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新舊行政單位會計核算對比分析

新《行政單位會計制度》(簡稱“新制度”)于今年1月1日開始施行。本文對新舊制度的差異做以下分析。
一、會計核算體系對比
1. 舊制度。原來的行政單位會計核算體系是大收入減大支出等于大結(jié)余。即到了年末,所有的收入,不分財政與其他非財政性資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,借:撥入經(jīng)費,預(yù)算外收入(新制度取消),其他收入;貸:結(jié)余(基本/項目)。所有的支出,不分財政與其他非財政性資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,借:結(jié)余(基本/項目);貸:經(jīng)費支出,撥出經(jīng)費。
2. 新制度。在年末結(jié)轉(zhuǎn)收入和支出時,要分清同級財政資金和非同級財政資金,分別轉(zhuǎn)入不同的會計科目:同級財政資金收入和支出轉(zhuǎn)入“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”,即結(jié)轉(zhuǎn)收入時,借:財政撥款收入;貸:財政撥款結(jié)轉(zhuǎn);結(jié)轉(zhuǎn)支出時,借:財政撥款結(jié)轉(zhuǎn),貸:經(jīng)費支出——財政撥款支出。非同級財政資金收入和支出,轉(zhuǎn)入“其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余”,即結(jié)轉(zhuǎn)收入時,借:其他收入;貸:其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余(非項目/項目);結(jié)轉(zhuǎn)支出時,借:其他資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余(非項目/項目);貸:經(jīng)費支出——其他資金支出(非項目/項目),撥出經(jīng)費(非項目/項目)。
二、資產(chǎn)核算差異分析
1. 科目設(shè)置上的差異。①將舊制度中的“暫付款”科目,分為“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”和“其他應(yīng)收款”三個科目。將“庫存材料”科目改名為“存貨”科目。另外,提高了固定資產(chǎn)的價值標準,新制度指出:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1 000元以上(其中專用設(shè)備單位價值在1 500元以上)。舊制度指出:一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上。②新增了一些會計科目。為了規(guī)范會計核算,新制度增加了“在建工程”、“無形資產(chǎn)”、“累計折舊”、“累計攤銷”、“政府儲備物資”、“公共基礎(chǔ)設(shè)施”、“待處理財產(chǎn)損溢”等科目。
2. 核算方法上的比較。①雙分錄核算方法。舊制度規(guī)定只有固定資產(chǎn)有對應(yīng)的固定基金,涉及固定資產(chǎn)增減的業(yè)務(wù)需要采用雙分錄進行處理。而新制度對雙分錄的核算方法進行了擴圍,即除了固定資產(chǎn)外,預(yù)付賬款、存貨、在建工程、政府儲備物資、公共基礎(chǔ)設(shè)施和無形資產(chǎn)等也有相應(yīng)基金核算的要求,需要做雙分錄。②固定資產(chǎn)的處置業(yè)務(wù)。舊制度沒有設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”科目,所有涉及固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、出售、毀損等業(yè)務(wù)的會計處理,不分處理前和處理后,直接同時調(diào)整固定資產(chǎn)和固定基金,有收支的,同時確認收入和支出。而新制度對固定資產(chǎn)的處置業(yè)務(wù),要求分兩步完成:審批處置前調(diào)整資產(chǎn),借:待處理財產(chǎn)損溢;貸:固定資產(chǎn);處置完成后調(diào)整基金,借:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn);貸:待處理財產(chǎn)損溢。③在建工程業(yè)務(wù)。舊制度沒有設(shè)置“在建工程”科目,所以涉及在建工程業(yè)務(wù)時,通過“暫付款”科目核算。新制度專門設(shè)置了“在建工程”科目,平時發(fā)生建設(shè)支出時,通過“在建工程”和“資產(chǎn)基金——在建工程”科目核算。工程完工后,將“在建工程”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”,同時,借:固定資產(chǎn);貸:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)。
3. 新增典型業(yè)務(wù)。①折舊和攤銷。新制度要求行政單位對固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施計提折舊,對無形資產(chǎn)進行攤銷。此處的折舊和攤銷不同于企業(yè),是虛提折舊和攤銷,以便既滿足資產(chǎn)管理的要求,又不影響單位預(yù)算管理。不增加支出而是直接沖減相應(yīng)的基金,借:資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)備/無形資產(chǎn);貸:累計折舊/累計攤銷。②資產(chǎn)核銷。為防止行政單位虛增資產(chǎn),新制度提出對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款等往來債權(quán)及無形資產(chǎn)進行核銷的處理。即:逾期三年或以上、有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款,按規(guī)定報經(jīng)批準后予以核銷;無形資產(chǎn)預(yù)期不能為行政單位帶來服務(wù)潛力或經(jīng)濟利益的,應(yīng)當按規(guī)定報經(jīng)批準后將該無形資產(chǎn)的賬面價值予以核銷。
三、負債核算差異分析
1. 科目設(shè)置上的差異。新制度將舊制度中的暫存款分為應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、長期應(yīng)付款、應(yīng)付政府補貼款、應(yīng)繳稅費等;將應(yīng)繳預(yù)算款和應(yīng)繳財政專戶款合并為應(yīng)繳財政款。將應(yīng)付工資(離退休費)、應(yīng)付地方(部門)津貼補貼、應(yīng)付其他個人收入合并為應(yīng)付職工薪酬。
2. 雙分錄核算方法。新制度對應(yīng)付賬款和長期應(yīng)付款要求采用雙分錄進行核算,而舊制度沒有這方面的規(guī)定。例如,某行政單位賒購A材料并入庫,價值12 000元。按新制度核算:借:存貨——A材料12 000,貸:資產(chǎn)基金——存貨12 000,同時,借:待償債凈資產(chǎn)12 000,貸:應(yīng)付賬款12 000。這樣處理的結(jié)果就是,存貨增加12 000,應(yīng)付賬款增加12 000,凈資產(chǎn)一增(資產(chǎn)基金——存貨)一減(待償債凈資產(chǎn))沒增沒減。而按原制度核算,借:庫存材料——A材料12 000,貸:暫存款12 000。存貨增加12 000,暫存款(應(yīng)付賬款)增加12 000,兩者核算結(jié)果一樣,但核算方法不同。
四、收入與支出核算差異分析
1. 科目設(shè)置上的差異。①新制度收入類科目設(shè)置了“財政撥款收入”和“其他收入”;而舊制度收入類科目設(shè)置了“撥入經(jīng)費”和“其他收入”、“預(yù)算外收入”。新制度取消了“預(yù)算外收入”科目。另外,“財政撥款收入”科目僅核算行政單位同級財政資金,除此之外的資金收入放入“其他收入”科目。因此新制度的財政撥款收入和其他收入與原制度的撥入經(jīng)費和其他收入核算內(nèi)容并不對應(yīng)相同。②新制度支出類科目設(shè)置了“經(jīng)費支出”、“撥出經(jīng)費”,而舊制度支出類科目設(shè)置了“經(jīng)費支出”、“撥出經(jīng)費”和“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”。新制度將經(jīng)費支出分為“財政撥款支出”和“其他資金支出”兩個二級科目;而原制度沒這個要求。新制度要求按月將基建工程并入“大賬”,所以取消了“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目。另外,新制度中的“撥出經(jīng)費”僅僅指納入行政單位預(yù)算管理的非同級財政資金轉(zhuǎn)撥下級單位的經(jīng)費,因此,與舊制度中的“撥出經(jīng)費”相比,雖然叫法相同,但核算內(nèi)容不同。
2. 資產(chǎn)出租業(yè)務(wù)。資產(chǎn)出租收入,按舊制度規(guī)定確認為收入,而按新制度則確認為負債。例如,某行政單位出租禮堂,收取租金4 000元。按新制度核算,借:庫存現(xiàn)金4 000,貸:應(yīng)繳財政款3 800,應(yīng)交稅費——營業(yè)稅200。而按舊制度核算,借:庫存現(xiàn)金4 000;貸:其他收入 4 000。
主要參考文獻
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4. 張雪芬,陳宇霞.《行政單位會計制度》(2013)的新設(shè)科目.財會月刊,2014;5
5. 唐穎麗.行政單位“待處理財產(chǎn)損溢”核算管見.財會月刊,2006;9
【作  者】
顧愛春(副教授) 羅素清(副教授)

【作者單位】
(麗水職業(yè)技術(shù)學院財貿(mào)分院 浙江麗水 323000 浙江師范大學經(jīng)濟管理學院 浙江金華 321004)

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