來(lái)款單位設(shè)定編碼。第三，建立當(dāng)月序時(shí)賬：在開(kāi)始新的月份會(huì)計(jì)核算時(shí)，建立新的序時(shí)賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進(jìn)行錄入或修改操作。第五，打印當(dāng)月序時(shí)賬：打印當(dāng)月序時(shí)賬，便于操作人員核對(duì)查錯(cuò)。
3.綜合查詢。
提供日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所需的各類(lèi)查詢服務(wù)，例如往來(lái)款查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢等。查詢是財(cái)務(wù)管理中使用頻率較高的功能，該模塊為用戶提供以下幾種查詢方式：一是按憑證號(hào)查詢。即按精確的憑證號(hào)查詢，用戶輸入憑證號(hào)后，可以調(diào)出這張憑證。二是按期間查詢。根據(jù)用戶輸入的起止會(huì)計(jì)日期輸出查詢結(jié)果。三是按工程項(xiàng)目代號(hào)查詢。用戶輸入工程項(xiàng)目代號(hào)，可調(diào)出所需要的該項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)。四是按單位代號(hào)查詢。五是按科目查詢。六是自定義查詢。用戶根據(jù)自己的需要組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)特殊查詢的功能。
4.年末財(cái)務(wù)決算。
接收并匯總?cè)粘：怂銛?shù)據(jù)，錄入補(bǔ)充系統(tǒng)以外的非會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，生成用于上報(bào)主管部門(mén)的年度全套財(cái)務(wù)決算報(bào)表，提供年終決算報(bào)表的查詢和打印。
5.財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。
可進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。將各項(xiàng)指標(biāo)的計(jì)算公式固化在系統(tǒng)中，指標(biāo)分析所用的數(shù)據(jù)來(lái)源于年終財(cái)務(wù)決算模塊。將財(cái)務(wù)決算數(shù)據(jù)套用公式進(jìn)行計(jì)算即可得出結(jié)果，輸出至屏幕或打印機(jī)。
（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
1.數(shù)據(jù)e-r圖。
e-r圖由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系組成。根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，并參考相關(guān)資料，經(jīng)過(guò)加工處理，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的e-r關(guān)系圖，如圖2所示。
2.主要數(shù)據(jù)字典描述。
數(shù)據(jù)字典是在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對(duì)其中的每個(gè)數(shù)據(jù)流、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)加以定義，是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)成分的精確描述。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了定義，即對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述，提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)描述的集中管理手段。
（三）主要模塊的設(shè)計(jì)
限于篇幅，本文選取財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幾大模塊中的核心模塊——核算模塊，闡述其設(shè)計(jì)過(guò)程。
1.設(shè)定工程項(xiàng)目編碼。實(shí)現(xiàn)設(shè)定、輸入工程項(xiàng)目編碼，同時(shí)輸入工程項(xiàng)目概況信息的功能。為方便用戶進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼，設(shè)計(jì)顯示已有工程項(xiàng)目及其編碼的列表視圖。用戶可以直觀地了解到當(dāng)前已用編號(hào)的位置，從而確定新增項(xiàng)目的順序編號(hào)。用戶錄入順序號(hào)后，系統(tǒng)進(jìn)行即時(shí)強(qiáng)制校驗(yàn)，如果發(fā)現(xiàn)該順序號(hào)已被占用，將發(fā)出錯(cuò)誤提示信息，并拒絕接收數(shù)據(jù)。項(xiàng)目分類(lèi)識(shí)別碼和子項(xiàng)目類(lèi)別識(shí)別碼比較穩(wěn)定，所以將它們固化在系統(tǒng)中，在錄入時(shí)提供給用戶進(jìn)行選擇操作，這樣可以減少鍵盤(pán)輸入的工作量，增加準(zhǔn)確性。
工程項(xiàng)目的概況信息包括：計(jì)劃總投資、本年投資計(jì)劃、以前計(jì)劃投資未到位數(shù)、建筑面積和開(kāi)工日期，這些概況信息是工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算中的重要屬性，涉及到報(bào)表輸出和年末財(cái)務(wù)決算等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)定工程項(xiàng)目編碼的同時(shí)輸入概況信息，并存入‘項(xiàng)目編碼’數(shù)據(jù)庫(kù)基本表中，文件名為：jxmk.dbf。這樣既可以簡(jiǎn)化系統(tǒng)操作步驟、減少文件數(shù)量，又方便查詢，達(dá)到節(jié)約磁盤(pán)空間、提高運(yùn)行速度的雙重目的。
2.建立序時(shí)賬。建立序時(shí)賬就是在開(kāi)始錄入記賬憑證前在硬盤(pán)的系統(tǒng)指定目錄下建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)空表，用于存貯當(dāng)年1—12月的所有記賬憑證。記賬憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序存貯于該表中，可以說(shuō)它是一個(gè)記錄全部核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的表，是系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等一系列處理的數(shù)據(jù)源泉。文件結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)項(xiàng)是構(gòu)成記賬憑證的全部要素。
3.錄入/修改記賬憑證。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)錄入/修改記賬憑證功能時(shí)，要遵循以下幾種原則：一是憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍進(jìn)行有效控制。如，會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否同時(shí)輸入某些項(xiàng)目，如工程項(xiàng)目、往來(lái)款單位、借款編號(hào)等；借貸方金額必須相等才能保存；憑證編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù)；日期可以限制順序等。二是較之手工處理的“筆誤”， 鍵盤(pán)操作更容易發(fā)生“誤操作”，因而“錄入憑證”在操作功能上應(yīng)分為“輸入”、“修改”、“刪除”等步驟，以進(jìn)行正確性控制。三是“審核”填好的憑證，系統(tǒng)的審核在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性。
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