
企業(yè)集團一個特殊的經(jīng)濟實體,其規(guī)模龐大,在結(jié)構(gòu)上,其通常包括多個下屬單位或一級、二級或更多級的下屬公司;在經(jīng)營性質(zhì)上,其涉及國民經(jīng)濟的一、二、三產(chǎn)業(yè);在地域上,其是跨區(qū)域存在的。面對這樣龐大、復(fù)雜的集團,無論是從宏觀經(jīng)濟的管理還是從集團內(nèi)部管理需要來看,全面及時的經(jīng)營信息都是非常重要的。而統(tǒng)計包含了集團經(jīng)營所需的所有信息,做好統(tǒng)計工作會更好的服務(wù)集團的發(fā)展。
目前,國家統(tǒng)計制度中提到的企業(yè),較多針對的是單個的、業(yè)務(wù)單純的企業(yè)而言,沒有就集團這種特定的對象提供完善的統(tǒng)計模式,所以集團不能單純的按照國家統(tǒng)計部門或上級主管部門的要求來運作,必須創(chuàng)新性的開展統(tǒng)計工作,在基礎(chǔ)建設(shè)、指標設(shè)計、統(tǒng)計工作方式方法、人才培養(yǎng)等方面進行不斷創(chuàng)新。
一、建立適合集團自身的統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度的建立是企業(yè)集團統(tǒng)計工作的重要基礎(chǔ),其一方面要兼顧國家或相關(guān)行業(yè)主管部門的相關(guān)統(tǒng)計制度;另一方面要結(jié)合集團自身管理需要。企業(yè)集團統(tǒng)計管理制度要包含統(tǒng)計職責、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計檢查和統(tǒng)計考核等有關(guān)內(nèi)容。筆者認為可以在以下幾方面對制度進行完善:
統(tǒng)計管理方式:集團統(tǒng)計工作應(yīng)實行“歸口管理、專業(yè)實施”的組織形式。數(shù)據(jù)收集采取一統(tǒng)到底的模式,集團全級單位直報集團總部,綜合統(tǒng)計工作采用這種方式直統(tǒng)到底。
統(tǒng)計報表:對各上級主管部門布置的統(tǒng)計報表不能直接轉(zhuǎn)發(fā)給下屬單位,應(yīng)將各主管部門布置的報表中的指標和集團公司需要的指標進行從新編排,減少重復(fù)指標的收集。
統(tǒng)計分析:應(yīng)多舉行集團范圍內(nèi)的統(tǒng)計分析評比,同時鼓勵統(tǒng)計人員對外發(fā)表文章。
統(tǒng)計共享:企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享平臺和企業(yè)統(tǒng)計指標庫,集團內(nèi)部部門可通過平臺查找所需指標和歸口部門,避免數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計,提高數(shù)據(jù)使用效率。
統(tǒng)計檢查、考核:建立內(nèi)部統(tǒng)計檢查制度,有懲有獎。對納入考核體系的數(shù)據(jù),要做到可復(fù)核、可審計。
二、對統(tǒng)計指標體系進行創(chuàng)新
企業(yè)統(tǒng)計指標體系不應(yīng)簡單的滿足國家統(tǒng)計部門或上級主管部門報送要求,更要立足于企業(yè)管理的需要?,F(xiàn)行企業(yè)統(tǒng)計指標體系包括以下主要內(nèi)容:企業(yè)基本情況、從業(yè)人員及工資、生產(chǎn)與銷售、財務(wù)狀況、固定資產(chǎn)投資、科技活動、能源消耗等。筆者認為至少在以下幾方面予以補充或創(chuàng)新。
(一)財務(wù)與統(tǒng)計數(shù)據(jù)的共享
財務(wù)與統(tǒng)計要做到充分共享,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)做到可審查、可復(fù)核。在會計和統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享方面增加值核算是個典型例子。增加值是目前統(tǒng)計中既是統(tǒng)計難點又是統(tǒng)計重點的指標,指標核算中有部分數(shù)據(jù)不能夠直接從財務(wù)核算中取出,這就要求財務(wù)與統(tǒng)計兩方面要結(jié)合。在實際工作中建議做法是:應(yīng)將增加值計算表應(yīng)作為會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享的切入點,在現(xiàn)行的財務(wù)指標體系下,補充增加值核算指標,并進行日常發(fā)生的統(tǒng)計。同時編制增加值培訓手冊,對會計人員進行培訓。
(二)從勞動工資統(tǒng)計到人力資源統(tǒng)計
根據(jù)企業(yè)部門職能的變更,集團的勞動工資統(tǒng)計也相應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源統(tǒng)計。同時,統(tǒng)計內(nèi)容也要做相應(yīng)的擴展,主要體現(xiàn)在反映員工數(shù)量、素質(zhì)構(gòu)成、員工流動情況、員工培訓費用、培訓率、員工教育培訓比例、員工人均培訓費用等指標。
(三)從固定資產(chǎn)投資到投資統(tǒng)計
現(xiàn)有的固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計僅限于統(tǒng)計集團當期完成的固定資產(chǎn)投資和重點項目的建設(shè)情況,這種統(tǒng)計設(shè)計主要是為了滿足企業(yè)上報報表的需要。但是,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說并不適用,企業(yè)的投資概念不僅限于固定資產(chǎn)投資,其范圍應(yīng)更廣泛,還要包含對下屬公司的投資、吸引的外來投資、對外的投資等方面。
(四)從科技統(tǒng)計到研發(fā)統(tǒng)計
科技活動統(tǒng)計的概念較模糊,企業(yè)人員在統(tǒng)計時概念不好理解,而研究與開發(fā)經(jīng)費是國際通用指標,其定義比較規(guī)范。同時,集團一般會設(shè)立獨立的研發(fā)機構(gòu),所在統(tǒng)計“研究開發(fā)經(jīng)費”時要考慮這部分,以避免造成漏統(tǒng)。
(五)除以上內(nèi)容之外,集團統(tǒng)計還應(yīng)關(guān)注內(nèi)部經(jīng)濟往來。
例如,內(nèi)部人力資源、運輸資源,資金、技術(shù)、采購、市場等平臺利用情況。以上信息,無論是在集團的內(nèi)部管理還是宏觀管理上都很重要。
三、利用信息化手段進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息的采集、匯總
集團系統(tǒng)的龐大,報表種類繁多,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總時有必要對匯總方式進行創(chuàng)新,以提高數(shù)據(jù)處理效率。如能在企業(yè)的信息軟件中直接取數(shù)最理想,但大部分公司并沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全的信息化,我們建議可充分利用excel工具,針對定期數(shù)據(jù)統(tǒng)計需求,通過對統(tǒng)計工作流程系統(tǒng)梳理、對相關(guān)要素的規(guī)范化、對數(shù)據(jù)收集、匯總、上報的全過程優(yōu)化設(shè)計,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集、匯總、核算和審核等功能,最終得到可因時間變動而自動取數(shù)的上報報表和圖表模板。告別以往數(shù)據(jù)統(tǒng)計的單調(diào)、煩瑣、重復(fù)的狀況,提高工作效率。這種處理數(shù)據(jù)的方法可做成標準模板,供直接或簡單修改下直接使用。
四、對統(tǒng)計人才培養(yǎng)模式進行創(chuàng)新
由于企業(yè)集團規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)復(fù)雜,有必要培養(yǎng)高素質(zhì)的統(tǒng)計人員,以提高企業(yè)統(tǒng)計工作質(zhì)量,更好的服務(wù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。建議一是在職業(yè)晉升方面:企業(yè)要提供統(tǒng)計人才發(fā)展通道。例如,設(shè)立“統(tǒng)計師”、“人才工程”等,鼓勵統(tǒng)計人員不斷提升自身素質(zhì)。二是在培訓方面,內(nèi)外結(jié)合,以內(nèi)訓為主。內(nèi)訓方面,要培養(yǎng)企業(yè)自己的統(tǒng)計內(nèi)訓師,對內(nèi)組織統(tǒng)計培訓。在培訓內(nèi)容方面要不斷豐富。例如,在財務(wù)、生產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資、科研、人力資源等內(nèi)容基礎(chǔ)上,加入統(tǒng)計分析、專題寫作、EXCEL應(yīng)用、PPT應(yīng)用等專題技能培訓。外訓方面,企業(yè)集團應(yīng)不定期選派統(tǒng)計人員到外面去學習、交流,并在學習后組織內(nèi)部統(tǒng)計培訓。
五、結(jié)語
加強企業(yè)集團統(tǒng)計工作的創(chuàng)新與發(fā)展,對于企業(yè)集團的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展起著十分重要的作用。因此,企業(yè)統(tǒng)計工作要不斷地適應(yīng)新形勢的發(fā)展,改革創(chuàng)新,建立一套完善的適合企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,充分利用現(xiàn)代化的統(tǒng)計手段,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息的收集、處理、傳遞和反饋的效率,不斷豐富統(tǒng)計內(nèi)容,從而積極適應(yīng)企業(yè)集團對統(tǒng)計工作提出的新要求,使統(tǒng)計工作為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
作者:司雨春