從會計電算化到電子財務
——簡析數字煙草財務角色定義
SAP公司煙草行業資深顧問 丁建虎
隨著數字煙草戰略的規劃實施，煙草行業財務管理信息化已遠遠超越了傳統財務會計核算的范疇。提升財務管理水平，轉換財務角色，由傳統的記分員轉化為企業戰略顧問是財務管理信息化的要旨所在。
探析企業財務管理信息化之路，大致可分為以下三個階段：
第一階段：會計電算化。計算機替代部分手工記賬，模仿手工流程利用計算機協助完成會計循環，實現登賬和報表的計算機處理。由于所有的憑證需手工錄入，會計人員忠實地記錄業務的發生，扮演的是記分員角色。他們的工作重心仍停留在處理大量的會計核算事項上，此時的財務部門是傳統意義的成本中心。
第二階段：ERP財務。企業實施ERP系統或內部集成的信息化系統，預先定義業務單據生成會計憑證的規則，業務單據保存生效后，系統后臺直接生成會計需要的財務憑證，實現集成的財務業務一體化。如此，既能及時獲得業務信息，又可以減少財務人員錄入憑證的巨大工作量。此階段會計人員用于處理交易的時間逐漸減少，較多的時間用于預測、決策、控制、分析，開始在企業內扮演業務顧問的角色，他們的工作為企業間接創造出利潤。此時的財務部門是企業的利潤中心。
第三階段：電子財務。信息技術的發展使企業有能力協同處理上下游企業業務，更好地發展財務供應鏈。通過網絡協同處理多會計主體間的重疊會計事項，實現網絡模式下的協同財務。核算工作量的進一步減少，企業財務人員可以把更多的時間投入到參與企業戰略制訂和業務運作決策支持工作中。此時的財務部門是企業的戰略中心。
聯系數字煙草戰略規劃及應用實踐，ERP財務、電子財務將是財務管理信息化建設的必由之路。由于我們更多的煙草企業尚處于電算化階段，實現ERP財務、電子財務的目標任重而道遠。為了更好地理解這段發展過程，我們重點闡述一下ERP財務。
下圖以煙草工業企業為例，清晰示意了生產經營全過程與財務會計、管理會計的對應關系。
在企業生產經營管理實踐中，對財務核算工作的要求可概括為“真實、及時、準確、完整”。煙草集團化運營的組織架構，要求財務核算在做到賬實相符的同時還要注意實時性，這樣，集團的戰略管理層才可以獲取到實時的決策基礎信息，使管理者耳聰目明，對全企業的生產經營情況一目了然。
企業管理實踐證明，財務簡單的事后計量，賬表分析已遠不能滿足管理需求。現代企業要求財務從價值流層面實時反映企業的生產經營情況，能為管理者提供及時實用的信息輔助決策，協助管理者建立內控管理制度、通過掌控企業運營血液——資金掌控全局。
正如前文所言ERP財務解決了財務業務一體化的問題，并把管理會計直接融入生產經營流程，如資金管理、全面計劃預算、內部責任會計、全面成本管理等。此時財務人員的角色定義轉向監控生產經營活動、輔助管理決策。如：通過獲利分析，為銷售管理層提供獲利分析報告，針對不同的產品、產品組、地區、時期、業務員、組合策略評價盈利情況，銷售管理決策有案可據；通過預算管理、成本控制直接控制各項成本費用發生，開源節流，財務部門由傳統意義的成本中心成為能“創造利潤”的利潤中心；通過歷史數據及業務假設預測分析、仿真模擬未來業務場景，直觀地輔助管理者決策，極大程度地提高計劃預算的可執行性。
數字煙草財務信息化需要ERP財務、需要電子財務。未來的財務部門是企業的利潤中心、戰略中心，未來的財務人員是企業的業務顧問、戰略顧問。
