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圓通制

圓通制

“工作經驗”是什么?王民權先生通過研究工作經驗、解剖工作經驗、分析工作經驗,發現工作經驗是腦力勞動最重要的內容,工作經驗具有科學的結構,創立形成“圓通制”。

圓通制是系統闡述科學工作的原理和方法,是構成工作能力或工作經驗的核心內容,主要包括工作成功律、工作標準體系、工作標準律、工作突發律和工作主觀律等五部分。

工作成功律

一位優秀的工作者,知道解決什么工作問題,了解解決工作問題的思路,掌握解決工作問題的方法,具有解決工作問題的措施,最終都能達到工作問題的良好解決。無論人們從事什么工作崗位,做任何事情,也都符合這一規律,因此這是工作成功的科學規律,即工作成功律。一項工作一項工作的成功積累,成功率高了,構成人們一個階段的人生成功。

工作標準體系

對構成行業、地區、單位等環境的熟悉,以及崗位工作項目及內容的熟悉,在一個事件發生后,能夠清晰地說明事件的環境、核心人員、相關地點、所需資源等等,是“工作經驗”的重要組成部分。

通常工作標準體系是以需要完成的工作目標為基礎,建立明確的崗位工作目錄,指導部門設置,科學成立機構,進而建立科學量化考評機制。

工作標準律

一項工作,若非特例,應當在生活中發生過若干次。我們會從中發現能夠被重復的、被借鑒的優秀成分,這些被提煉的成分包括工作標準名稱定義、工作標準基本內容、工作標準所需資料、工作分解流程圖和相關工作標準等,構成了人們處理工作的基本規范,簡稱工作標準律,是圓通制的核心內容,也是人生的核心經驗。

工作突發律

突然遇到一個新問題,甚或束手無策。事實上,遇到自己不懂不會的問題,都可以稱其為突發事件。因此處理突發事件就要具有系統思考問題的能力,準確抓住問題本質的能力,擬定問題綜合解決方案的能力,準確提出解決問題核心流程的能力,準確提供解決問題所需資料的能力,解決核心問題時對相關問題統籌安排的能力,是科學應對工作突發問題的基本思考規范,簡稱工作突發律,是構成“工作經驗”的重要內容,主要應用于隨機應變處置重要工作問題。

工作主觀律

一項工作從什么地方開始,到什么地方結束,中間都經歷哪些環節,有沒有規律可循?人的主觀意志與情感是如何在工作過程中發揮作用的?這是構成工作經驗的又一核心內容。主要包括接受工作、解釋工作、準備工作、安排工作、請示工作、跟蹤工作、匯報工作、評價工作等,構成完成一項工作中人的主觀行為的循環過程,是人的主觀意志符合工作處理科學的基本規范要求,稱為工作主觀律。

掌握工作主觀律,勇于接受工作任務,工作主動熱情,該請示時就請示,該匯報時就匯報,表現出優秀的個人魅力與科學的工作能力,就會得到上級和群眾的肯定,也是成功者必須具備的基本修養和素質。

本文摘自《圓通制-科學工作原理》

推廣工作標準 提升管理水平

如何在經營管理活動中全面、認真并科學地貫徹執行《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅收征管法》、《中華人民共和國審計法》、《中華人民共和國銀行法》、《中華人民共和國保險法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》、《企業財務通則》、《企業會計準則》、《總會計師條例》等一系列財經法律法規和相關財經政策和制度,規范企業財會工作,加強企業財務管理,提高會計信息質量?

中國工作標準研究院王民權院長及其團隊通過研究形成圓通制科學工作原理和方法,并將這種科學工作方法應用到企業管理工作中,形成以貫徹執行各項制度為核心的工作標準,通過工作標準將財會工作專家經驗提供給企業會計制度執行者和使用者,讓財會人員和擔當總會計師(財務總監)之職的企業領導者能夠“簡單、易學、照著做”,它是了解熟悉財會工作的“說明書”,做好財會工作的“操作工具”,為完成工作提供了有章可循、有據可依、有例可參的“樣板間”,形成了章法有度、責任明確、運轉高效、反應靈敏、評價有尺的“工作范式”,是一項重要創新。

中國總會計師協會將《總會計師工作標準體系建設》這一重大課題通過陜西總會計師協會由王民權同志主持研究,他們總結多年研究成果,以符合財會工作特點的標準描述格式,系統建立起總會計師工作標準體系,協會專門兩次組織專家在西安進行研討補充和完善,課題報告獲得中國總會計師協會課題研究一等獎,《財務總監崗位工作標準》(以下簡稱《工作標準》)根據《總會計師工作標準體系建設》課題研究成果報告并選擇部分工作標準形成教材出版,給我們很多驚喜。

對新上崗財務總監熟悉崗位工作起到咨詢幫助作用。新任財務總監由于對新崗位很陌生,通過閱讀使用《工作標準》,可以較快全方位地了解工作崗位、工作內容、工作目標、工作規劃、工作流程和掌握其工作結果。

對處理不經常發生的會計事項,《工作標準》將會起到咨詢幫助作用。如果一項工作事項突然發生時,財務總監往往感到很多工作細節、涉及范圍及工作流程不清晰,需要翻閱大量資料文件進行研究,《工作標準》能夠及時科學幫助解決這類問題。

對財務總監輪崗科學交接工作、快速熟悉新工作崗位,《工作標準》起到積極作用。財務總監經常輪崗,這種制度除了優點之外,缺點就是將熟悉的工作崗位內容變得不熟悉了,輪崗者要經過很長時間辛勤努力才能熟悉新崗位工作,使用《工作標準》,不僅起到細化規范交接的作用,還能使財務總監快速了解掌握新崗位工作標準,快速勝任新角色的工作需要。

對領導準確處理財會業務,《工作標準》將起到咨詢幫助作用。企業各級管理者由于分工的不同,對下級工作如何制定工作方案、工作計劃不是很清楚,通過使用《工作標準》,及時熟悉和了解,并且可以使用《工作標準》考察下級是否工作到位,成為管理者領導力、決策力與工作人員執行力的核心支撐工具。因此,《工作標準》將時刻伴隨著企業財務領導者為其指引、助力。

當今信息化時代,企業會計電算化不斷推進、極大地提升了財會人員及其財務領導者的職業能力;圓通制工作標準的普遍推廣,將會顯著地降低財務人員腦力勞動的強度,快速提高工作質量和效率。我們相信,本書的出版發行必將對我國企事業單位財會人員、財務經理、財務總監、總會計師以及企業管理者,熟悉和做好財會工作帶來積極而有效的幫助。

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