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企業原材料采購風險產生原因及其防控措施探討

市場經濟的平等性、競爭性和開放性,決定了市場經濟是在一種競爭的、開放的、平等的條件下實現資源的有效配置。這種資源的有效配置,給了企業最大限度的自由性,同時,也給了企業更大的風險。特別是銅原料的采購工作,外部環境對其影響巨大。同時,它又服務于企業內部加工和銷售,直接影響著企業生產和經營,給企業內部生產和經營管理帶來一定的風險。所以,進行外購原料風險分析并制定風險防控體系,勢在必行,也是企業風險防控體系的一個總要組成部分。

一、銅原料采購風險分析

(一)來自企業外部的風險分析

1、資源風險:原料采購首先要有資源、有提供原料的渠道。但是,由于市場經濟給了生產企業最大的自由、自主權,何時生產、生產多少、何時銷售、銷售多少,都由生產企業根據市場情況自由決定。尤其是在我國銅資源嚴重不足,大量需要進口的情況下,國內銅原料生產企業決定著國內資源的供給量,這就給下游加工企業帶來很大的不確定性。這種不確定性,就是加工企業的資源供給量的風險。

2、價格風險:銅原料采購價格對企業經濟效益的影響至關重要,甚至起著決定性作用。原料市場價格波動頻繁,是否能夠抓住機遇,適時適當調整原料采購價格,決定著企業的經濟效益。

3、欺詐風險:欺詐是伴隨著市場經濟有生具來的產物,只要有買賣就存在著欺詐,就存在著被欺詐的風險。我礦在這方面同樣有著經驗教訓。

4、原料質量風險:外購原料的質量,對企業生產加工、產品質量起著決定性的作用。作為原料采購部門,必須嚴格按照企業提供的原料質量標準采購原料。但是,在原料嚴重緊張的形勢下,在可以滿足加工需要的前提下,適當降低原料采購標準,是增加原料供應的有效途徑,這就將給企業加工生產以及產品質量帶來一定的風險。

(二)來自企業內部的風險分析

1、庫存原料風險:企業要想維持正常生產,就必須由一定的原料庫存儲備。然而,銅原料價格波動非常大,同時庫存占用資金也非常大。合理安排原料庫存,是有效防范庫存原料價格變動風險和資金占用風險的必然手段。

2、銷售風險:原料采購與產品銷售是企業內部經營管理的有機組成部分。原料采購是為了加工后銷售,產品銷售是為了實現產品的使用價值并使企業獲得經濟效益。但是,在原料及其產品價格變化非常大時,如果原料采購不能與產品銷售實現統一的整體,就會有高價買低價售的風險,就會給企業帶來負面效益,甚至使企業虧損。

二、風險管理措施

風險管理就是指如何在一個肯定有風險的環境里把風險減至最低的一個管理過程。根據原料采購所面臨的企業外部、內部風險,我們必須建立一整套風險防控體系和有效地防控手段,才會把原料采購風險降至最低程度。

1、建立資源防控體系,擴大原料供給資源。

建立資源防控風險體系和風險控制手段,就是要充分的分析市場供給能力和自身采購能力,確定好目標,然后根據不同的采購區域、采購地點和供給渠道建立不同的采購策略,實施不同的采購方法,在確?,F有供貨渠道的同時,加強市場調查和渠道開發工作,盡可能地擴大資源,爭取更多地供給渠道,以便保證原料供應,降低原料供應風險。同時,為選擇渠道、選擇質量、選擇價格和選擇供貨時間打下堅實地基礎。

2、將原料采購與產品銷售融合為一個有機的整體,建立價格防控體系。

首先是要分別建立原料采購與產品銷售價格風險防控體系,同時還要建立必要的、嚴格的審核審批程序,以保證采購價格和銷售價格完全在企業監督控制之內。其次是要建立采購與銷售有機結合的管理體制。批準原料采購的同時,就要制定產品銷售時間、銷售數量、銷售辦法,從而規避風險,取得企業效益最大化。

3、建立原料庫存風險防控體系,規避價格浮動帶來的庫存風險,取得資金效益最大化。

建立原料庫存風險防控體系,就是要科學合理地確定庫存數量和庫存資金,在保證生產的前提下,盡可能降低庫存,以規避原料庫存所帶來的價格風險和資金風險。其重要環節就是科學合理地核定庫存儲備。由于銅原料有其資源短缺、季節性強的特點,采購周期要適合資源狀況,最低庫存和最高庫存還要分季節分別制定。這樣才能有效調整庫存儲備,保證原料供應的同時,使資金占用最少。

4、建立質量風險防控體系,堅持原料質量“適用”的原則。

要在企業內部建立反映快速的質量管理體系,就要在市場原料質量和企業原料質量需求之間找到平衡點,也就是重點突出原料質量“適用”的原則,既要滿足企業冶煉工藝、冶煉水平、環保要求等等對原料質量的要求,同時又要適應市場原料質量的變化。既不能因為質量要求過高而買不到原料致使原料供應不足,又不能由于原料質量的降低而影響生產、降低產品質量、造成環境污染以致影響企業經濟效益。

5、建立反欺詐防控體系,全面提升原料采購管理。

原料市場欺詐行為不勝枚舉,我礦也有著這方面的經驗教訓。所以我們要根據以往的經驗教訓,根據原料采購業務的特性及重要環節,制定不同的風險防控體系,在避免發生風險的同時,全面提升原料采購管理水平。

三、我礦目前原料采購風險防控現狀及風險防范措施探討

我礦目前已經初步建立了原料采購風險防控體系,基本上能夠應對原料采購存在的風險。但是,我們還必須充分地認識到,原料采購所面臨的風險是隨著市場經濟的發展而發展的,是隨著社會的進步而變化的。我們仍然處于一個相對封閉的區域,對面的發展變化不能夠及時掌握,我們的防控意識和防控手段,還不能適應社會發展的需要。這就要求我們必須時時刻刻提高風險防范意識,對風險防范常抓不懈,才能做到防患于未然,規避風險,給企業創造更大地經濟效益。

1、加強風險意識教育,提高所有管理人員和業務人員的風險意識。

無論是企業行為還是個人行為,思想意識總是第一位的,是人的思想意識支配著人的行為。如果我們沒有充分認識到原料采購中的風險,沒有對這種風險具備足夠的警惕性,那么就談不上風險防范和風險控制,所以,我們必須加強風險意識教育。要使我們的各級管理人員和相關業務人員具備這種風險意識,提高風險警惕性。

2、建立行之有效的風險防控體系。我礦目前已經初步形成了原料采購風險防控體系,但這個體系還不夠明確、不夠嚴密,還需要進一步規范和科學化。尤其是要隨著社會的發展和企業的發展不斷推進風險防控體系的進步。

3、全面提高企業內部協調能力和執行力。任何好的規章制度、法律法規,都是由人來執行。有了充分的風險意識,有了行之有效的防控體系和防控機制,沒有人來執行,仍然是一紙空文,所以,提高企業內部執行力,是提高企業風險防控的基本手段。同時,風險防控并不是某一個部門或某一些人的事情,是由很多相關部門和相關人員共同參與的一項群防工作,所以,提高企業內部各部門之間、各類人員之間的協調能力,也是提升企業風險防控能力的有效手段。

作者:鮑春福

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