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淺析工程結算審核技巧

摘 要:工程的預結算審核是工程造價的一個重要依據,在此有必要對工程造價審核的內容與步驟進行充分了解,本課題主要通過對標準圖審核法、全面審核法、重點審核法等幾種工程造價預結算審核方法的探討,來淺析工程結算審核技巧,以不斷追求與完善審核方法,使工作效率不斷提高,讓工程項目順利開展。

關鍵詞:工程造價;審核技巧;預結算;結算


  1 工程造價結算的審核
  1.1 審核內容
  工程造價,包括工程造價招標代理、 建設項目投融資和投資控制、工程造價確定與控制、投標報價決策、合同管理、工程預(結)決算、工程成本分析、工程咨詢、 工程監理以及工程造價管理相關軟件的開發應用和技術支持等。預結算的審核,主要指工程量是否正確、費用的計取是否準確、單價的套用是否合理這三方面為重點,此外各項費用標準是否嚴格按照有關的文件規定進行計算,以上這些都要重視。  
  1.2 審核步驟
  1.2.1 審核相關資料的收集及整理
  由于在實際工作中,工程預結算編制難免總會因多種因素的影響而出與此相對應的多種差錯。例如定額換算不合理,這主要是由于市場競爭激烈致使不斷產生新技術、新材料和新結構,這些變化的出現將導致定額缺項或需要補充的項目及內容也不斷隨之發生變化。有時也可能因為缺少市場調查而沒有收集到比較準確的第一手數據資料,而使得抉算定額或補充定額存在比較多的不合理性;此外有些施工單位為了個人利益,不顧全大局,不考慮從其他方面如工程質量或完善經營管理方面入手,而是采用各種各樣的名目等手段人為的提高工程造價。因此在審核時中不僅要對施工圖全面了解,還要收集招投文件、施工合同、會議紀要、工程變更、材料設備價格簽證、隱藏工程驗收記錄等相關資料,對其進行綜合分析整理,進而根據合同條約工程價款調整方式,確定工程量、項目單價的調整范圍,以確保及時對涉及價款調整的資料進行審閱,以此作為驗證資料的準確性,真實性、合理性的重要依據。
  1.2.2 工程量的審核
  計算工程量在一定程度上看,其內容多,流程繁瑣,卻是確定工程造價的過程中不可忽略的一個重要環節。工程量的審核工作,一般主要是進行如下幾個流程:1)工程量計算精確度是否按相關規定執行;2)工程內容是否與圖紙、設計變更或現場簽證相符合;3)工程量單位是否與定額單位相一致;4)工程量計算是否參照了定額及計算規則;5)工程量計算公式是否明確;6)工程量計算順序是否按施工順序或定額上的順序等。其他流程也要嚴格按照相關文件標準執行,不能因個人因素而作出不當的修改,凡事應實事求是,以達到合理審核。為此在審核時有必要作好相關信息的查詢及資料的收集,以此才能讓審核的合理化和有效化,防范不利情況的發生。
  1.2.3 定額的審核
  工程造價定額具有科學性、法令性、權威性,它的內容和形式、計算單位和數量標準,任何人使用都必須嚴格執行,不能隨意改動。因此在審核預算單價時要特別強調以下幾個細節:(1) 對于直接套用定額單價的審核,一定要認真審查采用的項目名稱和內容與設計圖紙標準是否要求相一致,如構件名稱等。第二,工程項目是否重復套用。此外對有最高限價的材料的定額套用的規定,定額主材價格套用是否合理等,如果主材價格超過最高限價時,則以最高限價進入直接費,按實計補價差;主材價格未超過最高限價時,按定額規定,以94預算價進入直接費,按實計補價差。(2) 對換算的定額單價的審核 ,除了按上述要求外,對于直接影響到單價的準確性的因素,如換算的方法,換算的內容及采用的系數等也要確保其正確性。(3) 對補充定額的審核,其中最主要是檢查編制的依據和方法是否正確,還有材料價格、機械臺班單價等等比較重要的因素是否合理。
  1.2.4 費用的審核
  在審核費用時,應按照當地相關權威機構部門頒發的文件及規定,收集具有時效性的取費文件,以更準確到位地來確定費率,也可作為對比執行的取費表是否與工程性質相符合及價差調整的材料是否符合文件規定的重要依據。對于遇到價格或者其他費率有較大改動的工程時,要特別注意并認真地審核再結算,以防止出現其他不利問題。
  2 工程結算審核的技巧
  為了實現工程預結算的快速審查,就要按照從粗放型到集約型、比較分析、查找誤差、簡化審查的原則,對編制的預結算采用篩選技巧,善于運用比較分析和利用統籌法原理進行快速結算。方法多種,針對工程審核過程具有流程復雜、工作內容多、多次計價的特點,我們應該根據實際情況靈活采取相應合理的審核技巧,這樣才能高效而收效明顯的審查質量。以下是幾種主要的審核方法:
  2.1 標準圖審核法
  一般指按通用圖紙施工或標準圖紙設計的工程可集中審核力量細審一份預結算造價,作為這種標準圖紙的標準造價;或者用這樣標準圖紙的工程量作為標準,以達對照審核的目的。而對于設計變更和局部不同的剛可做單獨審查。這種方法省時、見效快,但只適用于那些按施工或標準圖紙設計的工程,此類方法不能夠普及,范圍較小。
  2.2 全面審核法
  全面審核法就是指按照國家或行業建筑工程預算定額的編制順序或施工的先后順序,而逐一全部進行審查的方法。此類方法事實上與編制施工圖預算的過程和方法基本沒多大差別。此法比較全面,經過審核的工程造價差錯比較少、質量較高,不足之處是:工作量大,耗時間,存在重復勞動。在審核進度要求較嚴格的情況下,此類方法是不可取的,但建設單位為了嚴格控制工程造價,仍常常采用這種方法。不過對于那些工程量比較小、工藝比較簡單或報價單位技術力量薄弱,甚至信譽度較低的單位適合采取此種審核方法。 
  2.3 重點審核法
  重點審核法指在審核過程中抓住工程預結算中的重點進行審核的方法。此種方法類同于全面審核法,但又有所不同,區別主要是審核范圍。該方法有側重點的,一般選擇工程量大而費用比較高的分項工程的工程量作為審核重點,比如基礎工程、混凝土及鋼筋混凝土工程、等;而對于那些附屬項目、零星項目(雨篷、坡道、垃圾箱)等,往往可忽略不計。與上述工程量相對應的定額單價也應重點審核,尤其是容易混淆的子目單價;此外對于其他費用的計取也要認真核對。此種方法的最大特點是工作量相對不多,效果卻不錯。
  2.3 分組計算的審查法 
  此方法指把預結算中相關項目劃分為若干組,利用同組中一個數據審查分項工程量的一種方法。該方法的步驟一般是:第一先把若干分部分項工程,按相鄰而且具有一定內在聯系的項目進行編組;第二是利用同組中分項工程間具有相同或者相近計算基數的關系,進行審查一個分項工程數量,以此為依據就可判斷同組中其他幾個分項工程量的準確度。比如一般把底層地面面積、地面墊層、底層建筑面積、地面面層、樓面面積、樓板體積、樓面找平層、天棚抹灰、天棚涂料面層編為一組,首先把底層建筑面積、樓地面面積求出來,其他分項的工程量利用這些基數就能算出。此類方法的最大特色是審查迅速,工作量不大。
  3 結語
  其他方法還有:手冊法、篩選法。綜上所述,工程預結算的審核是一份要求工作人員專業知識強、能靈活運用不同審核方法及適應力強的工作,因此需要我們在工作中不斷掌握工程預決算的審查技巧,在實踐中不斷研究、分析和完善,以能靈活運用不同而合理又迅速的審核方法,從而不僅能勝任審核的工作,而且又快速而準確完成相關任務,達到提高工作效率的目的。

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