物資采購成本，是指企業(yè)以貨幣的形式進行采購，為了提供勞務(wù)或者經(jīng)營商品，必然會產(chǎn)生各種費用，而這些費用，作為這個過程的費用處理，被列入商品流通費。對于一個企業(yè)而言，如果在物資采購成本方面能夠很好地控制，至少說明這個企業(yè)在市場競爭中占據(jù)了主動地位?？梢哉f，一個企業(yè)如果能夠降低采購成本，等于實現(xiàn)了第二利潤。對于油田企業(yè)來說，降低采購成本是首要問題，即企業(yè)按照數(shù)量、質(zhì)量以及時間，然后以最低的成本，對企業(yè)所需的各種物資進行采購，以科學(xué)的辦法，對購進的物資進行合理的安排，對庫存進行適當?shù)恼{(diào)節(jié)，使采購成本得到降低。
1影響物資采購成本的幾種因素
對于企業(yè)來說，實現(xiàn)利潤的最大化是其最終目的，而決定企業(yè)利潤的最重要的因素是成本，因為從企業(yè)的運行來看，利潤等于收入扣除成本。而采購成本具有兩個特征：動態(tài)性和多樣性。研究表明，影響采購成本的因素主要有以下幾個：
1.１ 采購價格和采購數(shù)量的多少
（１）采購價格。對企業(yè)來說，采購價格是企業(yè)費用和成本的重要組成部分，它決定著采購成本的高低。采購價格高，采購成本自然就高；反之，采購價格低，采購成本自然下降。
?。?）采購數(shù)量。采購數(shù)量是影響采購成本的重要因素，即以一定數(shù)量采購可以降低采購成本。
1.２ 運輸渠道和物資的儲備方式
（１）運輸渠道。即以最低的費用、最短的路程以及在最短的時間內(nèi)，準確、及時、經(jīng)濟地進行物資的空間轉(zhuǎn)移，這也是影響采購成本的關(guān)鍵因素。
?。ǎ玻┪镔Y儲備方式。儲備方式是否科學(xué)、合理，對減少資金占用，節(jié)約財力、人力等都起著重要的作用。
1.３ 采購方式
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越激烈。在這樣的經(jīng)濟形勢下，采購策略是否靈活機動、是否具有預(yù)見性，對采購成本具有重要影響。
2降低物資采購成本的對策
2.１ 要制訂一套完整的采購計劃
在采購環(huán)節(jié)中，采購計劃是第一步，是物資采購行為的依據(jù)。企業(yè)進行采購的時候，要根據(jù)現(xiàn)有的庫存量、市場需求、所需要的采購量以及生產(chǎn)能力，制訂完整的采購計劃。采購計劃包括訂單計劃和認證計劃兩部分內(nèi)容，這兩部分的內(nèi)容要保持綜合平衡，只有這樣，才能使物資采購順利進行。
2.２ 選擇合適的供應(yīng)商作為合作對象
在物資采購管理中，供應(yīng)商是一個重要的環(huán)節(jié)。在進行物資采購時，要保持公平競爭，對于符合條件的物資供應(yīng)商，要為他們提供平等的機會，這樣才能使市場經(jīng)濟運行的規(guī)則得到很好的體現(xiàn)，也可以對采購成本起到控制的作用，從而使物資采購的質(zhì)量得到提升。所以，供應(yīng)商的選擇包含兩方面內(nèi)容：
?。ǎ保?yīng)商的采購方式進行選擇。有4種不同的采購方式：有限競爭性、公開競爭性兩種招標采購，直接簽訂合同采購以及詢價采購等。按照采購的特點，又可以分為非招標采購和招標采購。在對物資進行采購的過程中，采取公開招標的采購方式，可以對供應(yīng)商之間的競爭進行很好的利用，從而起到壓低物資價格的目的，這樣，可以以最低的價格，對符合要求的物資進行采購。在采購中，幾種招標方式組合使用，可使采購質(zhì)量和效率提高，從而達到控制采購成本的目的。
?。ǎ玻?yīng)商的數(shù)量進行選擇。在選擇供應(yīng)商數(shù)量時，既要使供應(yīng)商承擔的供應(yīng)份額相對充足，又要避免單一渠道，能進行多家供應(yīng)，這樣，可以從供應(yīng)商那里獲得更多優(yōu)惠政策，從而降低采購成本。
3加強采購管理的措施
不同的招標采購方式，其運作方式和特點也各不相同，采購部門可以從自身的實際情況出發(fā)進行選擇。具體分為以下幾種：第一，反拍賣采購技術(shù)。反拍賣是為買方服務(wù)的，它以逐級向下競價的方式進行拍賣，然后以最低的價格進行成交。第二，集中招標采購。這種方式有利于對采購成本的控制，既可降低采購成本，還能減少中間不必要的環(huán)節(jié)，并且生產(chǎn)商的售后服務(wù)會做得更好。第三，可以進行聯(lián)合招標采購。因為對于油田企業(yè)來說，很多所需要的產(chǎn)品具有共性，有可能同類供應(yīng)商提供了多種物資，這樣，可以使多個油田企業(yè)進行聯(lián)合招標，有利于采購規(guī)模優(yōu)勢的發(fā)揮。第四，可以進行網(wǎng)上采購?？梢酝ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)上進行訂貨，以批量訂貨的方式獲得最優(yōu)惠的價格，這樣，不僅可以節(jié)省人力、財力，還能減少主觀人為因素的干擾。
4 全方位加強對采購成本的監(jiān)督
對采購管理成本的控制，除了要選擇合格的采購人員之外，更要堅持以人為本的管理原則。采購人員在工作中要做到以下幾點：第一，要對本企業(yè)的生產(chǎn)動態(tài)與生產(chǎn)過程比較熟悉。第二，要有很好的專業(yè)知識、很好的語言表達能力以及人際交往能力。第三，要有預(yù)測能力，能夠進行價值分析，能夠精打細算，對合適的物資進行采購。第四，能夠維護企業(yè)的利益，對自己所從事的事業(yè)能夠認真對待，有良好的職業(yè)道德。
總而言之，加強物資采購管理，不僅可以降低采購成本，還能提高采購質(zhì)量，只有這樣，才能使物資采購順利地進行，并對采購人員吃回扣的現(xiàn)象進行有效的遏制。
