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論成本控制在降低物流成本管理中的重要性分析

物流成本的降低一方面可以增加企業(yè)在產(chǎn)品價格方面的競爭優(yōu)勢,企業(yè)就可以利用相對低廉的價格擴大銷售、占據(jù)更大的市場;另一方面,通過物流成本的管理可以改善物流流程,削減不必要的物流環(huán)節(jié),減少低效率的作業(yè),提高服務質(zhì)量,減少資金占用,加速資金的周轉,從而提高企業(yè)競爭實力。

一、什么是物流成本

物流成本是指伴隨著企業(yè)的物流活動而發(fā)生的各種費用,是物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn),其由三部分構成:1、伴隨著物資的物理性活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;2、物流信息的傳送和處理活動發(fā)生的費用以及從事這些活動所必需的設備和設施的費用;3、對上述活動進行綜合管理的費用。

由于缺乏對物流成本的準確把握,給企業(yè)的物流管理帶來許多障礙,不利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流運作中存在的非效率活動,也難以對物流成本進行縱向和橫向比較。因此,把握物流成本概念,不能只停留在概念本身的理解上,還必須對物流成本的統(tǒng)計范圍、計算方法,以及物流成本分析方法等有一個全面的掌握。

二、物流成本控制的重要性

現(xiàn)代物流作為一種先進的組織方式和管理技術,是企業(yè)在降低物質(zhì)消耗、提高勞動生產(chǎn)率以外創(chuàng)造利潤的“第三利潤源泉”,也是企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高產(chǎn)品競爭力的重要環(huán)節(jié)。而物流成本是進行物流管理,使物流合理化的基礎,企業(yè)利用物流成本數(shù)據(jù)的程度,從某種程度上也反映了企業(yè)物流管理水平的高低。根據(jù)現(xiàn)代物流管理理念可知,物流成本既是企業(yè)評判物流合理化的基本依據(jù),也是進行物流經(jīng)濟性分析、經(jīng)濟效益分析、決策企業(yè)物流是否實施外包的重要指標。而且在當今社會物流的作用越來越大,物流成本占整個營運成本的比重越來越高,現(xiàn)代企業(yè)降低成本的當務之急是在降低勞動力成本和原材料成本的同時,降低物流成本。

三、降低物流成本的方法

1、樹立物流總成本觀念

現(xiàn)代物流的一個顯著特征是追求物流總成本的最小化。隨著物流管理意識的增強和來自降低成本的壓力,不少企業(yè)開始把降低成本的眼光轉向物流領域。但是,在實踐中,不少企業(yè)把降低物流成本的努力只是停留在某一項功能活動上,而忽視了對物流活動的整合。其結果,一是由于忽視了物流功能要素之間存在的效益背反關系,雖然在某一項物流活動上支付的費用降低了,但總體物流成本并沒有因此下降,甚至反而出現(xiàn)增加;二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場的供求關系,向物流服務提供商提出降低某項服務收費標準的要求。如果物流服務供應商無法承受、而又可以拒絕的話,降低物流成本的努力便無功而返。

2、物流標準化管理

物流標準化是以物流作為一個大系統(tǒng),制訂系統(tǒng)內(nèi)部設施、機械設備、專用工具等各個分系統(tǒng)的技術標準。制訂系統(tǒng)內(nèi)各個領域如:包裝、裝卸、運輸?shù)确矫娴墓ぷ鳂藴省R韵到y(tǒng)為出發(fā)點,研究各分系統(tǒng)與分領域中技術標準與工作標準的配合性,統(tǒng)一整個物流系統(tǒng)的標準。物流標準化使貨物在運輸過程中的基本設備統(tǒng)一規(guī)范,如現(xiàn)有托盤標準與各種運輸裝備、裝卸設備標準之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個物流過程中的通用性,也在一定程度上促進了貨物運輸、儲存、搬運等過程的機械化和自動化水平的提高,有利于物流配送系統(tǒng)的運作效率,從而降低物流成本。

3、供應鏈管理

實行供應鏈管理不僅要求本企業(yè)的物流體制具有效率化,也需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運輸業(yè)者之間的關系,實現(xiàn)整個供應鏈活動的效率化。正因為如此,追求成本的效率化,不僅僅企業(yè)中物流部門或生產(chǎn)部門要加強控制,同時采購部門等各職能部門都要加強成本控制。提高對顧客的物流服務可以確保企業(yè)利益,同時也是企業(yè)降低物流成本的有效方法之一。

4、加強物流成本核算

物流成本核算的基礎是物流成本的計算,物流成本計算的難點在于缺乏充分反映物流成本的數(shù)據(jù),物流成本數(shù)據(jù)很難從財務會計的數(shù)據(jù)中剝離出來。因此,要準確計算物流成本,首先要做好基礎數(shù)據(jù)的整理工作。

傳統(tǒng)的物流成本計算按照運輸費、保管費、包裝費、裝卸費等功能類別統(tǒng)計,并沒有與物流服務水準聯(lián)系起來,也沒有按顧客類別和銷售業(yè)務人員類別計算物流成本,以至于物流成本上升的責任不明確。解決這個問題的途徑是采用近年來日益受到重視的物流作業(yè)成本法(物流ABC)。

5、合理配送

通過效率化的配送來降低物流成本。企業(yè)實現(xiàn)效率化的配送,減少運輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低成本。加強企業(yè)職工的成本管理意識。把降低成本的工作從物流管理部門擴展到企業(yè)的各個部門,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售中,進行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長期發(fā)展的成本意識。減少差錯,避免退貨。退貨成本也是企業(yè)物流成本中一項重要的組成部分,它往往占有相當大的比例,這是因為隨著退貨會產(chǎn)生一系列的物流費,退貨商品損傷或滯銷而產(chǎn)生的經(jīng)濟費用以及處理退貨商品所需的人員費和各種事務性費用,特別是存在退貨的情況下,一般是商品提供者承擔退貨所發(fā)生的各種費用,而退貨方因為不承擔商品退貨而產(chǎn)生的損失,因此,容易很隨便地退回商品,并且由于這類商品大多數(shù)數(shù)量較少,配送費用有增高的趨勢。不僅如此,由于這類商品規(guī)模較小,也很分散,商品入庫,賬單處理等業(yè)務也很復雜。由此,削減退貨成本是物流成本控制活動中需要特別關注的問題。在此問題上關鍵是員工的成本意識及責任心。

6、優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng)

對企業(yè)的物流系統(tǒng)進行優(yōu)化,就是要結合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,尋找一個恰當?shù)奈锪鬟\作方式。物流系統(tǒng)優(yōu)化是關系到企業(yè)競爭能力、影響到企業(yè)盈利水平的重大問題,應該得到企業(yè)上層領導的高度重視,從戰(zhàn)略的高度規(guī)劃企業(yè)的物流系統(tǒng)。同時,要協(xié)調(diào)各部門之間的關系,使各個部門在優(yōu)化物流系統(tǒng)的過程中相互配合。

結束語

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷發(fā)展,物流管理對增進企業(yè)經(jīng)營效果,降低總費用產(chǎn)生的效果已經(jīng)為人們廣為認同,因此,合理有效地采取各種方法,以動態(tài)、全面的監(jiān)控和管理物流成本對于企業(yè)管理來說至關重要。

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