一、科技創業企業財會工作的特點
1、科技創業企業面臨的任務既包括科技開發、研制,又包括生產、銷售,這一切又需要財會工作去核算、去管理這些環節,而科技創業企業的領導大多是科技人員出身,搞科技他們是內行,搞經營管理還需要在干中學,不斷的去實踐、去完善,而經營管理的基礎是會計核算與管理,這就需要財會工作者去協助和支持企業經理規范和管理好財會工作。
2、科技創業企業的會計工作有它的優勢,但也存在一定的難度。其面臨的優勢是:企業成立時間短,沒有歷史遺留的沉重包袱;難度是:技術新,即研制開發又生產銷售。此外無形資產的核算,資本的運作,快速折舊,融資租賃等都是會計遇到的新問題。
3、資金緊、人員少。通過對進駐創業中心的大多數企業調查了解到,資金緊缺是科技創業企業的發展障礙。一是企業成立時投入資金少,幾個合伙人東借西湊三、五十萬元成立個公司,剛研制生產,投入的資金就所剩無幾;二是資金回籠慢,科技創業企業的產品是市場新、客戶新,企業大多是靠賒銷和試用,滿意后再付款的方式去推銷自己的產品,所以到期不付款的、長期收不回資金造成死帳的情況時有發生。科技創業企業剛成立時一般只有七、八個人,人員少既要搞科研開發,又要搞產品銷售,還要外催欠款,各方面很難兼顧到。
4、由于企業規模小,會計人員多是半路出家或業余兼職,很難適應技、工、貿一體的復雜和多樣化的會計核算工作。
二、科技創業企業財會工作存在的若干問題
1、我們通過和創業企業的會計了解情況和實際上報的會計報表來看,會計工作普遍未受到領導重視,會計人員專業水平低、素質差,國家給予科技企業的優惠政策和稅收政策未能充分利用。
2、會計賬簿設置不合理,會計科目運用不當,會計報表時常出錯。
3、還有個別企業為逃避納稅,采取收入不開票、不入帳,資金帳外循環,致使財務報告數據嚴重失真。
4、由于企業會計人員業余兼職較多,他們對企業業務不了解,每月只是月末來一、兩次應付結帳、報表,缺乏責任心,也缺乏財務管理意識。致使企業的管理混亂,既無內控制度又無財務規章制度,造成資產不清,成本不實。
5、另外從收到的企業會計報表來看,絕大多數企業報表未有企業經理簽字或蓋章。再有就是科技創業企業人員少,會計、出納、辦公室工作均由一人承擔,單位公章、財務專用章、法人代表章都由其一人保管,這既不符合會計法規定,又容易造成失控,對其本人也不負責任。
這些問題的存在,給我們科技創業企業的管理者提出了要求,不僅要為被孵化的科技創業企業提供優化的環境和政策,更要為企業的經營管理出謀劃策,尤其是要加強財會工作的管理。
三、對科技創業企業財會工作的幾點把握
根據以上情況分析,應從以下幾方面規范和調整科技創業企業的財會工作,以使其適應經濟快速發展的時代需要。
1、要借當前開展會計法大檢查的有利時機,加強對企業經理和會計人員進行會計法培訓,增強法制觀念,嚴格依法辦事,減少工作的隨意性,完善監督機制,建立健全規章制度,提高會計核算的準確性和會計數字的真實性。同時還應特別注重對企業領導決策層的會計法規和會計業務知識的宣傳、培訓、教育,這是加強對會計管理工作的重要環節和基礎工作。只有提高了企業領導對會計工作的認識和重視程度,才能使其關心、支持和指導會計人員按照財會法規的要求對單位的經濟活動進行真實的反映。
2、要規范科技企業會計基礎工作,提高會計人員水平,加強對會計人員的業務培訓,全面實行會計人員繼續教育制度。要定期組織他們參加各種培訓班,推動會計人員緊跟會計制度不斷改革的步伐,使其具備必要的專業知識、專業技能,掌握相關的法律法規和經濟管理知識,提高狠抓會計基礎工作的力度,規范其會計基礎工作,從而使創業企業能提供真實準確的會計信息,以滿足經濟發展的需要。
3、創業中心的財會部門,要時常將國家對企業的優惠政策和財政、稅務、工商等部門的政策傳達給企業,并指導企業利用好。尤其是企業的經理和會計不僅要熟知,更要會運用。
4、要轉變企業會計的傳統觀念,提高職業判斷能力。科技創業企業的會計工作面對許多新課題、新挑戰,為與國際接軌和適應社會主義市場經濟的發展,會計領域不斷頒布新的企業會計準則,這就需要會計人員對一些財務會計事項要有自己的職業判斷、分析與抉擇能力。在科技企業會計核算中我們經常遇到壞帳損失的處理、風險準備金的提取、遞延資產、待攤費用的運用、無形資產的核算以及吸收非現金投資的正確估價等事項,這些都需要會計主管作出相應的決定。選擇的原則是在不違反國家有關法規制度的情況下,考慮怎樣做對企業最為有利,在此會計主管的職業判斷能力將會起到相當重要的作用。所以,選擇和聘用好主管會計是必要的,會計人員的知識更新是必須的。
5、加強資金管理,及時清理外欠資金。及時清理外欠資金是會計人員配合業務部門做好的重要工作之一,首先會計帳簿設置要規范,會計科目運用要合理,帳戶清晰,一目了然,便于隨時清帳。其次會計人員要有當家理財意識,發現問題及時與企業經理和業務部門聯系并協助清帳。只有這樣科技創業企業的有限資金才能快速周轉。
6、按照新會計法的規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。所以企業會計人員在日常的會計基礎工作中一定要做到,凡經審核過的原始憑證要有單位負責人簽字,單位報出的會計報告也要有主管會計和單位負責人簽字。其次,建立必要的內控制度和財務規章制度是企業搞好管理的前提,也是做好財務核算,搞好財務監督的首要保證。
綜上所述,只有認識到科技創業企業的財會工作的特點,把握好注意的問題,企業的財會工作才能搞好,企業的經營管理就能到位,企業也就有了發展的保證。