
一、銷售網(wǎng)點營業(yè)款管理舞弊動因分析
(一)銷售網(wǎng)點缺乏營業(yè)款安全性管理分級稽核控制體系
對于技術(shù)開發(fā)型企業(yè),股東全部為技術(shù)型人才,缺乏公司經(jīng)營管理方面的業(yè)務(wù)知識,公司又沒有制定一套較完善的公司經(jīng)營管理制度對公司管理人員進行約束。而且公司處于從企業(yè)發(fā)展生命周期的創(chuàng)立階段到成長階段的轉(zhuǎn)向過程中,各股東都忙于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展而忽略了依靠制度管理企業(yè)的必要性。
(二)稽核人員和銷售網(wǎng)點財務(wù)人員未發(fā)揮監(jiān)督與核對作用
營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)款安全管理主要是為了保證銷售網(wǎng)點實際入賬的營業(yè)款與應(yīng)收款項保持一致,防范門店資金風(fēng)險。銷售網(wǎng)點把收款情況、現(xiàn)金收款憑證和銀行代收款報表上報至公司營業(yè)款稽核人員處進行稽核時,財務(wù)人員未依據(jù)應(yīng)入賬款項與銀行對賬單核對一致,使得有關(guān)作案人員利用管理漏洞或職責(zé)失誤,利用各種違規(guī)違法渠道截留銷售網(wǎng)點每天的部分營業(yè)款,挪作他用,而公司往往不能及時發(fā)現(xiàn)銷售網(wǎng)點營業(yè)款短款等異常情況。
因此,營業(yè)款稽核人員不僅要對公司具體業(yè)務(wù)較為熟悉,而且必須具備一定的財務(wù)知識。
二、建立健全營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)款安全性管控體系
(一)建立完善的銷售網(wǎng)點營業(yè)款安全性稽核管理控制體系
防范公司營業(yè)資金風(fēng)險的必要措施之一就是建立完善的銷售網(wǎng)點營業(yè)款安全性稽核管理控制體系,對于中小規(guī)模的企業(yè)來說,從成本效益角度來考慮,日常的復(fù)核工作建立二級復(fù)核體系就基本能保證達到監(jiān)督的效果。下面就對二級復(fù)核體系的建立作簡要闡述。
二級復(fù)核是公司總部財務(wù)部門的存貨管理員、應(yīng)收賬款核算人員、資金核算人員對公司全部營業(yè)網(wǎng)點的存貨、銷售、營業(yè)款進行稽核。這級復(fù)核要三個崗位的人員同時進行,缺少哪個崗位的復(fù)核工作都不行。因為對一個客戶的銷售業(yè)務(wù)的記錄起點是從貨物的收、發(fā)開始的,如果存貨的收、發(fā)記錄有誤,則必定影響到應(yīng)收賬款記錄的準(zhǔn)確性,進而影響營業(yè)款記錄準(zhǔn)確性。三個部門工作應(yīng)相互協(xié)調(diào),復(fù)核結(jié)果應(yīng)相互通報。
另外,對于一些有設(shè)立審計部門的中小企業(yè)來說,對營業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)款的復(fù)核除了日常的二級復(fù)核程序外,審計人員應(yīng)進行不定期的抽查性稽核工作,以作為對二級復(fù)核效果的檢查。
(二)科學(xué)建立統(tǒng)一的稽核制度及考評辦法
稽核制度及考評辦法是營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)額稽核工作順利開展的必要保證,公司總部應(yīng)明確營業(yè)額收入范圍、稽核流程及職責(zé)要求,建立起統(tǒng)一規(guī)范的營業(yè)額稽核管理制度及考評辦法。營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)款稽核制度、考評辦法主要包含以下方面。
1.稽核營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)款的重要性
首先,應(yīng)當(dāng)讓公司所有的財務(wù)工作人員充分認識到營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)款稽核工作的重要性。資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重,如果公司資金出了問題,有可能造成公司資金鏈出問題,從而引起公司的經(jīng)營陷入困難。而各營業(yè)網(wǎng)點營業(yè)款是公司銷售貨款來源的組成部分,所以加強營業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)款稽核工作是很重要的。
2.稽