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關于企業財務管理工作的優化

摘 要:在我國新時期建設的進程中,企業經營也需要從粗放向集約轉變,優化內部管理。本文首先對企業財務管理工作優化的內涵進行剖析,然后結合實踐工作分析當前財務管理優化的必要性,并對如何實施改革工作提出建議。

關鍵詞:企業;財務管理;工作;優化


企業財務管理是一項系統性的工作,它需要人力資源和物力資源的有效配合,才能使管理工作得到優化。在倡導可持續發展的今天,企業財務管理工作的改革和發展不容忽視。筆者將結合工作經歷,探討財務管理優化的方法。
一、企業財務管理工作優化的內涵
企業財務管理工作的優化是指方法、技術、人員三位一體的優化,三者在科學的匹配機制下發揮最大化效能,從而使財務管理秩序井然、財務風險得到規避。首先,企業財務管理應遵循專業化的方法,依據企業自身的業務背景,制定與之相符合的財務管理章程,確保企業各項財務事宜妥善解決。其次,現代信息技術是企業財務管理工作的重要支撐,財務軟件的應用從根本上提高了工作效率,改善了工作質量。最后,企業財務管理必須落實到具體的人員,高素質的專業人才是企業財務管理水平穩步提升的關鍵。
二、企業財務管理工作優化的必要性
  隨著我國新時期建設如火如荼地開展,企業財務管理工作的優化尤為重要:
  第一,服務企業集約經營的需要。新時期倡導科學發展觀,企業經營也需要以集約化為努力的方向,從根本上改變粗放經營的狀態。但是在很多企業中,粗放經營是一種由來已久的問題,尤其體現為成本投入居高不下。例如,在建筑施工企業中,原材料和設備的采購往往不注意成本節約,造成企業大部分流動資金用于物資采購,財務運轉能力不強。企業需要通過財務管理的優化,挖掘成本投入過高的深層次原因,以集約化的方式規劃財務預算,量入為出。而且新時期建設提倡節能環保,很多建筑施工項目都會涉及到新型材料、技術以及施工方法的引入,單純依靠傳統的粗放式財務管理,也無法滿足新時期建設的要求。所以財務管理優化首先是工作方法上的優化,企業只有改變粗放式管理的問題,才能在新時期建設中實現更廣闊的收益。
  第二,解決企業財務管理問題的需要。企業在日常的財務管理工作中會面臨多方面的問題,因而需要一種技術上的突破進行解決。所以企業必須通過財務管理優化,引入先進技術,創造嶄新的技術環境,才能配合集約化管理方法的應用,促進財務管理工作發展。以建筑施工企業為例,企業的運營主要是對施工項目的落實。但是項目的執行與一般的有形產品生產不同,項目具有特定的周期,少則幾個月,多則幾年。這就容易導致項目資金投入和財務核算的配合發生矛盾,財務部門需要依據固定的周期完成核算,而施工部門則需要持續的資金投入。此外,施工現場與財務部門的工作難免發生脫節,造成財務核算不夠及時,影響決策的制定。諸如此類問題都是先進技術發揮作用的關鍵領域。
第三,改善財務人員隊伍素質的需要。企業財務管理工作中存在的問題與內部人員供給有著直接的關聯。例如,建筑施工企業長期以來粗放式的經營也使企業對財務管理人員隊伍建設重視不足,不少財務人員缺少專業學歷背景,業務操作不夠熟練,責任意識不強,這些都會影響到財務管理工作的質量。從財務管理優化的內涵不難看出,人才具有不可或缺的作用。新時期的財務運營需要大量掌握專業前沿的人才,以駕馭各項改革工作。
三、企業財務管理工作優化的方法
為推動財務管理工作的優化,企業應創建嚴格的財務管理制度,應用信息化管理手段,并塑造新時期的專業人才隊伍。
第一,創建嚴格的財務管理制度。企業財務管理工作為配合新時期的建設發展,實現由粗放向集約的轉變,必須從制度入手,將優化后的財務管理方法在制度中體現,樹立嚴格的制度約束。其中,預算和決算、成本核算、現場管理等應作為制度建設的重中之重。首先,企業應根據年度發展戰略制定預算計劃,由企業高層領導、財務部門和其他各部門負責人組成預算決策小組,認真分析各部門的預算分配,并從年終決算中評估預算執行情況,提出改進建議;其次,企業應將成本核算任務落實到各個部門,增強部門成本控制的責任感,優化成本結構,用集約化管理削減不必要的成本開支;最后,企業應加強對業務現場的管理,配備專人協助現場作業過程中的相關財務工作,改變財務部門的信息不對稱位置。
   第二,大力發展財務信息化管理。現代信息技術為企業財務管理提供了便捷條件,企業應緊跟技術發展,建立符合企業實際的財務信息化管理系統,將日常運營的財務信息充分體現到信息化管理平臺,幫助財務部門提高工作效率,并為決策制定提供強有力的支撐。例如,針對上述提出的財務核算周期與施工進度不相匹配的問題,運用財務信息化管理,既可以逐步建設集中核算環境,也能在短期內以進度百分比的方式統計各項財務收支,計算施工項目階段性的成本和收益。對于涉及現場施工的企業,現場跟進人員和財務部門可在信息技術的支持下及時對接,完成信息傳遞任務。而且信息化管理將服務企業財務管理流程的優化,將各項與財務相關的工作實時體現到信息系統,使財務管理的各個環節形成無縫連接。例如,對建筑施工企業來說,建設物資從采購開始,入庫、登記、領取、庫存剩余、消耗速度等都能在信息系統中統計顯示,財務管理人員可隨時掌握采購資金的流向和成本投入情況,并為后續資金投入做好準備。
   第三,打造企業財務工作的專業人才隊伍。財務管理優化必須在實踐中落實到具體的人員,以高素質的專業人才吸納為前提。企業應從自身經營特點出發,聘請具備專業學歷和豐富行業經驗的人才,系統改進現有工作,并加強對內部財務人員的培訓,持續提高財務管理人員素質,從而使部門人員能夠緊跟時代步伐,積極貫徹新時期建設的財務管理要求。
總結
企業財務管理工作的優化是立足新時期建設的重要改革方向。為此,企業應高度重視方法、技術、人才的發展,以營造和諧的管理氛圍,使企業財務管理工作邁上新的臺階。

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