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淺談新員工培訓(xùn)

企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,首先是要不斷提升員工的工作能力,使其適應(yīng)企業(yè)和市場發(fā)展的需要。企業(yè)在提高老員工的工作業(yè)績和執(zhí)行力時,招聘新員工也是增強團隊活力、促進企業(yè)發(fā)展的一種經(jīng)常性的有效途徑。招聘的新員工無論有無工作經(jīng)驗,入職培訓(xùn)是企業(yè)一項必不可少的工作。因此,企業(yè)應(yīng)從多方面重視新員工培訓(xùn)工作。
  
   一、新員工培訓(xùn)的重要性
  新員工培訓(xùn),是員工進入企業(yè)后對企業(yè)進行深入了解的第一步,因此它又被稱為“入職培訓(xùn)”,是企業(yè)幫助新聘用的員工完成角色轉(zhuǎn)變的過程,同時也是新員工融入新的團隊、成為團隊一員的過程。新員工培訓(xùn)的重要性主要體現(xiàn)在以下四方面:
  (一)新員工作為從其他企業(yè)加入到本企業(yè),或是從校園步入企業(yè)的“新人”,對于職業(yè)的理解、敬業(yè)度、接受和溝通交往能力等都各有差異。為使企業(yè)精神得到貫徹、企業(yè)目標(biāo)的得到實、企業(yè)文化得到傳承、企業(yè)優(yōu)勢得到發(fā)揮,企業(yè)有必要將自己的企業(yè)文化、經(jīng)營理念等融入到新員工的行為與觀念體系中,從而使新員工真正成為本企業(yè)的人。
  (二)幫助新員工建立良好的人際關(guān)系。通過一定時間的培訓(xùn),使新員工樹立團隊意識,逐漸被新的團隊所接納;也使老員工與新員工充分接觸、相互交流,增強團隊意識與合作精神。成功的新員工培訓(xùn),它在新員工和企業(yè)內(nèi)部其他員工之間架起了溝通和理解的橋梁,使企業(yè)價值觀和核心理念得到傳遞,塑造員工行為等積極作用,為新員工完成角色轉(zhuǎn)變、迅速適應(yīng)企業(yè)環(huán)境,與其他團隊成員展開良性互動打下堅實基礎(chǔ)。
  (三)幫助新員工完成角色轉(zhuǎn)變。員工通過逐漸熟悉組織環(huán)境和文化,明確自身定位,做好職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,促使新員工從一個局外人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人,將新員工塑造成企業(yè)所需的人才。培訓(xùn)的內(nèi)容可包括以下幾方面:(見圖表)
  圖表 新員工培訓(xùn)內(nèi)容
  
  (四)通過崗位培訓(xùn),可以使對新員工的評價更加全面,使招聘與甄選活動中假象或偏見得到糾正和證實,加深企業(yè)對員工的了解。通過新員工培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的各種問題和積累的信息,為員工今后的職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)后備干部的選拔等提供信息反饋。
  
   二、新員工培訓(xùn)中存在的問題
  (一)培訓(xùn)工作得不到重視
  目前,新員工培訓(xùn)在有些中小企業(yè)并沒有引起足夠的重視,培訓(xùn)工作只是由某些臨時部門負(fù)責(zé),有的企業(yè)甚至只是把企業(yè)簡介或是一些材料拿出來讓新員工進行簡單的閱讀;認(rèn)為培訓(xùn)就是某一個部門或者幾個人員的責(zé)任;也有的企業(yè)只重視在崗員工和基層操作人員技能的培訓(xùn)。
  (二)不注重團隊精神的培養(yǎng)
  在新員工入職后,為使員工對工作流程有一個初步的認(rèn)識,讓其盡快熟悉工作,往往僅對工作應(yīng)該注意的事項、工作職責(zé)等進行詳盡介紹。除此之外,很少涉及工作中應(yīng)如何與同事合作、企業(yè)文化等方面。企業(yè)不重視團隊精神的培訓(xùn),主要是因為這種培訓(xùn)無法給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟效益。但如果不能將入職培訓(xùn)做到位,就很容易造成新員工的流失,使招聘的前期工作成為“無用功”。
  (三)培訓(xùn)方法有待改善
  有的企業(yè)不論是對哪個層次的員工培訓(xùn),也不論企業(yè)的行業(yè)特點如何,一般都采用“老師講,學(xué)員聽”的集中授課模式,不注重“體驗式”培訓(xùn)。
  (四)沒有培訓(xùn)結(jié)果反饋或反饋不及時
  當(dāng)一項培訓(xùn)結(jié)束后,管理者對新員工的評估和建議,對于新員工來說具有十分重要的意義;新員工對培訓(xùn)效果和內(nèi)容的評價,對于改進培訓(xùn)工作也是十分必要的。目前,一些企業(yè)由于培訓(xùn)體系不健全,常常會忽略培訓(xùn)評估,對新員工的培訓(xùn)情況缺乏有效地跟蹤管理,不能及時對培訓(xùn)結(jié)果進行評價和反饋,不能及時將信息傳送到員工手中。沒有培訓(xùn)反饋和評估,培訓(xùn)是否有效也無法得知,新員工不知道自己的培訓(xùn)結(jié)果也就不能積極主動地做出有意義的改變。
  
   三、針對新員工培訓(xùn)中的問題應(yīng)采取的對策
  (一)對新員工培訓(xùn)工作在思想認(rèn)識上給予重視
  只有從思想上認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,才能順利開展培訓(xùn)工作。首先,高層管理人員應(yīng)該高度重視新員工培訓(xùn)工作,并給予支持,認(rèn)識到培訓(xùn)是為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做準(zhǔn)備。其次,要使執(zhí)行者和新員工認(rèn)識到培訓(xùn)的重要性,使他們認(rèn)識到培訓(xùn)不僅僅是有利于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),也有利于實現(xiàn)新員工個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。同時,企業(yè)應(yīng)加大培訓(xùn)的投入力度。再次,要健全培訓(xùn)機構(gòu),明確人員職責(zé)。要想把培訓(xùn)工作真正落到實處,就要明確專門的培訓(xùn)管理部門或人員,以及相應(yīng)的工作職責(zé)。
  (二)企業(yè)應(yīng)注重團隊精神培訓(xùn)
  企業(yè)對新員工培訓(xùn)不僅要強調(diào)個人的業(yè)務(wù)成果,更應(yīng)強調(diào)整個團隊的業(yè)績。因此,在強調(diào)工作方法與技巧的同時,也要強調(diào)團隊精神的重要性。在培訓(xùn)中使新員工接受企業(yè)文化,并使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)成新員工努力地方向和目標(biāo)。可以結(jié)合典型事例開展培訓(xùn),使員工在日常工作中感受到企業(yè)文化和團隊精神;也可以通過員工手冊、職位說明書、必要的參觀活動等,使新員工獲得職業(yè)生涯所必需的有關(guān)信息,從而更好地適應(yīng)自己的工作。
  (三)新員工培訓(xùn)也要“因人施教”
  首先要對新員工心理狀態(tài)有所了解,這是做好培訓(xùn)的基礎(chǔ)。從員工需求入手設(shè)計的培訓(xùn)內(nèi)容和形式才會收到更好的效果,充分尊重員工的個性需求也正是實行人性化管理的重要因素。培訓(xùn)可以采用小組討論、現(xiàn)場操作和角色扮演、導(dǎo)師負(fù)責(zé)制等方式,使培訓(xùn)方法更加有效。
  (四)企業(yè)要注重結(jié)果反饋
  每次培訓(xùn)結(jié)束后都應(yīng)做好反饋,對培訓(xùn)內(nèi)容本身的可實踐性,對員工工作績效的影響程度進行全面的評價。培訓(xùn)活動的有效性,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是新員工個人通過培訓(xùn),個人學(xué)到了新的知識或技能,對工作熟識度提高,對企業(yè)文化的認(rèn)同感得到增強;二是企業(yè)通過新員工培訓(xùn),能夠使新人盡快進入角色,員工隊伍的整體實力得到增強等。
  

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