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財務共享服務模式下提升內部審計管理水平的探討

一、財務共享服務中心的優勢

財務共享服務中心具有“除分散之弊,顯集中之利”的優勢,具體表現為:

(一)財務共享服務中心顯著降低了運作成本

財務共享服務中心最直接的作用在于降低成本。首先是直接成本的降低:在財務共享服務中心建設之前,由于業務比較分散,即使崗位的工作量不飽和,也需要為每個分子公司配備相應的工作人員;但是當業務集中到財務共享服務中心進行處理后,不必為每個地區或單位設置崗位、配備人員,這樣一個人員可以處理幾個單位或地區的相同崗位的工作,從而實現了業務量不增加的情況下,人員減少,這是直觀的成本降低;這是一種相對的節省。一般來說,企業的業務是在逐步增加的,所以企業都希望在業務不斷擴大的同時,能盡量少的增加甚至不增加人員。

(二)財務共享服務中心大大提升了財務管理水平與效率

財務共享服務中心優化了財務核算流程,廢除冗余的步驟和流程,提高財務核算效率,且擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。此外財務共享服務中心帶來的信息技術系統(硬件和軟件)的強力支撐等積極影響把復雜的工作變得標準化、流程化、細分化,提高核算標準化、一致性以及信息透明度,顯著提升核算質量、核算處理速度和服務效率。

二、財務共享服務中心對內部審計的推動作用

(一)財務共享服務中心有效提升內部審計管理水平

隨著財務共享服務中心的推進,財務信息透明度提高,信息更加豐富翔實、貼近業務前端;各類經營數據的真實性、準確性、完整性、及時性以及數據的明細程度得到了較大的提高;通過信息采集點前移及信息采集的標準化、業務語言自動轉換為財務語言、統一的制度流程和操作規范、統一的核算方法和口徑等,會計信息質量得到較大提升,數據可用性大大增強。這些為內部審計工作的順利開展提供更有力的審計稽核工具、強大的信息系統后盾、暢通的溝通渠道,明顯提升了審計工作的專業化與規范化管理水平,促進內部審計全面轉型與創新。

(二)財務共享服務中心在緩解審計任務量與審計資源、審計效率之間的突出矛盾方面取得顯著成效

審計任務量與審計資源的配比從來都是一對突出矛盾;財務共享服務中心大大緩解了這個難題:第一,通過財務共享服務中心更容易做到跨地域、跨部門整合數據,節省了收集、匯總、整理所耗費的時間與人力;第二,更容易實現網上遠程非現場審計,與發現的疑點和線索進行現場取證相結合,使審計查證有的放矢并精準有效,在審計的時間、空間和體力上,均大大緩解了審計人員的勞動強度,同時提升了審計人員捕捉疑點信息和進行職業判斷的能力。

(三)財務共享服務中心在解決內部審計工作“三個轉化”方面取得一定成效

財務共享服務中心促進內部審計貫穿于財務信息的形成與核算結果的全過程,使審計工作處于主動和及時的狀態,盡可能縮短審計滯后的時間,從而使內部審計工作實現“三個轉變”:從傳統的手工單一事后審計,轉變為財務共享中心信息化環境下的事前防范和事中監控審計;從傳統的靜態翻賬式審計,轉變為財務共享中心網上在線動態信息穿透查證審計;從傳統的單一現場就地審計,轉變為非現場遠程審計與現場審計取證相結合的審計工作模式。

三、依托財務共享服務中心,提升內部審計管理水平

信息技術在財務領域的使用,財務共享服務中心的普及,企業內部審計如不能適應高技術化、高信息化的審計環境變化,利用財務共享服務中心加快內部審計信息化建設,將影響到企業運行和管理的內部控制及企業的健康發展。但財務共享中心的建設周期較長,內部審計的轉型應充分做好前期準備,結合實際情況,周密籌劃部署,以下是需要注意的幾個事項:

(一)內部審計人員面臨思維方式的改變,審計手段的創新

隨著企業規模日益擴大、業務類型不斷增加,傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸。此時,企業在變革中尋求突破的結果,就是財務共享服務中心的源起。然而對于絕大多數內部審計人員而言,這是一種被動承受的改革,是審計環大環境的巨大改變,是一項新考驗新課題,必須打破一些傳統習慣和認識,及時轉換審計觀念,盡快解放思想,適應新環境,實現內部審計人員的轉型,才能更好實現審計職能,滿足企業戰略發展的需要。

(二)加強內部審計人員對財務共享服務中心的熟練掌握和發掘深度

如何從大量的數據中,提取隱含在其中的、事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程,對于提升內部審計質量,深化內部審計深度至關重要。因此要真正實現財務共享服務中心模式下的內部審計管理水平的有效提高,必須加強立足于審計信息系統,培養出懂管理,懂業務,懂信息化的全面性審計人員

(三)不斷完善財務共享服務中心體系,逐步建設和規劃內部審計信息技術支持模塊

財務共享服務中心越完善,內部審計人員便能越充分的利用財務共享服務中心獲取審計相關資料,提高審計時效,深化審計深度。如何完善財務共享服務中心,一方面要建立和整合一個強大的財務共享服務信息平臺,使財務共享服務中心能夠跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務,如果集團原本使用多種ERP系統,那必須先在集團內推行統一的ERP,如果系統間實在無法統一,至少也要做到互相兼容;另一方面,必須搭建全方位共享服務中心體系,即完成財務共享服務中心與其他系統的對接,如財務共享服務中心與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接,基本實現各信息系統的業務集成和數據共享。

隨著國內企業集團不斷發展壯大,并積極參與國際化競爭,財務共享服務中心模式必將成為企業集團降低成本,提高效率的有力武器。

參考文獻:

[1]陳虎、董皓,2009:財務共享服務[M],中國財政經濟出版社。

[2]王明亮,2006年5月:以“共享服務中心”推動財務管理升級[J],新理財。

[3]班曉瑾,2010(11):財務共享平臺下的稽核體系[J],公司財務。

[4]柯明,2008(12):財務共享管控服務模式的探討[J],會計之友。

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