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信息化視閾下的圖書館編目工作的現狀和發展趨勢探討

近年來網絡技術發展一日千里,信息化進程逐漸加快。而高校圖書館作為傳統的信息知識傳播、集散機構,更不可避免地受到新技術的影響。高校圖書館的編目工作由傳統的人工作業和管理方式轉變為一鏈式信息化作業管理,帶來便利的同時,也產生了很多手工作業時代沒有的問題。這些問題能否解決,成為高校圖書館編目工作取得重大突破的關鍵。
  1 當前高校圖書館編目工作存在的問題
  編目工作是自圖書館誕生以來就隨之產生的一項基礎性工作。傳統的編目工作要將繁浩的信息采用人工方式,按照不同的方法進行深加工,是一項耗費巨大人力的信息增值工作。而信息網絡技術應用到圖書館編目工作中,減少了人力耗費,同時降低出錯幾率,大大縮小了為信息增值而發生的成本。但帶來便利的同時也產生了以下幾個方面的問題。
  1.1 實現信息化后的圖書館編目質量下降
  ① 部分高校圖書館設施不完善,用于編制目錄的軟件功能不全,無法正確分析文獻的內容與選擇、記錄文獻的特征,導致編制出的目錄較混亂,與標準化目錄相差甚遠。② 一些高校圖書館忽視國家目錄編制標準,任意選取檢索關鍵點,造成了各字段指示符有差異。③ 由于實現信息化編目,減少了以往對人力的依賴,使很多高校圖書館終止編目校對、審查工作,不能及時發現工作錯誤,為圖書館的管理工作埋下隱患。
  1.2 編目工作人員重視強化技術指標而輕視人文精神
  無論信息化技術如何發展,圖書館編目工作始終是一項基礎的技術工作,同時也是作為傳播信息輸出知識為基本功能的高校圖書館的一項最能體現人文精神高度的工作。有些編目工作人員認為實現了信息化編目后,編目工作的重點就由編目工作本身轉移到強化編目技術指標上,忽略了編目過程中的細節,而被忽略細節是以前傳統工作中最能體現人文關懷精神,從而本末倒置,無法真正做好編目工作。
  1.3 無法及時引入高素質編目工作人員,鮮少搞新技術培訓
  現今技術革新頻率加快,掌握信息技術是做好信息化編目工作的基本素質。而一些編目工作人員年齡偏大,或思想仍停留在傳統編目工作階段,從而使信息化編目技術未發揮應有作用,反而淪為工作中的附屬工具,所以及時引入高素質的編目工作人員顯得極為必要。同時,定期進行關鍵技術更新培訓也是不斷提高編目工作人員素質的方法之一。
  2 解決高校圖書館編目工作問題的對策
  2.1 在充分依托先進信息技術的同時,加強數據庫質量管理工作
  圖書館編目工作最終載體是書目數據庫,所以編目工作的質量直接決定了書目數據庫的質量。提高編目工作的質量,① 要采用功能齊全的目錄編制軟件。功能齊全的軟件不僅可以精準地編制出標準目錄,而且可以在保證了編目的準確性的同時縮減人工浪費。② 在編制目錄過程中要嚴格遵守國家規定,對檢索關鍵點的選取要慎重,使各字段字符保持匹配,方便讀者檢索。③ 雖然有先進的信息技術手段作為依托,但也要重視人工審核,后期的審查和核對工作要由編目工作人員人工完成,不可全部依賴信息技術。
  2.2 編目工作人員要重視讀者的建議與反饋,定期與讀者溝通
  采用信息化手段在編制目錄是也可能會出現如錯字、錯號等細微的錯誤,這就要求編目工作人員要重視讀者的建議和反饋,定期與讀者溝通。對讀者發現的問題要采取認真的態度及時改正,而不是敷衍了事。
  2.3 重視新技術的更新與引進,編目人員要積極提高自身素質
  信息化編目技術下的編目工作人員與傳統編目工作人員相比,最大的不同在于信息化編目技術的編目人員更多的是與計算機網絡和各種軟件打交道,身份由單純的體力勞動者向一人多職的網絡圖書信息管理者轉變。在轉變過程中,編目人員一定要注意提高自身素質,多學習相關的技術知識,有意識地培養實際操作能力,將理論應用到實際工作中去。而新技術的更新與引進,則要求高校圖書館管理人員平時多積累新技術的相關知識,能正確判別和恰當引入新技術,以達到為更準確、更高效的編目工作服務。
  2.4 引入有效的編目評價考核制度,改變單純評價考核體系
  以往單純的評價考核體系更多的是物質獎勵等靜態激勵方式,不能從根本上解決編目工作人員主觀動因不足問題,而引入有效的編目評價考核制度,要求高校圖書館管理人員將編目工作的評價與考核變成獨立的競爭激勵項目,從而充分激發編目工作人員的主觀能動性,提升編目工作人員的人文關懷意識,以營造良好、和諧的知識與信息傳播環境為工作的最終目標,而非傳統編目工作時代的為物質獎勵而提升工作質量。
  3 信息化視閾下高校圖書館編目工作的前景展望
  3.1 編目格式將無限趨于簡單
  雖然先進的信息技術大大簡化了編目工作的工作量,但從信息化視閾考慮,仍存在一些冗余信息。而如何在機讀目錄時代制訂出一些新的MARC記錄級別,減少MARC數據中的冗余及非必備信息,是編目界一直在探索的事。信息時代簡捷高效是所有事物發展的必然趨勢,所以編目格式必然將無限趨于簡單化。
  3.2 非單一的數據來源
  信息化技術的發展引領當代信息爆炸,編目數據不可能同傳統時代一樣來源單一,而且文獻的格式、種類、發行載體等也決定了編目數據來源多樣化。
  3.3 編目工作人員構成復雜化
  由于信息化時代的編目工作要求更多的是工作人員對計算機等專業設備的實際操作能力,從而出現一些專精計算機技術的跨領域工作人員專門從事信息化編目工作。
  4 結 論
  綜上所述,信息時代的高校圖書館編目工作已經由傳統的手工方式完全轉變為信息化處理方式,圖書館編目工作人員在感受新技術帶來的便利的同時,也要注意編目數據庫質量管理,加強與讀者的溝通,積極提高自身素質,從而為信息知識的傳播做出更有力的貢獻。

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