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淺論網絡會計是會計電算化的必然趨勢

一、當前會計電算化的主要問題
  (一)會計電算化只是人工會計模擬
  盡管財務軟件大大提高了會計工作的效率和會計信息的質量,但是會計處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數據快速核算而大量的財務分析和財務管理工作仍是手工操作。很多財會人員因為缺乏財務分析技能,使財務管理成為空談。有些企業,財務部門只核算庫存數量、金額,而對存貨的保質期不予計算,造成存貨積壓,致使存貨變質、報廢。對應收賬款只記數量,而對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業壞賬嚴重。
  (二)會計信息系統之間缺乏連接、協作
  在電算化實施中,我們發現財務數據的使用似乎是財務部門的特權而其他業務部門也有各自的領地。財務數據不能共享,財務部與業務部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財務報告需要到財務部拷貝打印。這樣既延長了會計資料的傳送,同時還會因為打印報表數據的錯誤和軟盤損壞等因素,造成會計數據的不準確。因為無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能和企業內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個企業的信息系統。
  (三)難以滿足管理需求
  會計電算化的相關性和實時性的缺乏,使得會計不得已地被認為分為管理會計與財務會計兩部分。管理會計主要為內部經濟決策服務,財務會計主要為外部投資者、債權人提供信息支持。管理會計與財務會計的人為割裂,使得經濟業務的信息傳遞驅動更加冗長,原始數據人為的轉換為記賬憑證,丟失大量的管理數據和業務信息。
  二、網絡會計的產生及其優點
  網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術建立企業管理信息系統,以網絡的銜接方式進行重新組

合,其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計具有以下優點:
  (一)會計數據搜集分散化,處理集中化
  在傳統的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務部門統一填寫、統一審核、統一入賬。在互聯網的環境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數據,原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網絡的方式分散在客戶、供應商、政府部門、企業內部其他部門等。通過企業內外網直接采集原始數據,節省了原始數據搜集的成本和時間,提高了原始數據的準確性。互聯網的使用可以使每個分支機構變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現了數據處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業競爭力。
  (二)會計信息系統與業務系統的高度協同
  網絡會計的一大亮點便是會計系統與業務系統的數據連接,以往我們憑證錄入需要業務系統統計出來然后生成表單傳遞給財務部門的記賬員進行錄入,這種人機模式的手工輸入占據大量時間。實現網絡會計后,會計系統直接到業務系統中采集數據并自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現的差錯。例如我們把會計系統與銷售系統連接自動生成收入憑證,與采購系統、工資薪金發放系統連接自動生成支出憑證,與倉庫管理系統連接自動生成轉賬憑證。這種系統間的對接必將取代傳統的人機對話模式。
  (三)會計報表信息傳遞的網絡化
  傳統電算化會計模式下,會計報表信息不管是報給稅務、銀行、工商等外部監管部門還是上報給自己的上級主管部門都是在財務系統內生成電子報表然后打印出來或者用存儲介質傳遞,一些行政事業單位的上級主管部門要求報送的數據有自己的格式,會計人員還要從自己的財務報表里取數按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網絡會計下內外部使用者都可以通過網頁鏈接的形式直接上網獲得需要的會計信息并隨時打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導出導入功能,借助EXCEL表格等系統普遍識別的格式進行轉換,提高了準確性也節約了人力成本和時間。
  三、網絡會計發展面臨的問題
  (一)會計無紙化問題
  法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件,在手工會計環境下,企業的經濟業務發生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數據形成會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙質原件的數據若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網絡會計使原始憑證的數據直接記錄在磁盤和光盤上,由于對電子數據非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個業務記錄是“原件”。如果法律上不承認電子數據可作為“原件”,會計無紙化也就不能展開,這也必將影響網絡會計的發展。因此法律能否承認電子數據的有效已是一個國際性問題特別是能否作為審計和稅務檢查的有效證據是網絡會計有待解決的問題。此外,會計怎么樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題
  (二)網絡系統的安全性問題
  網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用Internet網尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時,也將自己暴露于風險之中。這些風險來自于:泄密。未授權人員非法侵入企業信息系統,竊取企業的商業機密,從而侵吞企業財產或出賣商業機密換取錢財;信息竊取。會計信息在網上傳遞過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改,從而造成不可估量的損失;惡意攻擊。網絡黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個系統陷于癱瘓。

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