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煙草公司財務(wù)管理探析

煙草 財務(wù) 核算
  當(dāng)今世界的煙草消費國家排名中,中國居于首位,在我國龐大的煙民中煙草市場空間巨大。在我國煙草的行業(yè)發(fā)展中逐漸從分散走向集中。1982年,我國的相關(guān)國家部門決定對煙草行業(yè)實行國營,1993年5月國家人大常委會談?wù)撏ㄟ^了煙草行業(yè)的《中華人民共和國煙草行業(yè)專營法案》。對煙草行業(yè)實行“垂直管理、國家領(lǐng)導(dǎo)、專賣專營”制度,并在這些年的煙草發(fā)展中制度不斷的發(fā)展完善。到2011年的11月,我國的煙草公司在國家煙草專賣局、國家煙草總公司的規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一管理下,在全國30多個省設(shè)立了煙草專賣局和國家煙草分公司,并在295個市設(shè)立了煙草專賣和分公司,并設(shè)立了50多家卷煙制造廠和卷煙機(jī)制造廠、卷煙專用絲束制造廠、煙草進(jìn)出口公司和相關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)。到2011年我國煙草實現(xiàn)工商納稅6142.11億元,同比上升了15.75%;而繳納到國家財政 (含國有各項資本收益) 為4215.7億元,同比上升了19.5%。煙草行業(yè)共累計生產(chǎn)25424億支香煙(約4200萬箱),同比上升了3.3%。行業(yè)內(nèi)卷煙生產(chǎn)企業(yè)整合調(diào)整到30多家,并對行業(yè)內(nèi)多30多家煙草生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了公司改制。在煙草生產(chǎn)企業(yè)中,財務(wù)專業(yè)管理作為保證各個環(huán)節(jié)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的核心部分,財務(wù)管理涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)和各個部門領(lǐng)域以及部門中個相關(guān)責(zé)任人。所以,企業(yè)的財務(wù)專業(yè)管理好壞會直接影響企業(yè)的整體發(fā)展。
  一、財務(wù)核算中心的組織框架結(jié)構(gòu)和職能
  (一)財務(wù)核算中心的概念
  企業(yè)的財務(wù)核算中心在結(jié)構(gòu)設(shè)置完成和管理體制建立后,需要企業(yè)在整個財務(wù)核算中進(jìn)行職能分類和確定核算目標(biāo),以便確定好部門的職能以及相關(guān)崗位的工作。財務(wù)核算中心的建立的煙草財務(wù)管理上都有了統(tǒng)一的部門管理和統(tǒng)一的財務(wù)核算,財務(wù)核算中心不但需要發(fā)揮自身的監(jiān)督、核算職能,還需要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制和預(yù)算管理的職能,它既是對整個煙草企業(yè)活動進(jìn)行控制和管理的中心,也是煙草公司經(jīng)濟(jì)活動的信息平臺。財務(wù)核算中心的建立需要具備經(jīng)理(主任)1名,副經(jīng)理(副主任)2名,并下設(shè)財務(wù)稽查部、經(jīng)營核算部、資金結(jié)算部、綜合事務(wù)部以及預(yù)算管理部。對于總公司下屬的縣區(qū)分部門的財務(wù)人員實行公司委派制度。作為財務(wù)核算中心的經(jīng)理需要做好對中心工作的全方位管理,并認(rèn)真做好財務(wù)管理,進(jìn)行公司的會計核算;認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)管理制度和公司的各項管理規(guī)章,做好年度財務(wù)計劃報表;組織做好年度的財務(wù)決算;做好公司內(nèi)部各個部門的財務(wù)預(yù)算,并定期對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行評測;認(rèn)真做好各個部門的分類協(xié)調(diào)工作;保證財務(wù)核算的相關(guān)資料真實、有效,并能負(fù)擔(dān)起相關(guān)責(zé)任。核算中心的副經(jīng)理則主要是協(xié)助經(jīng)理對中心各項工作的管理。兩名副經(jīng)理分管綜合事務(wù)部和經(jīng)營核算部、預(yù)算管理部和資金結(jié)算部。而經(jīng)理則需管理好財務(wù)稽查部,各個管理部門領(lǐng)導(dǎo)要切實做好本職工作管理。
  (二)財務(wù)核算中心的組織結(jié)構(gòu)
  1、經(jīng)營核算部
  該部門主要對主要的卷煙、相關(guān)物資以及產(chǎn)品包裝的購買、銷售、出貨以及庫存的管理和監(jiān)督,并且做好對煙草增值稅發(fā)票和普通發(fā)票的開具和管理,經(jīng)營核算部門是中心的核心部門,該部門對煙草產(chǎn)品的規(guī)范化核算能直接反映企業(yè)的效益。該部門需要設(shè)立部長、卷煙成本核算專員、卷煙銷售核算專員、烤煙銷售核算專員以及烤煙成本核算專員五個主要職位。
  2、資金結(jié)算部
  該部門是企業(yè)主要的資金管理部門,它主要是管理和監(jiān)督企業(yè)的資金運作、構(gòu)成以及安全狀況。煙草資金都需要資金結(jié)算部門來統(tǒng)一調(diào)度和管理,并實行“兩煙”經(jīng)營的電子結(jié)算。該部門是中心的資金管理核心。該部門需要設(shè)立部長、卷煙電子結(jié)算員、烤煙電子結(jié)算員、現(xiàn)金出納以及銀行出納五個職位。
  3、預(yù)算管理部
  該部門主要是做好對煙草公司各項工作預(yù)算,并做好對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督、考核和評測。該部門需要事前審核各個部門資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算管理要求,并為做好對各個部門管理的分步驟、分目標(biāo)的服務(wù),最終使企業(yè)財務(wù)管理工作全面化替代單獨的核算監(jiān)督。為各項經(jīng)濟(jì)目標(biāo)有效完成提供相關(guān)的財務(wù)服務(wù)。該部門需要設(shè)立部長、預(yù)算管理員兩個職位。
  4、稽核部
  該部門主要是對主要細(xì)節(jié)財務(wù)報表、賬目以及相關(guān)的資料進(jìn)行稽查和審核,并確保中心各項核算都符合國家法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度,它是中心的最終把關(guān)部門,是保證財務(wù)信息真實、有效的最終審核部門,該部門需要設(shè)立部長、卷煙稽核員以及烤煙稽核員三個職位。
  5、綜合事務(wù)部
  該部門主要是為兩煙的銷售提供相關(guān)的服務(wù),它主要負(fù)責(zé)“兩煙”銷售的開支核算、會計報表分析和填寫、資產(chǎn)管理和財務(wù)檔案管理、稅收的解繳和申報以及財務(wù)核算中心的日常工作等。在財務(wù)核算中心內(nèi)務(wù)管理者。該部門需設(shè)立部長、日常費用核算和檔案管理員、會計報表編制員、稅收管理員和國有資產(chǎn)管理員五個職位。
  二、財務(wù)核算中心的運作
  (一)規(guī)范資金收支,提高資金運行效率
  1、分屬成員單位收入資金統(tǒng)一由總部管理,各成員單位的日常所需資金由總部統(tǒng)一根據(jù)提交的資金預(yù)算來進(jìn)行劃撥到成員單位的支出賬戶中,成員單位的每月資金做好預(yù)算然后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交給總部后以備用資金的形式劃撥給成員單位,成員單位的每月備用金必須存入到單位的收入專用賬戶中,如果出現(xiàn)備用金額不足時,則由中心資金結(jié)算部在下個月初把相關(guān)的金額劃撥到收入的專用賬戶中。
  2、財務(wù)核算中心做好和銀行的合作,并達(dá)成協(xié)議授權(quán)銀行建立資金管理平臺,使各個成員單位的收入金額都能通過銀行歸到總的賬戶中去,從而達(dá)到資金統(tǒng)一管理和劃撥。
  各個成員單位的各類收入資金都必須存入到總的收入賬戶中,存入收入賬戶的資金既不能在次支出。成員單位的支出資金則主要由資金結(jié)算部統(tǒng)一劃撥,不能挪用賬戶資金。成員單位中經(jīng)營以外的資金流動也必須遵照規(guī)定。對此財務(wù)預(yù)算中心作出了《資金結(jié)算管理辦法》來對資金管理進(jìn)行細(xì)化。

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