
企業(yè)的預算管理是現代企業(yè)管理的重要組成部分,是指利用預算確定和實現企業(yè)年度經營目標的過程。通過企業(yè)的全面預算管理,能夠加強經營管理,使相關部門明確工作目標,協(xié)調部門之間的關系,控制日常經濟活動,考核、評價各部門工作業(yè)績。全面有效的預算管理體系對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著舉足輕重的作用。
1 企業(yè)實施全面預算管理的必要性
1.1 全面預算管理為實現企業(yè)戰(zhàn)略目標提供了保障
企業(yè)全面預算管理是對公司整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法,是對公司整體經營活動的一系列量化的安排控制。全面預算管理的實施將為公司各個部門確定具體可行的努力目標,同時也建立了必須共同遵守的行為規(guī)范。全面預算管理的過程就是企業(yè)目標分解、實施、控制和實現的過程。企業(yè)的管理層通過全面的預算管理體系,可以將企業(yè)內部各要素科學地整合在一起,協(xié)調各部門的工作,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。
1.2 實施全面預算管理是現代企業(yè)進行科學管理的有效工具
企業(yè)通過建立全面預算管理體系,可以促使企業(yè)建立健全內部控制機制,規(guī)范經營活動中的管理行為,將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)納入到控制管理范圍之內,形成一個有效的控制網絡。全面預算管理有利于企業(yè)進行精細化管理,將預算管理體系中的各個節(jié)點進行有效的利用,達到最優(yōu)的使用狀態(tài),從而提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)價值。
1.3 全面預算管理可以合理配置資源,提高資源利用效率
企業(yè)所掌握和運用的資源是有限的,如何將有限的資源發(fā)揮最大的效能是企業(yè)管理者應該重點考慮的問題。全面預算管理通過分析和預測企業(yè)各個環(huán)節(jié)的生產經營能力,編制科學的預算,能夠合理的配置資源,使得各個部門盡量達到不過多地閑置、浪費資源,又不至于因為某個環(huán)節(jié)或者部門因資源缺乏而影響整個企業(yè)的生產經營活動。管理層通過制定科學合理的全面預算管理體系,可以合理的配置企業(yè)資源,提高資源利用效率。
2 我國企業(yè)全面預算管理的發(fā)展現狀
2.1 全面預算管理制度流于形式,落實不到位
我國大部分企業(yè)制定了全面預算管理制度,但是由于領導層的不重視,使得該制度流于形式,并沒有真正地貫徹落實。實施全面預算管理的組織架構不健全,沒有設置與制度相對應的實施管理部門。有些企業(yè)并沒有認識到預算管理的導向作用,在工作結束后,才根據完成情況編制預算,這樣根本就沒有發(fā)揮全面預算管理的功能。
2.2 預算管理未成體系,各部門各自為營,不能相互協(xié)調統(tǒng)一
大多數的企業(yè)在實施全面預算管理的過程中,沒有建立良好的信息共享平臺。各部門只管實現自己部門的目標,互相之間不進行及時有效的信息傳遞和溝通,這樣造成了各個環(huán)節(jié)不能協(xié)調統(tǒng)一,無法實現企業(yè)的總體目標。全面預算管理是一個全面化、全方位、全角度的系統(tǒng)化體系,需要全員參與其中,達到步調一致、協(xié)調統(tǒng)一,才有助于企業(yè)經營目標的實現。
2.3 預算管理執(zhí)行過程中,缺乏有效的考核與激勵制度
全面預算管理應該建立預算控制、監(jiān)督及評價體系,在嚴考核、硬兌現、強化預算約束力的前提下,建立和完善科學的預算考核體系。在很多企業(yè)中存在著考核和獎懲機制,但是在執(zhí)行過程中,落實不到位,影響了企業(yè)預算管理目標的實現。而有些企業(yè)在考核過程中沒有建立相應的預算考核制度,并且在評價過程中常常摻雜太多的個人感情因素,造成了評價結果不能服眾,嚴重影響和削弱了員工參與預算管理的積極性。
3 提高企業(yè)的全面預算管理,加強控制
3.1 嚴格貫徹落實全面預算管理制度
企業(yè)領導層要重視全面預算管理的重要作用,帶頭認真貫徹落實。加大宣傳力度,使全員樹立起正確的全面預算管理理念。在執(zhí)行預算的過程中,要明確權責,分工明細,規(guī)范員工的行為,將預算管理的責任落實到每一個節(jié)點。企業(yè)要定期評價預算管理的執(zhí)行效率,確保預算的實施,保證全面預算的準確性和預算控制的有效性。
3.2 完善預算管理體系,各部門信息共享,協(xié)調統(tǒng)一
在企業(yè)內部,要完善企業(yè)的預算管理體系。建立信息共享平臺,各部門之間及時傳遞預算信息的執(zhí)行情況。信息的及時反饋,有利于及早發(fā)現預算管理過程中的漏洞,幫助管理層做出正確的決策。各部門要建立完備的預算資料,一定要杜絕各自為營的現象,要與其他部門充分溝通,協(xié)調統(tǒng)一,這樣才能充分發(fā)揮預算管理的作用。
3.3 在預算執(zhí)行過程中,建立有效的考核與激勵制度
企業(yè)要保證預算的順利執(zhí)行,就必須建立有效的考核與激勵制度,將預算考評與業(yè)績評價結合起來。企業(yè)可以定期根據預算執(zhí)行情況考察表,對預算執(zhí)行者進行考核。同時要加大獎懲力度,發(fā)現不按照預算制度執(zhí)行的員工要嚴厲處罰,并采取公示制度,對于完成預算任務的員工,要積極獎勵,通過科學合理的考核與獎懲制度,可以提高員工參與的積極性,并且能夠推動預算管理的順利執(zhí)行。
企業(yè)的全面預算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略為總體目標,將企業(yè)的各項管理工作納入到系統(tǒng)中,實現了戰(zhàn)略計劃與各項經濟業(yè)務活動的聯(lián)接以及對資金流、業(yè)務流、信息流等的集成,起到了規(guī)劃預測、控制管理、協(xié)調溝通和激勵考核的作用,是現代企業(yè)進行科學管理的重要理念。企業(yè)要不斷提高全面預算管理的水平,加強控制,調動員工的積極性,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。