網上報銷 特點 效益分析 一、傳統財務報銷存在的弊端
1、單據填寫效率低。員工每次報銷都需要填寫大量的信息，如部門、付款信息等，如發現票據有誤，又將是新一輪的簽字。
2、業務審核效率低。員工需要拿著每份單據找各級領導進行審批，如果遇上領導出差，則需要等待很長的時間。
3、財務審核效率低。在做賬務處理時，必須將紙面單據中所包含的眾多信息錄入到賬務系統中去，使得會計人員置身于重復勞動。
4、資金控制力度低。手工審批的單據由于沒有一個及時的反饋，資金使用情況得不到有效控制。
二、網上報銷的優勢
第一，網上報銷系統的使用不但提高了報銷效率，更進一步實現了財務信息化。員工可自助維護個人常用信息，也可通過“個人查詢”可查看到自己的歷史報銷記錄；負責人可通過“主管查詢”可以查看到審批過得單據情況；通過“部門查詢”功能實時掌控項目、部門等現金流的情況。
第二，網上報銷系統的使用使報銷不再受時間和空間的控制。員工有報銷需求，只要網上申請即可，領導不管身在何處，只要打開電腦既可審批。員工不必再為財務報銷而耽誤正常工作，領導也不會被員工追著簽字，
第三，網上報銷系統的使用同時也解放了財務人員。網上報銷對于財務人員的工作是一個大的減負，不再需要手工錄入憑證，重復機械工作，耗費大量時間和精力。通過網銀自動進行支付，資金使用更加安全。
三、聯想公司實行網上報銷的成功案例
聯想公司在網上財務報銷系統實施之后，員工只需在網頁上填好電子單據，把電子單據傳給部門經理審核，通過后電子單據會自動回復給員工同時轉發給財務部門。員工們只要將審核后的電子報銷單打印出來和原始票據一起，投入到報銷單據回收箱。財會人員定期收取單據，與電子單據核對無誤后，將把款項打入員工的銀行卡。省去了等待簽字的時間，電子單據上的明細也可以讓部門經理更精確地做好內部成本控制。據聯想統計，應用“網上報銷”后，每年可以節省20多個人力。
四、網上報銷在北京航空航天大學試運行的狀況
北京航空航天大學財務網上報銷業務自2009年底開始試運行，迄今為止兩年半的時間，使用范圍迅速擴大，得到了廣大師生的充分認可。
在對積極使用網上報銷的教職工的調查中發現，我校網上報銷的優點是：不必再去報賬大廳排隊等候，方便快捷，節省時間。我校現有9個網上報銷回收箱，三個報賬大廳均有會計助理負責網上報銷事宜咨詢，網上報銷在非高峰時期一般都是在24小時內處理完畢。許多老師喜歡早上上課前把報銷單及原始票據送到網報回收點，下午下班之前就可以過來取處理好的報銷款，或者直接選擇銀行代發，送過來等電話通知即可。達到了“員工提單簡便高效，到領導審批隨時隨地”的效果。
在網上報銷運行過程中，也發現了一些問題，有待在以后的工作中加以提高和改進。具體存在的問題有：對網上報銷財務系統的宣傳力度需要加大，爭取在全校范圍內加以推廣；原始票據的審核標準及如何辨別真假發票等知識要大力普及；隨著網上報銷的被認可度的提高，財務部門應加大對網上報銷的支持力度，使網上報銷形成規模，最終達到全校范圍內財務報銷體系的高質高效。
五、網上報銷效益分析
1、直接效益分析
一是降低資金占用成本。網上報銷系統和網銀系統進行對接，實現了跨地域審批和支付，徹底的解決了原先在各地開設銀行賬戶造成的資金占用問題。
二是降低報銷及審批成本。網上報銷簡化了員工的報銷流程，領導的審批也變得隨時隨地。
三是降低審核成本。系統自動費用分類，自動分類計算，提高了財務審核工作效率。
四是降低人力成本。財務賬務系統和網上報銷系統的對接，可自動錄入相關信息，生成憑證，會計不再需要手工輸入，付款信息也可自動選擇，降低了人力成本。
2、間接效益分析
一是提高公司財務部門的良好形象。作為財務部門面向全體員工的門戶，網上報銷系統提升了財務部門的形象，拉近了財務人員和員工之間的距離。
二是提高公司員工滿意度。原本繁瑣的報銷，在高峰時期有可能排一整天的隊都報不成，現在在各個環節無誤的情況下，可以縮短到1-2天，大大提高了員工的滿意度。
三是使財務工作信息透明化。申請——審批——入賬——付款，整個財務流程均透明地展示在員工面前，員工可實時了解到財務人員對單據所做的任何調整、審核及修改。
四是降低信息質量成本。傳統報銷存在巨大的信息質量成本。財務在線系統通過在系統中預設的方式，系統很多可自動完成，大大減低了出錯率，網上報銷系統使得財務信息不但更加準確而且更加及時。
五是完善內部控制。網上報銷系統的推行使得單位可以進一步完善其內部控制。網上報銷系統通過其預設流程，使得單據整理更加規范，會計審核起來更加高校，應收應付款也可以及時控制。
技術進步的一小步，會帶來社會進步的一大步。20年前，會計電算化的普及推廣甩掉了手工帳，但就是這么“一小步”，卻開啟了會計信息化的先河。現在的“網上報銷”同樣在扮演著當年的“會計電算化”這個角色，這個看似基于互聯網的小應用，可能正是引導我們進入財務會計應用新時代的一個敲門磚。
