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財務預算管理在企業管理中的作用

財務預算管理工作是企業管理中的重要環節,是企業經營管理的重要戰略機制。作為一種管理手段,進行財務預算管理對于提高企業整體管理水平和經濟效益,促進企業全面健康發展方面具有重要作用,因而越來越受到我國理論界和企業界的重視。本文通過對預算管理的內涵和特征的闡述,對預算管理在企業中的應用進行了探討。
  隨著經濟全球化趨勢的迅猛發展,我國經濟體制改革也日益深入,企業競爭日趨激烈,現代企業管理為適應新的市場經濟發展變化,需要對企業的經濟活動做出科學的規劃和控制,將生產經營活動貫穿起來,從而提高企業整體的管理效率和經濟效益。企業預算管理能夠反映企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成本,將企業市場預測、資金的控制和業績的分析評價科學合理地結合起來,把企業有限的資源進行有效的配置,使企業在新形勢和新環境下實現可持續發展。
  
   一、財務預算管理的內涵
  財務預算管理是在市場的大背景下進行的企業內部的財務管理,是在企業層面上成功結合了計劃與市場兩種機制的體系。但是,我們必須要非常清楚地知道:在具體的財務預算管理實踐中,財務預算管理不能等同于所謂的預測管理。預測可以是相應的書面形式,同時也可以是口頭形式,它不需要拘泥于一種形式,而且它的程序化也不是非常的明顯,是一種事先的估計;而財務預算則是通過科學的預測,對制定出來的多種詳細的方案進行綜合比較,并在這些方案中挑選出一種最好的方案來加以執行,同時程序化和書面形式也是必須的。也就是說,預測管理為財務的預算管理規劃提供一定的依據,財務的預算管理是對預測管理的一種反映。
  
   二、財務預算管理的特征
  1、目標性。財務預算管理的目標性是指必須以企業的發展目標為根本導向來構建財務預算管理體系,財務預算管理要能夠為企業戰略目標的具體實施規劃的強大后盾,為企業的長遠發展提供全方位的支持。
  2、全面性。全程性、全員性和全方位是全面性的具體體現。全程性是指在企業經營活動中的每個環節都有預算管理從編制、考核分析、執行控制、績效評價及獎懲活動;全員性是需要全員參與,共同完成,企業各個部門都存在財務預算管理;全方位是指預算管理包括籌資預算、財務預算、經營預算和資本預算各個方面。
  3、 戰略性。企業編制財務預算的目的就是為了更好地實現其經營目標, 通過實施統一的企業財務預算管理, 來有效的防范風險,使得企業預算指標與企業長期發展戰略相適應,進而實現企業的戰略目標。
  4、系統性。企業財務預算管理可主要從橫向與縱向兩個方面表現其特點。而橫向系統通常是相互聯系的企業內部各個工作部門的具體工作及內容。縱向系統主要就是企業共同形成財務預算管理從編制、落實到控制以及考核等環節緊密相連的完整的體系。也這就是說,當企業內部某一工作部門的工作目標沒有完成的話,都會在一定程度上影響企業內部的其他工作部門。
  
   三、財務預算管理在企業中的作用
  1、財務預算有助于財務目標的順利實現
  財務預算是企業經營過程中的一個目標方向,是企業的經濟活動執行目標的確定,要在運行過程中始終保持與目標具有相同的方向,為實現目標而努力向前。評價企業財務狀況的標準可以通過財務預算來建立。為了能夠掌握本企業在發展中預算的運行狀況、成績、存在的問題及環節,在當期預算結束之后,需要分析和考評預算實際執行情況是否與預算目標之間的差異及差異原因,以便于堵塞漏洞、糾正偏差提供思路, 并借以查明產生問題的原因,從而使財務預算能夠在企業的經濟活動中按照預定的目標進行,最終實現企業的財務目標。
  2、有利于量化企業各職能部門的奮斗目標
  企業預算是各個職能部門的綜合平衡最后確定的結果,是由企業各職能部門通力合作制定出的。企業對預算總目標進行分解而形成各個職能部門的預算目標, 企業各職能部門的預算達成促進著企業預算的達成。各職能部門可以根據預算安排各自的活動,通過預算量化努力方向和奮斗目標。科學的預算管理體系是公司的整體作戰方案,是企業最高權力對企業未來一定期間經營決策、經營思想和經營目標的經濟責任約束依據和財務數量說明,蘊含著企業管理的戰略目標和經營思想。沒有戰略導向性的預算管理就沒有靈魂。公司戰略通常是根據企業內外部環境的綜合系統分析對企業的未來發展趨勢所做出的長遠規劃,即企業經營者為達到企業經營目標,依據經濟規律所制定和采取的指導全局的方針政策和方法。全面預算管理正是以公司戰略為出發點,通過規劃未來的發展來指導現在的實踐,是對公司戰略目標的具體落實與進一步量化,從而更加具有可接受、可實現、可檢驗和挑戰性的特性。從而對企業戰略起著全方位的支持作用。
  3、利于強化企業內部控制
  強化企業內部控制,是財務預算管理的重要職能之一。如果制定了企業的財務預算管理計劃,就等于企業的發展目標與戰略都進入了具體落實階段。所以,財務預算管理的中心必然就是進行企業內部管理與控制。一般而言,我們實行財務預算管理的目的,就是要想方設法地促使企業生產經營活動按照計劃推進。當企業所面臨的外部環境發生改變以后,往往會導致企業的計劃執行同預算目標存在一定的差距。這時,我們就必須對企業財務預算管理的計劃同落實情況進行分析研究,不斷探索有利于企業生產經營的有效手段和途徑。此外,推行企業財務預算管理,就是為了更好地落實企業管理、控制提供科學預算的指標與標準。實際上,這就要求企業進一步明確哪些地方該花錢,哪些地方不該花錢,該怎么花,花多少等等。通常情況下,如果企業制定了財務預算管理計劃以后,就需要所有員工盡最大的努力去實現。而不能敷衍應付,流于形式。如果企業制定了財務預算管理計劃后,不去認真落實與執行,那么就必然使企業財務預算管理形同虛設,不能發揮其應有的重要作用。嚴重的情況下,還有可能導致企業以前的工作等于白干。這樣不僅浪費了企業資源,而且增加了企業生產經營成本,必然影響和制約著企業的整體發展速度與效益。總之,財務預算管理在企業的內部管理與控制過程,發揮著日益重要與關鍵的作用,越來越受到人們的重視和關注。
  4、推動企業一體化管理水平的提升
  企業財務預算管理的制度性是化解企業內部各級各部門沖突,促進企業內部各級各部門協調一致的重要手段。在傳統企業管理實踐中,企業本身是一個整體,但其各職能部門是相對獨立的。于是,在企業的各職能部門的經濟活動之間就出現了一個局部和整體的關系問題。由于存在業績考核和利益分配問題,各級各部門因其職責不同,往往會出現互相沖突的現象,導致企業管理一體化水平降低,嚴重影響企業經濟效益。財務預算管理運用貨幣度量來表達企業計劃,具有高度的綜合性和博弈均衡性,實踐證明,經過綜合平衡以后的財務預算是有效解決各級各職能部門管理沖突的最佳辦法,通過有效溝通及科學的預算編制,逐步確立各級財務預算目標,使得各級各職能部門的工作在此基礎上協調起來,從而有效提高企業管理的一體化水平。
  5、能夠促進企業提高經濟效益。
  首先,把市場需求與企業內部資源有機結合起來,是實現企業理財目標的關鍵問題所在。 企業財務管理的目標就是使企業和投資者得到最大限度的財富,即滿足資本利潤最大化的要求。 要實現這個目標,就必須有效地管理、控制和運行資本的經營機制。 預算管理是在科學預測與決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對一定時期內企業資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃于規劃,使企業的生產經營活動和資金按照預定的計劃于規劃進行有效的流轉和運動,以市場為導向、以銷售為龍頭,把財務預算作為連接企業與市場的橋梁和紐帶,使市場需求得到最大限度的保證,保證企業在長期市場上獲得最大收益。 其次,預算管理應把降低成本費用,提高經濟效益作為管理的關鍵。 第三、預算管理要實現程序化,預算既要通過自上而下的目標分解,又要通過自下而上的反饋過程,把目標真正落實到各責任單位,將經濟效益目標落到實處,為提高企業經濟效益提供保證。 最后,企業預算管理的重心應從經營結果延伸到經營過程, 進而擴展到經營質量,為提高經濟效益提供更廣闊的空間和時間。
  6、財務預算有利于績效考核,具有激勵作用
  企業通過預算管理,可將預算目標分層次、分部門地分解到企業各個職能部門,進而細化到每個員工,激勵每個部門、每個員工努力為實現預算目標而工作。 績效考核是企業員工加薪晉升的重要指標, 而預算目標又與績效考核掛鉤,績效考核也在預算體系中體現出來。 財務預算以數量化的方式來表明管理工作的標準,其本身具有可考核性。
  

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