山西作為我國焦煤的主產地之一，其焦煤的品質、產能在世界上位居前列，中小洗煤廠作為山西省煤炭加工行業中不可或缺的力量已得到了相應的發展和壯大，但由于與生俱來的劣勢，在產業發展的大潮中，中小洗煤廠就像一朵朵浪花，伴隨著巨大的經營風險，頻繁的新舊交替，財務管理和控制在中小洗煤廠成長和壯大中常常顯得力不從心。
財務控制目的是要確保單位經營效率高、效果好、資產安全、財務信息真實可靠。其作用主要體現在：一是有助于企業經營目標的實現，是工作中的實時監控手段，也是評價標準；二是保護單位各項資產的安全和完整，防止資產流失；三是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。中小洗煤廠受制于洗煤行業生產經營的特點，受制于企業內外的經營環境的約束，財務控制缺失，財務管理薄弱，加大了中小洗煤廠經營的風險。
一、中小洗煤廠的生產經營特點
(一)資金流、物流巨大
1 物流方面。以年產20萬噸精煤、入洗回收率60％的小洗煤廠為例，年需采購原煤量為33萬噸，進銷物流量為66萬噸(包括中煤、矸石)。66萬噸原煤用載重30噸的卡車運輸需2.2萬輛，用3600噸一列的火車運輸需183列。中小洗煤廠沒有自己的鐵路專線，距離煤礦也相對較遠，采購主要依靠公路運輸，銷售則先通過公路運輸上站或集港，再通過鐵路或水路發運，運輸環節復雜，物流量巨大，加之煤炭屬于散裝貨物，管理的難度和風險相對較高。
2 資金流方面。以原煤每噸1000元計算，33萬噸入洗原煤的采購成本為3.3億元，月平均付款為2750萬元，精煤按每噸1700元，20萬噸的精煤銷量可實現銷售額3.4億元，月平均回款2 833萬元，購和銷的資金流合計約6.7億元(以上單價參考2011年市場價)。6.7億的資金流不是個小數，需要一個完善的財務管理作保障。
(二)物流管理困難
由于煤炭屬于散貨，而且煤與煤之間存在著品質和成分的差別，這就給洗煤加工的管理帶來許多不便。首先，從采購上說，入廠的原煤需要車車過磅，車車化驗，根據每車煤的實際品質確認收貨標準，按品質不同入庫堆存；其次，從生產過程來看，根據產品質量的具體要求，需將入洗的原煤按不同品質、不同比例加以配混方能入洗；最后，從銷售上講，出廠的精煤的品質不同，單價不同，且精煤單價基本上是原煤單價的兩倍，控制不當就有可能在出廠過程出錯煤或丟煤，直接影響利潤增長的實現。
(三)庫存難以核實
從原煤入庫到原煤出庫，從精煤(副產品)入庫到精煤(副產品)出庫，由于物流量大、環節多，致使計量過程中系統誤差偏大，而無論是原煤還是精煤，在庫場堆存時是難以核實存量，只有待清底后才能發現與賬面間的盈虧。
二、中小洗煤廠財務控制中存在的問題
(一)計量誤差容易導致財務失真，使財務控制失去有效性
由于煤炭計量的復雜性，人員操作的隨意性，造成數量統計的結果與實際情況有可能差距巨大，進而導致財務數據的嚴重失真，甚至失去了財務核算的意義，使財務控制無從談起。我們仍以年產20萬噸精煤的洗煤廠為例，66萬噸的年物流量，月均物流量為5.5萬噸，一個月有1000噸的誤差，誤差率為1.8％，1000噸精煤的單價按1700元算，可造成盈虧誤差在170萬元；洗煤目前噸煤行業利潤約100～150元，年產20萬噸精煤，月均1.67萬噸，每月的利潤約167～250萬元，可見1000噸的數量誤差就可以改變經營決策。那么1000噸的誤差是不是有點大呢?地磅的國家允許誤差標準為每噸不超過±20公斤，月均5.5萬噸的物流量就存在±1100噸的系統誤差，如果加上人的因素，計量誤差很容易使庫存數據失真，使財務控制失去有效性。
(二)經營者的管理意識欠缺，使財務控制失去保障性
中小洗煤廠由于多為地方集體(民營)企業，經營者管理意識淡薄，認為做企業經營就是搞關系，或對管理不重視，或管理手段簡單，依靠的是血親，仰仗的是勢力，對財務控制不了解、沒認識，使財務制度無法落實，財務控制失去保障性。
(三)企業的內外部環境不完善，使企業財務控制失去可行性
中小洗煤廠多地處縣鄉，企業外部經營環境相對較差，交易行為不規范，不合法結算單據普遍存在，不合法交易行為時有發生。企業內部員工素質偏低，一線工人文盲、半文盲比較多，設備操作往往不明就理，只會機械執行，使企業即便有計量手段也無準確數據，造成財務管理沒有依據，財務控制沒有可行性。
三、發揮中小洗煤廠財務控制作用的建議
(一)管理者要充分認識財務控制工作的基本要求
中小洗煤廠上游是煤礦，下游為貿易商，基本沒有議價能力，生存環境競爭激烈，要想做大作強，就得從自身建設入手，不依靠技術，不依靠管理是走不遠、做不久的，只有向管理要效益，靠技術謀發展才能使企業走向健康發展之路。財務管理是通過財務數據反映企業經營，指導經營管理的，財務控制作為財務管理的手段和基礎，影響著財務數據的真與假，進而左右財務管理的好與壞，認識到這一點，才會重視財務控制，只有管理者認識到財務控制的重要性，員工才能落實財務工作基本要求，財務數據才能反映實際，財務管理才有所依據。財務是通過貨幣計量經濟成果的，如果數量不準確，所計量的經濟結果也將不準確。
(二)要加強崗位培訓，防止制度流于形式
一個企業的管理到不到位，不是看有沒有好的管理制度，而是要看企業員工對管理的認識，看執行了多少。加強培訓，就是要提高員工對管理要求的理解和認識，只有員工理解了管理要求的意義，才不會機械地執行；加強培訓，就是要提高員工的工作技能，掌握正確的操作流程；加強培訓，就是要培養員工良好的工作習慣，提高員工的協作意識，只有這樣財務管理所需的各項數據才能落到實處，財務控制才能及時到位。
(三)要提高企業綜合管理水平，落實財務控制質量
中小洗煤廠的財務控制主要是控制三方面：首先，實物資產控制，實物資產要計量準確，品質要真實可靠，資產的安全性才能得到保證；其次，成本控制，科學的生產配方加科學的成本的核算形成可行的產品成本，左右企業經營取舍；最后，風險控制，包括經營風險和財務風險的控制。加強管理就是要落實好財務控制的三個方面，從管理制度上、生產流程上、人員配備上、技術手段上統一規劃、科學組織。財務控制是通過財務反映來進行控制的，需要參與生產經營的人員共同完成，通過參與經營人員忠實地落實各項管理要求，通過真實可靠的經濟數據，財務控制將成為管理的手段之一，進而提高了企業的管理水平，增強企業的盈利能力。
(四)要堅持經營原則，防止貪小利而失大事
企業經營要有自己的原則，不能為小利而失去原則，這對地市企業尤為重要，由于地市經營環境不規范，違法違紀、鉆政策空子的事情較為普遍，這就要求一個企業的決策者要有定力，是為了利益犧牲管理制度、管理流程，比如搞個賬外賬，廠外廠還是規范管理、規范經營?事實是，搞歪門邪道的企業，往往要被歪門邪道掏空，剛開始歪門邪道可能讓你膨脹，但很快你就無法面面俱到，這時其他人便會利用這些歪門邪道形成的漏洞將企業掏空，唯有好的控制體系才是企業壯大和持久發展的保障。
