
在國家電網(wǎng)公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃物資專項規(guī)劃中,指出了物資集約化管理的定位及發(fā)展方向,細(xì)化了物資管理工作界面和業(yè)務(wù)操作流程。實施物資集約化管理是公司貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的具體實踐,是推進公司“兩個轉(zhuǎn)變”的戰(zhàn)略舉措,是公司規(guī)范物資管理,提升物資管理水平的重大變革。
1 深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,做好物資管理和供應(yīng)服務(wù)工作
認(rèn)真貫徹上級印發(fā)的制度規(guī)定,組織公司物資及相關(guān)部門和單位的人員對省、市公司有關(guān)物資管理的文件制度進行全面學(xué)習(xí),不斷加強黨風(fēng)廉政建設(shè),與員工簽訂責(zé)任狀,積極推進物資集約化管理,有效地提高物資管理及相關(guān)人員對物資管理體制變革政策的理解和認(rèn)識,提高適應(yīng)物資管理新體制的能力。
2 鞏固物資集約化管理組織體系建設(shè),明確工作流程與職責(zé)
物資集約化管理的核心內(nèi)涵是集中、�一、精益、高效。目前,在我公司,規(guī)范的物資管理模式尚未形成,機構(gòu)、職能、流程有待進一步細(xì)化,也就是說,要建立�一管理標(biāo)準(zhǔn)、�一管理平臺、�一運作流程的物資管理體系,全面推行物資計劃管理、集中招標(biāo)采購管理、供應(yīng)商管理和應(yīng)急物資管理,加快構(gòu)建公司現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò),強化協(xié)同合作,增強應(yīng)急反應(yīng)能力,進一步理順物流運作流程,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),降低物資供應(yīng)成本,提高物資保障水平。
3 建立物資需求計劃管理機制,著力提升物資計劃管理水平
針對物資管理的計劃性不強,物資積壓較為嚴(yán)重的現(xiàn)象,就要全方位提高物資管理水平,強化物資計劃管理,以計劃管理為中心,以點帶面地帶動整個物資采購供應(yīng)鏈的順暢運轉(zhuǎn);要嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度和采購權(quán)限規(guī)定,嚴(yán)控計劃外采購;要加大集中招標(biāo)采購力度,積極穩(wěn)妥地推進“總部�一組織、網(wǎng)省公司具體實施”的采購模式,提高科學(xué)采購水平;要加強設(shè)備材料監(jiān)造監(jiān)制管理的深度,強化設(shè)備質(zhì)量控制,把好設(shè)備入口關(guān),促進設(shè)備材料質(zhì)量水平提高;加強物資配送和倉儲管理,切實保障物資需求;重視供應(yīng)商關(guān)系管理,為采購決策提供依據(jù);加強應(yīng)急物資和廢舊物資管理,提高物資管理效益;加強隊伍建設(shè),打造優(yōu)秀的物資團隊,全面完成物資供應(yīng)工作。
4 應(yīng)用ERP平臺進行物資儲運管理、物資核算管理等物資管理工作
倉庫作為生產(chǎn)物流系�的心臟,倉庫物資管理的好壞直接影響生產(chǎn)計劃的實施和生產(chǎn)進度的控制。為此,通過ERP系�物資模塊,對倉儲物資加強科學(xué)管理,認(rèn)真執(zhí)行物資盤點制度,庫存物資保管做到月核對、季盤點、年互查,由核算員、儲運員共同盤點,及時上報。在發(fā)料過程中認(rèn)真核對領(lǐng)料單、拔料單的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量無誤后才能發(fā)料,在儲運管理中真正做到賬、卡、物、資金四相符,實行精細(xì)化管理,為企業(yè)安全健康科學(xué)發(fā)展提供堅實的物資保障。
5 嚴(yán)格推行物資管理標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)物資的集約化管理
在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面,我們要建立與新的物資組織架構(gòu)相匹配的物資管理制度,嚴(yán)格按照集團公司物資部整理的10個管理標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)控機制,通過結(jié)合ERP系�中的各項工作和業(yè)務(wù)需要,對物資需求計劃管理、采購管理、合同管理、監(jiān)造管理、配送管理、倉儲管理、應(yīng)急物資管理、廢舊物資處置管理、物資標(biāo)準(zhǔn)化管理、信息管理、供應(yīng)商管理等各業(yè)務(wù)流程進行梳理,進一步明確物資管理工作界面,確定適應(yīng)于縣級供電企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,為達(dá)成物資集約化管理的新機制實現(xiàn)制度保障。
6 規(guī)范采購模式,實現(xiàn)招投標(biāo)、合同、供應(yīng)商的科學(xué)智能管理
深化物資集約化管理創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)在適應(yīng)集中規(guī)模采購創(chuàng)新舉措,實施類別、產(chǎn)品系列采購,以需求導(dǎo)向引導(dǎo)生產(chǎn),建立一體化采購平臺。目的在于進一步加強集中�一采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本,提高物資采購質(zhì)量、效率和效益;加強合同、供應(yīng)商關(guān)系和監(jiān)造管理,完善物流體系,優(yōu)化合同審批流程,提高合同審簽流轉(zhuǎn)效率,嚴(yán)格控制合同變更,強化合同履約;加強物資需求計劃、采購和合同履約的閉環(huán)管理,加強供應(yīng)商履約管理,強化對供應(yīng)商的約束力;加強設(shè)備的通用性和互換性,增強物資保障及調(diào)配能力,滿足公司�籌運作、應(yīng)急儲備需要;促進電網(wǎng)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變,為建設(shè)�一堅強智能電網(wǎng)奠定堅實基礎(chǔ)。
7 規(guī)范廢舊物資的處置管理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作與黨風(fēng)廉政建設(shè)的有機�一
廢舊物資的處置是物資集約化管理的重要內(nèi)容,要按照“�一管理、合理利用、集中處置”的原則,對廢舊物資實行再利用和報廢變賣處理這兩種方式進行處置;制定廢舊物資處置管理辦法和廢舊物資集中處置實施細(xì)則,建立物資采購計劃與報廢物資處置計劃的聯(lián)動考核機制,明確廢舊物資處置職責(zé)分工和工作流程,對廢舊物資處置的計劃編制、回收、變賣和安全管理一一作出詳細(xì)規(guī)定;建立 “專人專庫”制,即設(shè)立專門的廢舊物資庫臨時存放廢舊物資,建立廢舊物資賬本,安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司廢舊物資處置工作的重大事宜,組織廢舊物資的處置工作,收集、匯總廢舊物資處置需求;要逐步開展廢舊物資網(wǎng)上拍賣,創(chuàng)造更加開放、透明的競價機制。加強廢舊物資集約化管理,實施廢舊物資集中處置、陽光操作,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 在物資管理工作中,要樹立大局意識,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地開展好物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,切實將集約化管理應(yīng)用到物資管理的全過程中,加強協(xié)調(diào),規(guī)范流程,把各項創(chuàng)新舉措做實、做精、做細(xì),實現(xiàn)從“集中�一”到“精益高效”的完美提升。