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在建工程會計核算探討

在建工程是一個比較寬泛的概念,不僅包括企業固定資產的重建、改造、擴展,還包括設備更換、技術升級以及需要進行部分修整的工程全部可以納入在建工程的范籌。在建工程的會計核算是國際會計準則范圍之內的,也被我國新的企業會計準則并入。然而,在具體的實際情況下,很多在建工程核算并沒有嚴格的按照會計準則來進行,因此,在建工程的核算問題上還是存在的。

一、在建工程會計核算中存在的問題

(一)工程結算不及時

工程核算是以工作人員熟悉工程核算流程為前提的,但是,很多工程人員對工程核算流程并不了解,不遵守權責發生制原則。正常的工程結算程序應該在貨款需要支付前,及時的向財務核算人員提供貨款應支付的憑證,然而,貨款在應該支付時及時的得到結算。然而,很多工程工作人員都是在需要支付貨款時,直接要求財務人員付款,而此時財務人員對貨款進行核對也是需要時間的,這就不得不推遲結算的時間,導致結算滯后。而有的工程則是“趕鴨上架”,在工程開始前并沒的對工程進行詳盡、科學、準確的可行性研究,就急急忙忙開始,當開始后,才發現工程很難進行下去,被迫中斷,致使“在建工程”遲遲無法完工,而用于“在建工程”的投入資本就會被記入整體工程成本中,導致工程成本增加。

(二)決算資料缺失

在建工程根據實施方式可以分為自營工程和出包工程。在當下我國市場經濟體制不健全,很多工程的招投標工作并不能做到公開透明,致使中標的企業并不能完全具備工程實施實力,為了達到其獲取經濟收益的目的,中標企業會將工程轉手分包給若干個子承包商,由這些子承包商來實現在建工程的建設。中標企業的信譽與實力姑且不論,更何況其再次分包出去的子承包商。這些子承包商的施工隊伍大都是臨時組建的,通過掛靠來獲取施工資質,開支的發票、工程事故的承擔、工程的名頭等都是由掛靠公司來提供。這樣的施工企業,本身就不具備完整的管理職能,沒有專門的工作人員負責工程資料的收集、整理、分析,資料丟失,甚至一開始就沒有制定的現象比比皆是。當整個工程完工時,為峻工決算帶來很多困難。除此之外,工程建設過程中,工程管理人員的頻繁變動,并不保存詳細的交接手續,致使很多建設項目不能如期完工,或致使工程資料丟失,也同樣是影響決算的相關因素。

(三)生產成本虛假

申請成功的工程建設,經常將“在建工程”成為調節其成本利潤的工具。例如,將建設工程的差旅費、意外發生的運輸費、補充的不在預算內的材料費,為趕工期臨時追加的人工費等,都將這些“一骨腦兒”的添加到“在建工程”中,在建工程成本并非是工程在建時發生的真實費用,它成為了費用的“兜底”,費用支出足夠,就按預算執行,費用超支,就算到在建工程上。新出臺的企業會計制度對此明確規定,當工程交付使用后,無論其是否辦理了竣工決算,都要依據工程預算造價的估價轉變為固定資產,當竣工決定工程結束后,再重新將原暫估價和已計提折舊進行調整。但是,很多企業為了虛報成本利潤指標,即使工程交付使用后,仍推延工程固定資產評估工程,固定資產的折舊額也就無法及時、準確的被提取,折舊也就不能真實的被納入到生產成本中,生產成本虛假,企業的利潤浮高,經濟責任制考核不能發揮其應有的作用。

(四)工程賬務處理方法不合規

很多工程都沒有按會計制度要求制定清晰、條理分明的賬目,禁止將多個在建工程的項目混合到一起,或是將一個工程項目下屬的若干個子項目的賬目混淆到一起,形成一個混亂不堪,條理不清的“破爛賬”,這種工程賬務的處理方法是不符合規定的。除此之外,有些企業有借方紅字掛賬的問題,當對固定資產進行評估時,企業并沒有將應付給施工企業的款項付給施工企業,仍然還掛在在建工程的賬目上,一定程度上掩蓋了企業的資金現狀,企業報表的真實性也就無法得到保證。

二、如何解決在建工程會計核算中存在問題

(一)建立健全管理機制

健全管理機制首先要從思想上重視工程決算工作,無論是大小項目,在開工前就應進行科學、準確、詳細的評估調查,始終有決算意識,并指導工程建設過程中,將決算工作貫穿于工程建設的各個環節。其次,是建立嚴格的制度,做到分工明確,職責明確,將在建工程中各個參與主體應完成的工作及應履行的義務都要進行詳細的規定,并建立責任追究機制來約束各方,以及工作人員的行為。最后,避免工程指揮機構的短期行為,保證工程指揮機構的職責可存在于工程開工直至工程竣工,整個過程中,多方要協調配合,為在建工程的按期完成提供有力的保障。

(二)項目投資管理要規范

對項目投資進行嚴格的管理,杜絕工程重復掛賬行為,避免以在建工程為工具來調節工程成本。根據相關規定進行會計核算,已經交付使用的工程要及時進行工程竣工決算,足額計提折舊,保證生產成本的真實可靠性。

(三)及時結轉在建工程完工成本

完成在建工程以后,應當依據在建工程的科目借方欄目下所記錄的成本,將其從貸方轉入到相關的其他科目。需要注意的是,貸方科目不僅包括固定資產、還有諸如待攤費用、長期待攤費用、預提費用等其它門類的科目,同時在建工程科目下則子科目不僅有新建工程、改擴建工程、安裝工程等,還涵蓋了租入固定資產的改良工程、大修理工程等。其中特別需要注意的是租入固定資產的改良工程在完成總體任務時,不能轉入固定資產科目里面,即使這種科目任務的完成,不能使固定資產的賬面價值增加。

(四)定期對在建工程進行盤點和檢查

企業對于正在建設的工程負有全面檢查的義務,檢查的時間應當根據工程性質制定合理的定期檢查或者在每年的年終時進行檢查。在檢查的過程中要始終依據謹慎性原則進行,保證工程的質量。若是發現有證據表明在建工程發生減值,那么應當記錄并為減值做準備。計提在建工程減值準備,在出現了以下情況中的一項或者多項的情況下進行。第一是已經長期停止工程并且根據分析在接下來的三年以內不能重新開工;第二是在建工程在技術和性能方面相較于同類工程存在落后情況,這種情況給企業帶來不確定因素,可能損害企業的利益;第三是有足夠證明該工程應經發生了減值的證據。

三、結語

綜上所述,只有盡快的建立完善的會計規范體系,在各個環節明確相關責任人的職責,才能正確合理的對在建工程予以確認。同時確認在建工程及其相應的負債時,以風險和報酬是否轉移為依據。確認在建工程依照合同以及相關的驗收憑證后,是債權債務確認憑證來進行,而非在付款時。此外在確認在建工程時,必須時刻牢記實質重于形式的原則,及時發現能夠表明風險變化的會計證據。

參考文獻:

[1]姚梅. 新會計準則下在建工程的核算[J].冶金財會,2011(04).

[2]賈建峰.在建工程核算不完整的對策[J].中國鄉鎮企業會計,2011(01).

[3]孫創.新會計準則下在建工程核算問題的探討[J].會計之友(中旬刊), 2008(01).

(作者單位:中聯煤層氣有限責任公司)

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