一、證單的簽發程序
簽證程序：審核、制證、校對、簽署蓋章、發證 / 放行
二、證書文字與文本
英文、中文、中英文（比如《索賠證書》），需要其它語言的，應提出申請；
簽發正本一份，難以改“證”（ 信用證 ）而必須兩份時，第二份上注明“本證是***號證書的重本”。
三、簽證日期和有效期：（通關單）
1、簽證日期即驗訖日期。 信用證 要求裝船時檢驗，簽發日為含提單日期三日內簽發。
2、 單證有效期：
a、一般貨物60天；
b、植物、植物產品21天，北方冬季延長至35天；
c、鮮活類動物14天；
d、交通工具衛生證書12個月（船舶），6個月（飛機、列車）；
e、除鼠 / 免予除鼠證書6個月；
f、國際旅行健康證書12個月。
四、填寫特殊要求
a、不得填寫籠統的貨物名稱：如“塑料玩具”不得填寫為“玩具”
b、 報檢 重量：一般為凈重，如以毛重作凈重填寫，需注明
c、包裝種類和數量：如采用木制包裝，應詳細列明。散裝的要注明“散裝”
d、啟運地：一般填寫啟運城市的名稱
e、標記及號碼：沒有則填寫“N/M”，或注明“散裝 / 裸裝”，填寫不下，提供樣張。
五、證單的更改、補充與重發
1、補充：填寫《更改申請單》申請、提交證明材料——核實——簽發補充證單，但要注明“本證單是*****證單的補充證單”字樣。必須與原證單同時使用。
2、更改：填寫《更改申請單》申請、提交證明材料、交回原證單；對于更改后與合同、 信用證 不符，或不符合輸入國法律法規的，均不得修改。
3、重發：遺失或損壞時辦理。須提供經法人簽字、加蓋公章的書面說明，并在指定報紙上登報申明。
